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Titre
5 JULI 2017. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot verbetering van de interne controle op de geldvoorschotten, verricht door de "Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés" (Eenheid voor de Inspectie van de Gedecentraliseerde Thesauriers)
Titre
5 JUILLET 2017. - Arrêté du Gouvernement de la Communauté française visant à améliorer le processus de contrôle interne des avances de fonds réalisé par l'Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés
Informations sur le document
Numac: 2017030745
Datum: 2017-07-05
Info du document
Numac: 2017030745
Date: 2017-07-05
Tekst (6)
Texte (6)
Artikel 1. Artikel 22, § 1, eerste lid, 1° en 2°, van het besluit van de Regering van de Regering van de Franse Gemeenschap van 28 november 2013 tot organisatie van de interne budgettaire en boekhoudkundige controle en audit en van de administratieve en begrotingscontrole wordt opgeheven.
Article 1er. L'article 22, § 1er, alinéa 1er, 1° et 2°, de l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 28 novembre 2013 portant organisation des contrôle et audit internes budgétaires et comptables ainsi que du contrôle administratif et budgétaire est abrogé
Art.2. Artikel 22, § 3, van hetzelfde besluit wordt vervangen door de volgende tekst :
" § 3. De verantwoordingsstukken worden door de functionele diensten gecentraliseerd en gearchiveerd. Ze worden ter beschikking gesteld van de "Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés" (Eenheid voor de Inspectie van de Gedecentraliseerde Thesauriers), om ze in staat te stellen haar controle uit te voeren en, in voorkomend geval, voor de eventuele regularisatie van de boekingen in de algemene comptabiliteit en voor het opnemen van de vermogensuitgaven in de activa van de balans. Ze worden eveneens ter beschikking gesteld van de Inspectie van Financiën.".
" § 3. De verantwoordingsstukken worden door de functionele diensten gecentraliseerd en gearchiveerd. Ze worden ter beschikking gesteld van de "Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés" (Eenheid voor de Inspectie van de Gedecentraliseerde Thesauriers), om ze in staat te stellen haar controle uit te voeren en, in voorkomend geval, voor de eventuele regularisatie van de boekingen in de algemene comptabiliteit en voor het opnemen van de vermogensuitgaven in de activa van de balans. Ze worden eveneens ter beschikking gesteld van de Inspectie van Financiën.".
Art.2. L'article 22, § 3, du même arrêté est remplacé par le texte suivant :
" § 3. Les pièces justificatives sont centralisées et archivées par les services fonctionnels. Elles sont mises à disposition de l'unité de l'inspection des trésoriers décentralisés en vue de lui permettre de réaliser ses contrôles et, le cas échéant, pour la régularisation éventuelle des écritures dans la comptabilité générale et l'enregistrement des dépenses patrimoniales à l'actif du bilan. Elles sont également mises à disposition de l'Inspection des Finances.".
" § 3. Les pièces justificatives sont centralisées et archivées par les services fonctionnels. Elles sont mises à disposition de l'unité de l'inspection des trésoriers décentralisés en vue de lui permettre de réaliser ses contrôles et, le cas échéant, pour la régularisation éventuelle des écritures dans la comptabilité générale et l'enregistrement des dépenses patrimoniales à l'actif du bilan. Elles sont également mises à disposition de l'Inspection des Finances.".
Art.3. Artikel 19, § 1, van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 13 december 2012 houdende verschillende maatregelen betreffende de uitvoering van de begroting en betreffende de begrotingsboekhouding en de algemene boekhouding, wordt vervangen door de volgende tekst :
" § 1. Wanneer een geldvoorschot wordt aangevraagd, moet de gedecentraliseerde thesaurier het uittreksel uit zijn bankrekening overleggen, dat het saldo van zijn rekening op de dag van de aanvraag verantwoordt. De aanvraag moet overigens samen worden ingevoerd met een schriftelijke verklaring die door de gedecentraliseerde thesaurier en de gedelegeerde ordonnateur mede worden ondertekend, waarbij wordt bevestigd dat de dagelijkse werkzaamheid betreffende de boekingen en het opmaken van de op het einde van het jaar af te leggen jaarlijkse rekening bijgewerkt is op de datum van indiening van de aanvraag. Deze staat is toegankelijk voor de eenheid voor de Inspectie van de Gedecentraliseerde Thesauriers.
" § 1. Wanneer een geldvoorschot wordt aangevraagd, moet de gedecentraliseerde thesaurier het uittreksel uit zijn bankrekening overleggen, dat het saldo van zijn rekening op de dag van de aanvraag verantwoordt. De aanvraag moet overigens samen worden ingevoerd met een schriftelijke verklaring die door de gedecentraliseerde thesaurier en de gedelegeerde ordonnateur mede worden ondertekend, waarbij wordt bevestigd dat de dagelijkse werkzaamheid betreffende de boekingen en het opmaken van de op het einde van het jaar af te leggen jaarlijkse rekening bijgewerkt is op de datum van indiening van de aanvraag. Deze staat is toegankelijk voor de eenheid voor de Inspectie van de Gedecentraliseerde Thesauriers.
Art.3. L'article 19, § 1er, de l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 13 décembre 2012 portant diverses mesures relatives à l'exécution du budget et aux comptabilités budgétaire et générale, est remplacé par le texte suivant :
" § 1er. Lors d'une demande d'avance de fonds, le trésorier décentralisé doit produire l'extrait de son compte bancaire qui justifie le solde de son compte au jour de la demande. En outre, la demande doit être accompagnée d'une déclaration écrite cosignée par le trésorier décentralisé et l'ordonnateur délégué attestant que le travail journalier des écritures comptables et de confection du compte annuel à rendre en fin d'année est à jour au moment où la demande est formulée. Cet état de la situation est accessible à l'unité de l'inspection des trésoriers décentralisés et à l'Inspection des Finances.".
" § 1er. Lors d'une demande d'avance de fonds, le trésorier décentralisé doit produire l'extrait de son compte bancaire qui justifie le solde de son compte au jour de la demande. En outre, la demande doit être accompagnée d'une déclaration écrite cosignée par le trésorier décentralisé et l'ordonnateur délégué attestant que le travail journalier des écritures comptables et de confection du compte annuel à rendre en fin d'année est à jour au moment où la demande est formulée. Cet état de la situation est accessible à l'unité de l'inspection des trésoriers décentralisés et à l'Inspection des Finances.".
Art.4. In artikel 20, derde lid, van hetzelfde besluit, worden de woorden "de dienst voor de begroting en de financiën" vervangen door de woorden "de betrokken functionele dienst". Datzelfde artikel 20, derde lid, wordt eveneens aangevuld met de volgende zin : "Er wordt bovendien een origineel exemplaar van de jaarlijkse beheersrekening door de algemene directie begroting en financiën bewaard binnen dezelfde termijn en onder dezelfde voorwaarden als deze die hiervoor vermeld zijn.".
Art.4. A l'article 20, alinéa 3, du même arrêté, les mots "le service du budget et des finances" sont remplacés par les mots "le service fonctionnel concerné". Ce même article 20, alinéa 3, est également complété par la phrase suivante : "En outre, un exemplaire original du compte de gestion annuel est conservé par la Direction générale du budget et des finances dans les mêmes délais et conditions que celles évoquées ci-avant.".
Art.5. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staasblad wordt bekendgemaakt.
Art.5. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge.
Art. 6. De Minister van Begroting wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 6. Le Ministre du Budget est chargé de l'exécution du présent arrêté.