Artikel 1. In het Boek 1 van het wetboek voor het basis- en secundair onderwijs wordt een titel 10 ingevoegd, luidend als volgt: "Het begeleidingsdossier voor de leerling (DAccE)" (dossier d'accompagnement de l'élève), waarvan de inhoud hierna volgt:
"TITEL X. - Het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Art. 1.10.1. - 1 In deze titel wordt verstaan onder:
1° schriftelijke toegang : toegang die de gebruiker in staat stelt om, afhankelijk van het gebruikersprofiel waarover hij beschikt, de gegevens in het DAccE geheel of gedeeltelijk in te voeren, te wijzigen of te verwijderen;
2° leestoegang : toegang die alleen de gebruiker in staat stelt om, afhankelijk van het gebruikersprofiel waarover hij beschikt, de gegevens in het DAccE volledig of gedeeltelijk te raadplegen;
3° samenvattingsverslag : het samenvattingsverslag stemt overeen met de elementen opgenomen in de rubriek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 1°, van het luik "opvolging van de leerling" en bevat de vaststellingen en acties met betrekking tot de opvolging van het leerproces van de leerling, die het mogelijk maken de specifieke aanvullende differentiatie- en gepersonaliseerde begeleidingsmaatregelen bedoeld in de artikelen 2.3.1-3 en volgende, uit te voeren, te evalueren en zo nodig aan te passen;
4° persoonsgegevens : de gegevens in de zin van artikel 4, 1) van de AVG;
5° opvoedend team : het opvoedend team zoals bepaald in artikel 1.3.1-1, 32°, met uitzondering van de secretarissen-bibliothecarissen;
6° memo: individueel en voorbereidend advies opgenomen in de rubriek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 5°, van het luik "opvolging van de leerling", opgesteld door een lid van het opvoedend team of het multidisciplinair team van het PMS-centrum ter attentie van de andere leden met het oog op het invoeren van het samenvattingsverslag;
7° onderwijsniveau : het kleuteronderwijs, het lager onderwijs, de lagere graad van het secundair onderwijs en de hogere graad van het secundair onderwijs;
8° steunpunten : de hulpmiddelen van de leerling waarop hij een beroep kan doen om zijn moeilijkheden te overwinnen;
9° AVG : de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG "(Algemene verordening gegevensbescherming) " ;
10° gebruikers : elke persoon die toegang heeft tot het DAccE en die over een gebruikersprofiel beschikt;
11° luik "administratief" : het luik van het DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 3;
12° luik "schooltraject": het luik van het DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 4;
13° luik "Procedures" : het luik van het DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 6;
14° luik "opvolging van de leerling": het luik van het DAccE, bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5.
HOOFDSTUK II. - Het doel en de structuur van het DAccE
Art. 1.10.2. - 1. Voor elke leerling wordt door de Franse Gemeenschap bij zijn eerste inschrijving in een kleuter-, lagere, basis- of middelbare school, voltijds of alternerend, gewoon of gespecialiseerd, georganiseerd of gesubsidieerd, een begeleidingsdossier (DAccE) aangelegd, dat hem gedurende zijn hele schooltijd volgt.
Art. 1.10.2 - 2 § 1. Het DAccE is een instrument ter ondersteuning van het welslagen van de leerling dat het mogelijk maakt het leren en het schooltraject te volgen, dat bijdraagt tot de continuïteit van het leren en ervoor zorgt dat rekening wordt gehouden met een evoluerende aanpak van de moeilijkheid of de behoefte van de leerling.
Het DAccE maakt het mogelijk de informatie-uitwisseling te versterken tussen de opvoedende teams en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum in de loop van het jaar, tussen studiejaren, tussen de studieniveaus en tussen de scholen in geval van schoolverandering. Het DAccE maakt het mogelijk de informatie-uitwisseling over de beslissingen in verband met het leertraject tussen de school, de ouders en de leerlingen te versterken.
Het DAccE draagt bij tot de uitvoering van administratieve procedures die worden uitgevoerd met toepassing van de decretale of reglementaire bepalingen die betrekking hebben op het schooltraject van de leerling en die gebaseerd zijn op een evolutieve aanpak.
§ 2. Het DAccE bestaat uit vier luiken :
1° een luik "administratief";
2° een luik "schooltraject";
3° een luik "opvolging van de leerling";
4° een luik "procedures".
Elk luik van het DAccE vereist de verwerking van categorieën van persoonsgegevens waarvan de doeleinden in de paragrafen 3 en volgende worden vastgesteld. De vier luiken van het DAccE vullen elkaar aan.
§ 3. Het luik "administratief" stelt de leden van het opvoedend team en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum in staat de leerling te identificeren en zijn/haar ouders of de leerling zelf, indien hij/zij meerderjarig is, te identificeren en te contacteren.
Het luik "administratief" omvat de volgende rubrieken:
1° een rubriek met betrekking tot de informatie die nodig is om de leerling te identificeren ;
2° een rubriek met betrekking tot de informatie die nodig is om de ouders of de leerling indien hij/zij is meerderjarig te identificeren en te contacteren.
De rubrieken bedoeld in het tweede lid, 1° en 2°, bevatten de volgende categorieën van gegevens:
1° identificatiegegevens van een leerling ;
2° identificatiegegevens van een ouder ;
3° communicatiegegevens van een ouder.
Het luik "administratief" van het DAccE wordt ingevuld overeenkomstig artikel 1.10.4-1. De lijst en de opmaak van de gegevens die in de rubrieken van het luik "administratieve" zijn opgenomen, worden door de Regering vastgesteld in de schema's bedoeld in paragraaf 7.
§ 4. Het luik "schooltraject" stelt de leden van het opvoedend team en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum in staat kennis te nemen van de elementen van het schooltraject van de leerling met betrekking tot zijn/haar leerproces.
Het luik "schooltraject" omvat de volgende rubrieken :
1° een rubriek met betrekking tot de informatie over het traject van de vorige jaren, zoals de inschrijvingen tijdens de schooljaren die onder het onderwijsniveau vallen en het laatste jaar van het vorige onderwijsniveau.
2° een rubriek met betrekking tot aanvullende informatie over het traject van het lopende jaar, die het mogelijk maakt te weten of de leerling :
a) het voorwerp is geweest van een beslissing tot behoud ;
b) het voorwerp is geweest van een beslissing tot bevordering ;
c) in aanmerking komt voor een integratie overeenkomstig hoofdstuk X van het decreet van 3 maart 2004 houdende organisatie van het gespecialiseerd onderwijs;
d) van een DASPA-systeem geniet overeenkomstig het decreet van 7 februari 2019 betreffende het onthaal, de scholarisatie en de begeleiding van leerlingen die de taal niet beheersen in het onderwijs georganiseerd of gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap;
e) van een FLA-regeling geniet overeenkomstig het decreet van 7 februari 2019 betreffende het onthaal, de scholarisatie en de begeleiding van leerlingen die de taal niet beheersen in het onderwijs georganiseerd of gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap;
f) in aanmerking komt voor een protocol voor redelijke aanpassingen overeenkomstig artikel 1.7.8-1, § 4, zesde lid.
3° een gedeelte over de certificering van de leerling.
De rubrieken bedoeld in het tweede lid, 1°, 2° en 3°, bevatten de categorieën van gegevens betreffende de studies en de opleiding en meer bepaald de subcategorie van gegevens betreffende de schooltrajecten.
Het luik "schooltraject" van het DAccE wordt ingevuld overeenkomstig artikel 1.10.4-1. De lijst en de opmaak van de gegevens in de rubrieken van het luik "schooltraject" worden door de regering vastgesteld in de modellen bedoeld in paragraaf 7.
§ 5. Het luik "opvolging van de leerling" stelt de leden van het opvoedend team en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum in staat de informatie die nodig is voor de opvolging van het leerproces van de leerling in te winnen, aan te vullen en uit te wisselen.
Het luik "opvolging van de leerling" bevat de volgende rubrieken:
1°. een rubriek met betrekking tot het samenvattingsverslag dat, in de vorm van beknopte informatie, de volgende elementen bevat :
a) de observatie van de leermoeilijkheden van de leerling en de pedagogische acties die door het opvoedend team van de school, in voorkomend geval, in samenwerking met het multidisciplinaire team van het PMS-centrum, worden uitgevoerd om deze moeilijkheden te verhelpen;
b) in voorkomend geval, de observatie van de steunpunten ;
c) in voorkomend geval, een toelichting op de observaties en acties bedoeld in a) en b);
d) aan het einde van het onderwijsniveau, de observatie van leermoeilijkheden die tijdens de jaren van het onderwijsniveau zijn vastgesteld en aan het einde van het niveau nog steeds worden gevolgd, behalve aan het einde van de hogere graad van het secundair onderwijs.
2°. een rubriek betreffende de aanvullende informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling betreffende de acties van de ouders om het leerproces van hun kind te ondersteunen;
3°. een rubriek betreffende de aanvullende informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling met vermelding van de taal die thuis wordt gesproken;
4°. een rubriek betreffende de informatie en documenten van medische/paramedische aard, in voorkomend geval, die door de ouders van de leerling of door de leerling zelf worden toegezonden, indien hij/zij meerderjarig is overeenkomstig artikel 1.10.4-6;
5°. een rubriek betreffende de memo's waarin de informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling is opgenomen die nodig is voor het opstellen van een samenvattingsverslag overeenkomstig artikel 1.10.4-7;
6°. een rubriek betreffende de historiek die de informatie bedoeld in 1° tot 4° voor de betrokken samenvattingsverslagen bevat en die de volgende elementen bevat:
a) hetzij, voor het DAccE van de leerling die op dezelfde school ingeschreven blijft, de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld tijdens het lopende schooljaar, alsmede de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld aan het einde van de verschillende schooljaren die vallen onder het onderwijsniveau waarin de leerling is ingeschreven ;
b) hetzij, voor het DAccE van de leerling die van school veranderd is, de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld tijdens het lopende schooljaar, alsook de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld op het einde van het vorige schooljaar. De voorgeschiedenis wordt vervolgens aangevuld met de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die in voorkomend geval later worden opgesteld voor de verschillende schooljaren die onder het onderwijsniveau vallen waarin de leerling is ingeschreven;
c) voor het DAccE van een leerling die van onderwijsniveau is veranderd, het samenvattingsverslag bedoeld in 1° en de acties van de ouders bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld aan het einde van het laatste schooljaar van het vorige onderwijsniveau. Deze elementen zijn alleen zichtbaar tijdens het eerste jaar van het onderwijsniveau waarin de leerling is ingeschreven.
De rubrieken bedoeld in het tweede lid, 1° en 5°, bevatten geen enkele categorie van gegevens in verband met de gezondheid.
De rubrieken bedoeld in het tweede lid, 2° en 4° bevatten de categorieën van gegevens betreffende de gezondheid van het kind. De gegevens in de rubrieken bedoeld in het tweede lid 2° en 4° worden verwerkt op basis van de toestemming van de ouders van de leerling of van de leerling zelf indien deze meerderjarig is in de zin van artikel 9, § 2, onder a), van de AVG. De Regering bepaalt de wijze waarop de toestemming wordt verkregen voor de gegevens die opgenomen zijn in de rubriek bedoeld in het tweede lid, 2° en 4°.
De rubriek bedoeld in het tweede lid, 3°, bevat de categorieën van gegevens betreffende de identificatie van de leerling.
Het luik "opvolging van de leerling" van het DAccE wordt ingevuld overeenkomstig de artikelen 1.10.4-2 tot en met 1.10.4-7. De lijst en de opmaak van de gegevens die in de rubrieken van het luik "opvolging van de leerling" worden opgenomen, worden door de regering vastgesteld in de modellen bedoeld in paragraaf 7.
§ 6. Het luik "procedures" stelt degenen die betrokken zijn bij een procedure overeenkomstig een decretale of reglementaire bepaling in staat informatie uit te wisselen over procedures voorzien op grond van een decretale of reglementaire bepaling die betrekking heeft op het schooltraject en die gebaseerd is op een evoluerende benadering van de moeilijkheid of de behoefte van de leerling.
In het luik "procedures" zijn de gedigitaliseerde versies van de procedures bedoeld in het eerste lid opgenomen. Dit luik bevat categorieën gegevens die worden verwerkt op grond van een betrokken decretale of reglementaire bepaling.
Het luik "procedures" van het DAccE wordt ingevuld overeenkomstig artikel 1.10.4-8. In de decretale en reglementaire bepalingen houdende de organisatie van de gedigitaliseerde administratieve procedures bedoeld in het eerste lid worden de nadere regels voor de raadpleging van het luik "procedures" vastgesteld.
§ 7. De Regering stelt de modellen van het DAccE vast, rekening houdend met de luiken en rubrieken bedoeld in dit artikel.
Er is een model vastgesteld dat van toepassing op :
1° het gewoon kleuteronderwijs ;
2° het gespecialiseerd kleuteronderwijs ;
3° het gewoon lager onderwijs ;
4° het gespecialiseerd lager onderwijs ;
5° de lagere graad van het gewoon secundair onderwijs ;
6° de hogere graad van het gewoon secundair onderwijs ;
7° het gespecialiseerd secundair onderwijs.
§ 8. Het DAccE neemt de vorm aan van een computerapplicatie ontwikkeld door ETNIC en is toegankelijk via de digitale ruimten bedoeld in artikel 4, § 1, eerste lid, 1° en 3° van het decreet van 25 april 2019 betreffende het digitaal bestuur van het schoolsysteem en de overdracht van digitale gegevens in het leerplichtonderwijs.
De computerapplicatie DAccE volgt de structuur van het DAccE die bepaald is in de modellen bedoeld in paragraaf 7.
§ 9. De persoonsgegevens opgenomen in de luiken van het DAccE kunnen worden gebruikt voor statistische verwerking, op voorwaarde dat ze door de diensten van de Algemene Administratie van het Onderwijs van het Ministerie van de Franse Gemeenschap, in samenwerking met ETNIC, via aangepaste methoden anoniem worden gemaakt.
Art. 1.10.2. - 3 Het DAccE is persoonlijk, specifiek voor elke leerling, heeft alleen betrekking op de leerling en bevat slechts persoonsgegevens of documenten die betrekking hebben op de leerling, met uitzondering van identificatiegegevens en contactgegevens van zijn ouders indien hij minderjarig is. Het bevat geen gegevens betreffende tuchtrechtelijke beslissingen of resultaten van summatieve of certificatieve proeven, met uitzondering van de vermelding van de door de leerling behaalde getuigschriften en de data waarop deze werden behaald.
Het DAccE is perspectief op verandering. De gegevens in het DAccE worden gedurende de gehele schooltijd van de leerling regelmatig ingevoerd, bijgewerkt en geschrapt, met name in het belang van de leerling, overeenkomstig hoofdstuk 4, afdeling 1.
Het DAccE is vertrouwelijk en alleen toegankelijk voor personen die bij of krachtens deze titel gemachtigd zijn er toegang toe te hebben. Elke gebruiker is verplicht de vertrouwelijkheid van de in het DAccE opgenomen gegevens te respecteren.
HOOFDSTUK III. - Toegang tot het DAccE en gebruikersprofielen
Art. 1.10.3 - 1 § 1. Elk lid van het opvoedend team en van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum heeft alleen toegang tot het DAccE van de leerlingen die ingeschreven zijn in de school en in het niveau waar hij/zij werkt of waarvoor hij/zij bevoegd is.
De inrichtende macht van een school heeft toegang tot het DAccE van de leerlingen die ingeschreven zijn in de school die zij organiseert. De inrichtende macht van een PMS-centrum heeft toegang tot het DAccE van de leerlingen die ingeschreven zijn in de scholen waarvoor het PMS-centrum dat zij organiseert, bevoegd is.
De diensten van de regering creëren, volgens de nadere regels bepaald door de Regering en onder voorbehoud van validering door de inrichtende macht van een school of een PMS-centrum, de toegangen voor de gebruikers van het DAccE die onder de verantwoordelijkheid van deze inrichtende macht vallen.
De inrichtende macht van de school of haar afgevaardigde beheert de sluiting of de schorsing van de aan haar personeelsleden verleende toegang volgens de nadere regels bepaald door de regering. De inrichtende macht van het PMS-centrum of haar afgevaardigde beheert de sluiting of de schorsing van de aan haar personeelsleden verleende toegang volgens de nadere regels bepaald door de regering. Bij gebreke daarvan kunnen de diensten van de regering de aan het DAccE-gebruikers verleende toegang bijwerken.
§ 2. De ouders van een minderjarige leerling hebben toegang tot het DAccE van hun kind. Een meerderjarige leerling heeft toegang tot het DAccE dat op hem/haar betrekking heeft.
De diensten van de regering beheren de toegang tot de computerapplicatie DAccE, bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 8, voor de ouders of de meerderjarige leerling volgens de door de regering bepaalde nadere regels.
De leerling of de ouder stelt de directeur van de school in kennis van elke rechterlijke beslissing betreffende de uitoefening van het ouderlijk gezag of de meerderjarigheid en die gevolgen heeft voor de toegang tot het DAccE, zoals bedoeld in het eerste lid en het tweede lid. De directeur stelt de diensten van de regering onverwijld in kennis.
§ 3. De ambtenaar-generaal of zijn afgevaardigde bedoeld in artikel 1.10.4-12, § 2, creëert toegangen voor DAccE-gebruikers die deel uitmaken van de Algemene Administratie van het onderwijs en van de Algemene Inspectiedienst in functie van de vereisten die gebonden zijn aan de uitoefening van hun opdrachten. Deze toegangen worden tijdelijk verleend voor de tijd die nodig is om hun opdrachten uit te voeren.
Art. 1.10.3 - 2 § 1. Elke persoon die toegang heeft tot het DAccE overeenkomstig artikel 1.10.3-1, krijgt een of meer gebruikersprofielen toegewezen die overeenstemmen met zijn/haar functie of verantwoordelijkheid. De DAccE-gebruikersprofielen zijn als volgt:
1° "directie van de school" ;
2° "directie van het PMS-centrum";
3° "lid van het pedagogische team" ;
4° "lid van het opvoedend team" ;
5° "lid van het technisch personeel van het PMS-centrum";
6° "inrichtende macht van de school" ;
7° "inrichtende macht van het PMS-centrum" ;
8° "ouders of meerderjarige leerling" ;
9° "Algemene Inspectiedienst" ;
10° "Administratie".
§ 2. Het gebruikersprofiel "directie van de school maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel voor de leerlingen die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen :
1° om een leestoegang te hebben om :
a) de informatie in de luiken "administratief", "schooltraject" en "opvolging van de leerling" te raadplegen volgens de in artikel 1.10.4-9 bepaalde nadere regels;
b) de informatie in het luik "procedures" te raadplegen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° om schriftelijke toegang te hebben om :
a) documenten met de medische/paramedische gegevens die nuttig zijn voor de opvolging van het leerproces van de leerling in te voeren in het luik "opvolging van de leerling", overeenkomstig artikel 1.10.4-6, eerste lid;
b) het luik "opvolging van de leerling" in te vullen en een memo op te stellen ;
c) indien nodig, het luik "procedures" in te vullen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
d) de gegevens geschreven in vrije tekst in het samenvattingsverslag in het luik "opvolging van de leerling" te verbeteren aan het einde van de interne bemiddelingsprocedure bedoeld in artikel 1.10.4 - 13, § 1;
e) overeenkomstig artikel 1.10.4-7, derde lid, de memo opgesteld door een gebruiker met een gebruikersprofiel bedoeld in de paragrafen 4 of 5 te verwijderen.
3° aan de meerderjarige leerling of aan de ouders van een minderjarige leerling toegang te verlenen om het DAccE ter plaatse te raadplegen;
4° het afdrukbare verslag bedoeld in artikel 1.10.4 10, § 2, tweede lid, af te drukken.
§ 3. Het gebruikersprofiel "directie van het PMS-centrum" maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel voor de leerlingen die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen, die zijn ingeschreven in de school of scholen waar hij/zij zijn/haar opdrachten uitvoert:
1° om leestoegang te hebben om :
a) de informatie in de luiken "administratief", "schooltraject" en "opvolging van de leerlingen" te raadplegen volgens de nadere regels bepaald in artikel 1.10.4-9;
b) de informatie in het luik "procedures" te raadplegen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° om de schriftelijke toegang te hebben om :
a) documenten met de medische/paramedische gegevens die nuttig zijn voor de opvolging van het leerproces van de leerling in te voeren in het luik "opvolging van de leerling", overeenkomstig artikel 1.10.4-6, eerste lid;
b) een memo op te stellen;
c) indien nodig, het luik "procedures" in te vullen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
d) overeenkomstig artikel 1.10.4-7, derde lid, de memo opgesteld door een gebruiker met een gebruikersprofiel bedoeld in paragraaf 6 te verwijderen ;
3° om de raadpleging van het DAccE ter plaatse aan de meerderjarige leerling of aan de ouders van de minderjarige leerling toe te staan;
4° het afdrukbare verslag bedoeld in artikel 1.10.4 10, § 2, tweede lid, af te drukken.
§ 4. Het gebruikersprofiel "lid van het pedagogisch team" maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel voor de leerlingen die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen, en die ingeschreven zijn in de school waar de gebruiker werkt en die ingeschreven zijn in het niveau waar hij/zij werkt:
1° om leestoegang te hebben om :
a) de informatie in de luiken "administratief", "schooltraject" en "opvolging van de leerlingen" te raadplegen volgens de nadere regels bepaald in artikel 1.10.4-9 ;
b) de informatie in het luik "procedures" te raadplegen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° om de schriftelijke toegang te hebben om :
a) het luik "opvolging van de leerling" in te vullen en een memo op te stellen ;
b) indien nodig, het luik "procedures" in te vullen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
3° om de laatste bijgewerkte versie van de opzoekbare historiek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 6°, voor het lopende schooljaar af te drukken.
§ 5. Het gebruikersprofiel "lid van het opvoedend team" maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel voor de leerlingen die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen, die ingeschreven zijn in de school waar de gebruiker werkt en die ingeschreven zijn in het niveau waar hij/zij werkt:
1° om leestoegang te hebben om :
a) de informatie in de luiken "administratief", "schooltraject" en "opvolging van de leerlingen" te raadplegen volgens de nadere regels bepaald in artikel 1.10.4-9;
b) de informatie in het luik "procedures" te raadplegen om een van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° om de schriftelijke toegang te hebben om :
a) een memo op te stellen;
b) indien nodig, het luik "procedures" in te vullen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
3° de laatste bijgewerkte versie van de opzoekbare historiek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 6°, voor het lopende schooljaar af te drukken.
§ 6. Het gebruikersprofiel "lid van het technisch personeel van het PMS-centrum" maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel voor de leerlingen die onder zijn/haar verantwoordelijkheid staan en die zijn ingeschreven in de school of scholen waar hij/zij zijn/haar opdrachten uitvoert:
1° om leestoegang te hebben om :
a) de informatie van de luiken "administratief", "schooltraject" en "opvolging van de leerlingen" te raadplegen volgens de nadere regels bepaald in artikel 1.10.4-9;
b) de informatie in het luik "procedures" te raadplegen om een van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° om schriftelijke toegang te hebben om :
a) een memo op te stellen;
b) indien nodig, het luik "procedures" in te vullen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
3° de laatste bijgewerkte versie van de opzoekbare historiek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 6°, voor het lopende schooljaar af te drukken.
§ 7. Het gebruikersprofiel "inrichtende macht van de school" maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel voor de leerlingen die ingeschreven zijn in de school of scholen waarvoor hij/zij verantwoordelijk is:
1° om leestoegang te hebben om :
a) de informatie van de luiken "administratief", "schooltraject" en "opvolging van de leerlingen" te raadplegen volgens de nadere regels bepaald in artikel 1.10.4-9;
b) de informatie van het luik "procedures" te raadplegen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° om de schriftelijke toegang te hebben om :
a) indien nodig, het luik "procedures" in te vullen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
b) de gegevens geschreven in vrije tekst in het samenvattingsverslag in het luik "opvolging van de leerling" te verbeteren aan het einde van de in artikel 1.10.4 - 13, § 1 bedoelde interne bemiddelingsprocedure;
c) overeenkomstig artikel 1.10.4-7, derde lid, de memo opgesteld door een gebruiker met een gebruikersprofiel bedoeld in de paragrafen 2, 4 of 5 te verwijderen;
3° het afdrukbare verslag bedoeld in artikel 1.10.4 10, § 2, tweede lid, af te drukken.
§ 8. Het gebruikersprofiel "inrichtende macht van het PMS-centrum" maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel voor de leerlingen die ingeschreven zijn in een school waarvoor het door hem/haar georganiseerde PMS-centrum bevoegd is:
1° om leestoegang te hebben om :
a) de informatie van de luiken "administratief", "schooltraject" en "opvolging van de leerlingen" te raadplegen volgens de nadere regels bepaald in artikel 1.10.4-9;
b) de informatie van het luik "procedures" te raadplegen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° om de schriftelijke toegang te hebben om :
a) indien nodig, het luik "procedures" in te vullen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
b) overeenkomstig artikel 1.10.4-7, derde lid, de memo opgesteld door een gebruiker met een gebruikersprofiel bedoeld in de paragrafen 3 of 6, te verwijderen;
3° het afdrukbare verslag bedoeld in artikel 1.10.4 10, § 2, tweede lid, af te drukken.
§ 9. Het gebruikersprofiel "ouders of meerderjarige leerling" maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel voor de leerling waarvoor hij/zij verantwoordelijk is :
1° om leestoegang te hebben om :
a) de informatie van de luiken "administratief", "schooltraject" en "opvolging van de leerling" te raadplegen volgens de nadere regels bepaald in artikel 1.10.4-10;
b) de informatie van het luik "procedures" te raadplegen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° de schriftelijke toegang te hebben om, indien nodig, het luik "procedures" te raadplegen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen.
3° het afdrukbare verslag bedoeld in artikel 1.10.4 10, § 2, tweede lid, af te drukken;
4° bij te dragen aan het luik "opvolging van de leerling" overeenkomstig artikel 1.10.4-6 ;
5° het directeur van de school te vragen een verzoek in te dienen bij de diensten van de regering om onjuiste gegevens in het DAccE te verbeteren volgens de nadere regels en door middel van het model van verzoek bepaald door de regering
§ 10. Het gebruikersprofiel "Algemene inspectiedienst" maakt het mogelijk voor de gebruiker met dit profiel:
1° om leestoegang te hebben om:
a) in voorkomend geval, afhankelijk van de vereisten gebonden aan de uitoefening van hun opdrachten en overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen, de informatie van alle luiken van het DAccE te raadplegen;
b) de informatie van het luik "procedures" te raadplegen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen;
2° de schriftelijke toegang te hebben om, indien nodig, het luik "procedures" in te vullen om één van de in het DAccE gedigitaliseerde procedures uit te voeren, overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die deze procedure regelen.
§ 11. Met het gebruikersprofiel "Bestuur" kan de gebruiker:
1° ervoor zorgen dat de luiken "administratief" en "schooltraject" worden gevoed;
2° de toegang en de handelingen van de gebruikers van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) controleren;
3° gevolg geven aan klachten ingediend door de ouders van de minderjarige leerling of door de meerderjarige leerling met toepassing van artikel 1.10.4-12, § 1, 6° ;
4° in samenwerking met ETNIC, statistische verwerkingen uitvoeren op basis van DAccE-gegevens, mits deze via passende methoden worden geanonimiseerd;
5° indien nodig, het luik "procedures" raadplegen of voeden om een van de in het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) gedigitaliseerde procedures uit te voeren, overeenkomstig de decretale of reglementaire bepalingen die op deze procedure van toepassing zijn.
HOOFDSTUK IV. - Het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Afdeling 1. - Voeding van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Onderafdeling 1. - Voeding voor de luiken "administratief" en "schooltraject" van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Art. 1.10.4. - 1 De luiken "administratief" en "schooltraject" van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) worden gevoed door gegevens die oorspronkelijk werden verwerkt op grond van decretale of reglementaire bepalingen en uit gegevensbanken die werden gecreëerd in toepassing van deze bepalingen.
De categorieën van gegevens in het "administratieve" luik betreffende de identificatie, bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 3, derde lid, 1° en 2°, kunnen het rijksregisternummer van de leerlingen en de ouders omvatten, alsmede de gegevens uit het rijksregister die nodig zijn voor:
1° de identificatie en het authenticeren van de betrokken personen;
2° het met zekerheid vaststellen van de ouder-kindrelatie tussen een leerling en de ouders.
Onderafdeling 2. - Over de voeding van het luik "leerlingvolgsysteem" van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Art. 1.10.4. - 2 Het luik "leerlingvolgsysteem" van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) wordt gevoed met informatie die het resultaat is van een collegiale reflectie, uitgevoerd door het opvoedend team van de school in samenwerking, in voorkomend geval, met het multidisciplinaire team van het PMS-centrum, volgens de door de regering vastgelegde procedures. In dit kader handelen de leden van het opvoedend team van de school en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum onder de verantwoordelijkheid van hun respectieve inrichtende macht.
In het kleuter- en lager onderwijs wijst de directeur voor elke klas een persoon aan die de gegevens in het leerlingvolgsysteem invoert. In het secundair onderwijs wijst de directeur voor elke klas onder de leden van de klassenraad een persoon aan die verantwoordelijk is voor het invoeren van de gegevens in het luik "leerlingvolgsysteem". De aangewezen persoon moet beschikken over een gebruikersprofiel "schoolleiding" of "pedagogisch team" als bedoeld in artikel 1.10.3-2, § 1, 1° of 3°.
De memo's worden individueel door de leden van het opvoedend team en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum ingevuld in de periode die voorafgaat aan de termijnen voor de in dit artikel bedoelde samenvattende verslagen.
Het lid van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum brengt de ouders van de minderjarige leerling of de meerderjarige leerling vooraf op de hoogte van elke mededeling die gericht is aan het opvoedend team van de school en die bedoeld is om het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) van de betrokken leerling te voeden.
Art. 1.10.4 - 3 § 1. In het gewone onderwijs wordt, wanneer een leerling aanhoudende leermoeilijkheden ondervindt, het samenvattend verslag uiterlijk op 31 oktober voltooid om informatie te verstrekken over de specifieke aanvullende differentiatie- en de gepersonaliseerde ondersteuningsmaatregelen als bedoeld in de artikelen 2.3.1-3 en volgende. De evaluatie en, in voorkomend geval, de aanpassingen van de specifieke regelingen worden uiterlijk op 31 januari en 30 juni in het samenvattend verslag opgenomen.
Voor leerlingen van wie de aanhoudende leermoeilijkheden na 31 oktober worden vastgesteld, wordt uiterlijk op 31 januari een samenvattend verslag opgesteld over de specifieke aanvullende regelingen voor differentiatie- en gepersonaliseerde ondersteuning. De evaluatie en, in voorkomend geval, de aanpassingen van de specifieke regelingen worden uiterlijk op 30 juni in het samenvattend verslag opgenomen.
Voor leerlingen van wie de aanhoudende leermoeilijkheden na 31 januari worden vastgesteld, wordt uiterlijk op 30 juni een samenvattend verslag opgesteld over de specifieke aanvullende regelingen voor differentiatie en gepersonaliseerde ondersteuning.
Voor leerlingen met vastgestelde leermoeilijkheden die een onderwijsniveau voltooien, bevat het samenvattend verslag van 30 juni de rubriek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 1°, d). Dit lid is niet van toepassing op het hoger secundair onderwijs.
§ 2. De gegevens in de rubriek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 2°, worden ingevoerd en, in voorkomend geval, geactualiseerd op het ogenblik dat het samenvattend verslag wordt ingevoerd of geactualiseerd overeenkomstig de eerste paragraaf.
Art. 1.10.4 - 4 § 1. Voor leerlingen in het gespecialiseerd onderwijs voor wie een individueel leerplan (PIA) wordt opgesteld overeenkomstig het decreet van 3 maart 2004 houdende de organisatie van het gespecialiseerd onderwijs, wordt het samenvattend verslag aan het einde van het schooljaar, uiterlijk op 30 juni, één keer ingevuld met de pedagogische gegevens die nuttig zijn voor het opvoedend team dat tijdens het volgende schooljaar voor de leerling verantwoordelijk is.
Voor leerlingen met vastgestelde leermoeilijkheden die een onderwijsniveau voltooien, bevat het samenvattend verslag van 30 juni de rubriek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 1°, d). Dit lid is niet van toepassing op het hoger secundair onderwijs.
§ 2. De gegevens in de rubrieken bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 2°, worden ingevoerd en, in voorkomend geval, bijgewerkt op het ogenblik dat het samenvattend verslag wordt ingevoerd of bijgewerkt overeenkomstig de eerste paragraaf.
Art. 1.10.4. - 5. De gegevens opgenomen in de rubriek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 3°, worden gevoed door gegevens die aanvankelijk werden verwerkt krachtens decretale of reglementaire bepalingen en die afkomstig zijn uit gegevensbanken die in toepassing daarvan werden aangelegd.
Art. 1.10.4. - 6. Op verzoek van de ouders van de minderjarige leerling of van de meerderjarige leerling zelf en na zich ervan te hebben vergewist dat zij passend en relevant zijn voor het volgen van het leerproces van de leerling, voert de directeur van de school of het PMS-centrum de documenten in die zijn opgesomd in de rubriek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 4°, die worden opgesteld door een specialist op medisch, paramedisch of psycho-medisch gebied, door een multidisciplinair medisch team of door het PMS-centrum bedoeld in artikel 1.7.8-1, § 1, tweede lid.
De ouders van de minderjarige leerling of de meerderjarige leerling zelf kunnen later verzoeken om deze documenten te verwijderen. De regering legt de procedures voor de invoering en de schrapping van deze documenten, de voorwaarden voor de naleving ervan en het model voor het verzoek om toevoeging of schrapping van deze documenten vast in het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE).
Art. 1.10.4. - 7. De memo's bevatten persoonlijke aantekeningen ter voorbereiding van de opstelling van een samenvattend verslag. Zij weerspiegelen niet het collegiale advies dat bij de indiening van een samenvattend verslag wordt geformuleerd.
Memo's kunnen worden ingevoerd voordat het samenvattend verslag wordt ingevoerd.
De memo's worden systematisch vernietigd bij de in de artikelen 1.10.4-3 en 1.10.4-4 bedoelde beknopte beoordelingen. Het lid van het opvoedend team of het multidisciplinair team van het PMS-centrum dat de nota heeft opgesteld, alsook de directie of de inrichtende macht, kunnen de nota vóór de uiterste datum voor de beknopte evaluatie schrappen.
Onderafdeling 3. - Voeding van de afdeling "procedures" van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Art. 1.10.4. - 8. In de decretale en reglementaire bepalingen tot organisatie van de gedigitaliseerde administratieve procedures, bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 6, worden de modaliteiten voor de voeding van het luik "procedures" vastgesteld.
Gegevens die zijn ingevoerd in de rubrieken "administratief", "schooltraject" en "Leerlingvolgsysteem" kunnen later worden weergegeven in het luik "procedures". Gegevens die in het luik "procedures" zijn ingevoerd, kunnen later in het luik "leerlingvolgsysteem" worden weergegeven.
Afdeling 2. - Raadpleging van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Art. 1.10.4. - 9. Voor een leerling die op dezelfde school ingeschreven blijft, hebben de inrichtende machten van de school en het PMS-centrum, de leden van het opvoedend team van de school en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum leestoegang naar gelang van hun gebruikersprofiel:
1° tot de luiken "administratief" en "schooltraject";
2° binnen het luik "leerlingvolgsysteem", tot de rubrieken bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 1° tot en met 5° en 6°, a).
Bij verandering van school binnen een onderwijsniveau hebben de inrichtende machten van de school en het PMS-centrum, de leden van het opvoedend team van de school en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum leestoegang naargelang hun gebruikersprofiel:
1° tot de luiken "administratief" en "schooltraject";
2° binnen het luik "leerlingvolgsysteem", tot de rubrieken bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 1° tot en met 5° en 6°, b).
Tijdens een niveau-overgang hebben de inrichtende macht van de school en het PMS-centrum, de leden van het opvoedend team van de school en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum die belast zijn met de leerling tijdens het eerste jaar van een onderwijsniveau, eveneens inzage in het samenvattend verslag bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 6°, c).
Art. 1.10.4. - 10. § 1. De ouders of de meerderjarige leerling zelf kunnen de gegevens in de rubrieken "administratief", "schooltraject" en "leerlingvolgsysteem" raadplegen met behulp van de informaticatoepassing DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 8. De volgende gegevens kunnen worden geraadpleegd:
1° alle gegevens die zijn opgenomen in de luiken "administratief" en "schooltraject";
2° in het luik "leerlingvolgsysteem", de gegevens vermeld:
a) in de vermeldingen bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede alinea, punten 3° en 4° ;
b) in de rubriek bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 6°, binnen de perken van de leestoegang die aan de betrokken school wordt verleend met toepassing van artikel 1.10.4-9.
§ 2 De ouders of de leerling, indien deze meerderjarig is, kunnen op verzoek bij de directeur van de school of het PMS-centrum het afdrukbare rapport met de in lid 1 bedoelde gegevens in het DAccE van de leerling inzien.
Zij kunnen ook een afschrift krijgen van de in lid 1 bedoelde gegevens die in het DAccE van de leerling zijn opgenomen in de vorm van een afdrukbaar rapport waarvoor de regering een verplicht model vaststelt, door een schriftelijk verzoek in te dienen bij de directeur van de school of het PMS-centrum. De regering stelt een model vast voor het verzoek om een afdrukbaar rapport.
§ De memo's kunnen niet worden geraadpleegd door de ouders of de meerderjarige leerling.
Afdeling 3. - Bewaring van gegevens in het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Art. 1.10.4. - 11. De gegevens die behoren tot de categorieën van gegevens bedoeld in artikel 1.10.2-2, §§ 3 en 4 en § 5, tweede lid, 3°, worden niet opgeslagen los van de gegevensbank waaruit zij afkomstig zijn.
De gegevens bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 1°, 2°, 4° tot en met 6°, worden bewaard tot zes maanden nadat de leerling het met volledig leerplan of alternerend secundair onderwijs met succes heeft voltooid. Het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) van de betrokken leerling wordt op die datum vernietigd.
Wanneer de leerling het door de Franse Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs stopzet vóór het einde van zijn leerplicht, wordt het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) opgeschort en worden de gegevens bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 1°, 2°, 4° tot 6°, bewaard en opnieuw geactiveerd als hij opnieuw leerplichtig wordt. Deze gegevens worden uiterlijk tot zes maanden na zijn 20e verjaardag bewaard.
Afdeling 4. - Regels voor het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Art. 1.10.4. - 12. § 1 De regering stelt een reglement vast voor het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE), waarin ten minste de volgende punten zijn opgenomen
1° de deontologische regels van de leden van het opvoedend team en de leden van het multidisciplinair team van het PMS-centrum, inzonderheid met betrekking tot de vertrouwelijkheid ;
2° de regels voor het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) ;
3° de interne bemiddelingsprocedure en de beroepsprocedure bedoeld in artikel 1.10.4 - 13;
4° de procedures voor de uitoefening van het recht bedoeld in de artikelen 1.10.3 1, § 2, 1.10.3 2, § 9, 4°, 1.10.4-6 en 1.10.4-10, § 2;
5° de modaliteiten van het informeren en het meedelen aan de betrokkenen en de modaliteiten van de uitoefening van de betrokken rechten met toepassing van de AVG;
6° de procedure in geval van overtreding van de gebruiksvoorschriften van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) of van de bepalingen vervat in deze titel.
Wanneer een gebruiker voor het eerst toegang krijgt tot het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE), is deze toegang afhankelijk van de bevestiging dat het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)-gebruikersregels zijn gelezen. Deze bevestiging wordt elk schooljaar vernieuwd en wanneer DAccE-regels worden gewijzigd.
§ 2. De regering benoemt een ambtenaar-generaal of zijn afgevaardigde om toezicht te houden op het operationeel beheer en de administratie van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE), om het doeltreffend gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) in de scholen te verzekeren en om de naleving van de voorschriften voor het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) te garanderen.
Hij behandelt de klachten die niet binnen de school konden worden opgelost, overeenkomstig de procedure bedoeld in paragraaf 1, eerste lid, 6°. Indien hij het nodig acht, kan de ambtenaar-generaal of zijn afgevaardigde de Algemene Inspectiedienst mandateren om een specifieke onderzoeks- en controleopdracht uit te voeren, die wordt uitgevoerd overeenkomstig artikel 4, § 3, vierde lid en volgende, van het decreet van 10 januari 2019 betreffende de Algemene Inspectiedienst.
Afdeling 5. - Bemiddelings- en beroepsprocedure inzake het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Art. 1.10.4. - 13. § 1. Naast de procedure die de regering vastlegt in toepassing van artikel 1.10.3 2, § 9, 4°, legt de regering een procedure vast die tot doel heeft de standpunten tussen de inrichtende macht van de school en de ouders van de minderjarige of meerderjarige leerling betreffende het mogelijk nadelige karakter van de gegevens die zijn opgenomen in het commentaar bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, tweede lid, 1°, c), met elkaar te verzoenen.
Deze procedure is bevorderlijk voor de verzoening van standpunten en betrekt het PMS-centrum als belanghebbende bij de opstelling van de samenvattende verslagen.
De gehele procedure mag niet langer duren dan twintig werkdagen en moet een minimum van vijf werkdagen omvatten om de ouders van de minderjarige of meerderjarige leerling in de gelegenheid te stellen hun verzoek om bemiddeling in te dienen. In afwijking hiervan wordt, wanneer het gaat om de inhoud van het op 30 juni opgestelde syntheseverslag, de bemiddelingsprocedure tijdens de openingsperioden van de scholen gehouden en moet deze uiterlijk op 5 september zijn afgerond.
Na afloop van deze interne bemiddeling kan het samenvattend verslag waarop de klacht betrekking heeft, door de inrichtende macht of het schoolhoofd worden gecorrigeerd. De naar aanleiding van deze interne bemiddeling genomen beslissingen worden hetzij persoonlijk aan de verzoekers tegen ontvangstbewijs overhandigd, hetzij per aangetekende brief medegedeeld.
§ 2. Indien het niet mogelijk is gebleken de standpunten met elkaar te verzoenen, kunnen de ouders van de minderjarige leerling of van de meerderjarige leerling binnen tien werkdagen na het einde van de interne verzoeningsprocedure bij de in artikel 1.10.4 - 12, § 2 bedoelde algemeen ambtenaar of bij zijn gemachtigde een verzoek indienen tot schrapping van het in de eerste paragraaf, eerste lid, bedoelde commentaar. Wanneer het verzoek betrekking heeft op de inhoud van het samenvattend verslag dat is opgesteld op 30 juni, moet het uiterlijk op 15 september worden ingediend.
In geval van verandering van school kunnen de ouders van de minderjarige of de meerderjarige leerling hun verzoek tot schrapping indienen zonder de in lid 1 bedoelde interne bemiddeling te hebben gevoerd.
De algemeen ambtenaar of zijn afgevaardigde neemt binnen tien werkdagen na ontvangst van de klacht een beslissing. In afwachting van de beslissing van de algemeen ambtenaar of zijn afgevaardigde, wordt het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) van de betrokken student geschorst.
Aan het einde van deze procedure kan de algemeen ambtenaar of zijn afgevaardigde het gedeelte van het samenvattend verslag dat nadelig is, schrappen of handhaven.
De regering stelt de overige bijzonderheden van deze beroepsprocedure vast.
De algemene ambtenaar dient jaarlijks uiterlijk op 31 oktober bij de regering een verslag in over de toepassing van dit lid in het voorafgaande schooljaar. Dit verslag wordt bekendgemaakt op de referentiesite van de regering.
HOOFDSTUK V. - Verantwoordelijkheid voor de verwerking van gegevens in het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE)
Art. 1.10.5. - 1 Het Ministerie van de Franse Gemeenschap is, in de zin van artikel 4, 7), van de AVG, verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) zijn opgenomen.
De inrichtende machten zijn verwerkers in de zin van artikel 4, paragraaf 8, van de AVG wanneer zij toegang hebben tot het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE).
Art. 1.10.5-. 2 Het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) is toegankelijk via een beveiligd en gepersonaliseerd toegangsbeheer. In dit verband zijn de categorieën en gegevens die door het Ministerie van de Franse Gemeenschap worden verwerkt, die welke worden bedoeld in artikel 6 van het decreet van 25 april 2019 betreffende het digitale bestuur van het schoolsysteem en de overdracht van digitale gegevens in het leerplichtonderwijs. De regering specificeert, indien nodig, de andere elementen met betrekking tot deze gegevens.
De verwerking van persoonsgegevens die in het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) zijn opgenomen, valt onder het veiligheidsbeleid van het Ministerie van de Franse Gemeenschap.
Als mede-verwerker in de zin van artikel 4, lid 8, van de AVG ziet ETNIC toe op de toepassing van dit beleid.
Om de naleving van het veiligheidsbeleid te waarborgen, kan het Ministerie van de Franse Gemeenschap audits en risicoanalyses laten uitvoeren. Zij kan de inrichtende macht ook verzoeken alle nodige corrigerende maatregelen te nemen.
HOOFDSTUK VI. - Evaluatie van de uitvoering van het DAccE)
Art. 1.10.6. - 1 De regering evalueert de uitvoering van deze titel om de vier jaar en voor het eerst in het schooljaar 2027-2028 en brengt verslag uit aan het Parlement.".
Nederlands (NL)
Français (FR)
Titre
31 MAART 2022. - Decreet tot aanlegging van het begeleidingsdossier voor de leerling (DAccE)(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 27-05-2022 en tekstbijwerking tot 11-08-2025)
Titre
31 MARS 2022. - Décret portant création du dossier d'accompagnement de l'élève (DACCE)(NOTE : Consultation des versions antérieures à partir du 27-05-2022 et mise à jour au 11-08-2025)
Informations sur le document
Numac: 2022040819
Datum: 2022-03-31
Info du document
Numac: 2022040819
Date: 2022-03-31
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HOOFDSTUK 1. - Bepalingen betreffende de aanlegging van een begeleidingsdossier voor de leerling (DAccE) in het Boek 1 van het wetboek voor het basis- en secundair onderwijs
CHAPITRE 1er. - Dispositions portant création d'un dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE) dans le Livre 1er du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire
Article 1er. Dans le Livre 1er du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire, il est inséré un titre 10 intitulé " Du dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE) " dont la teneur suit :
" TITRE X. - Du dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE)
CHAPITRE Ier. - Dispositions générales
Art. 1.10.1. - 1 Dans le présent titre, il faut entendre par :
1° accès en écriture : accès permettant à l'utilisateur de saisir, modifier ou supprimer, de manière totale ou partielle, en fonction du profil d'utilisateur dont il dispose, les données reprises dans le DAccE ;
2° accès en lecture : accès permettant uniquement à l'utilisateur de consulter, de manière totale ou partielle, en fonction du profil d'utilisateur dont il dispose, les données reprises dans le DAccE ;
3° bilan de synthèse : le bilan de synthèse correspond aux éléments repris dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, du volet de " suivi de l'élève " et reprend les observations et actions, portant sur le suivi des apprentissages de l'élève, qui permettent de mettre en oeuvre, d'évaluer et, le cas échéant, d'adapter les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé visé aux articles 2.3.1-3 et suivants ;
4° données à caractère personnel : les données au sens de l'article 4, 1), du RGPD ;
5° équipe éducative : l'équipe éducative telle que définie à l'article 1.3.1-1, 32°, à l'exception des secrétaires-bibliothécaires ;
6° mémo : avis individuel et préparatoire repris dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 5°, du volet de " suivi de l'élève ", rédigé par un membre de l'équipe éducative ou de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS à l'attention des autres membres en vue de l'alimentation du bilan de synthèse ;
7° niveau d'enseignement : l'enseignement maternel, l'enseignement primaire, le degré inférieur de l'enseignement secondaire et le degré supérieur de l'enseignement secondaire ;
8° points d'appui : les ressources de l'élève sur lesquelles il peut être utile de s'appuyer pour l'aider à surmonter ses difficultés ;
9° RGPD : le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE " (règlement général sur la protection des données) " ;
10° utilisateurs : toute personne ayant un accès au DAccE et un profil d'utilisateur ;
11° volet " administratif " : le volet du DAccE visé à l'article 1.10.2-2, § 3 ;
12° volet " parcours scolaire " : le volet du DAccE visé à l'article 1.10.2-2, § 4 ;
13° volet " procédures " : le volet du DAccE visé à l'article 1.10.2-2, § 6 ;
14° volet " suivi de l'élève " : le volet du DAccE visé à l'article 1.10.2-2, § 5.
CHAPITRE II. - Des finalités et de la structure du DAccE
Art. 1.10.2. - 1 Un dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE) est créé par la Communauté française pour chaque élève lors de sa première inscription dans une école maternelle, primaire, fondamentale ou secondaire, de plein exercice ou en alternance, ordinaire ou spécialisée, organisée ou subventionnée, et le suit tout au long de sa scolarité.
Art. 1.10.2. - 2 § 1er Le DAccE constitue un outil de soutien à la réussite de l'élève qui permet le suivi des apprentissages et du parcours scolaire, contribue à la continuité des apprentissages, et assure la prise en compte d'une approche évolutive de la difficulté ou du besoin de l'élève.
Le DAccE permet le renforcement de l'échange d'informations entre les équipes éducatives et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS au cours de l'année, entre années d'étude, entre niveaux d'étude, et entre écoles en cas de changement d'école. Le DAccE permet le renforcement de l'échange d'informations concernant les décisions liées au parcours d'apprentissage entre l'école, les parents et les élèves.
Le DAccE contribue à la mise en place de procédures administratives effectuées en application de dispositions décrétales ou règlementaires qui concernent le parcours scolaire de l'élève et reposent sur une approche évolutive.
§ 2. Le DAccE comprend quatre volets:
1° un volet " administratif ";
2° un volet " parcours scolaire ";
3° un volet " suivi de l'élève ";
4° un volet " procédures ".
Chaque volet du DAccE requiert le traitement des catégories de données à caractère personnel dont les finalités sont déterminées aux paragraphes 3 et suivants. Les quatre volets du DAccE sont complémentaires.
§ 3. Le volet " administratif " permet aux membres de l'équipe éducative et aux membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS d'identifier l'élève et d'identifier et de contacter ses parents ou l'élève lui-même s'il est majeur.
Le volet " administratif " comprend les rubriques suivantes :
1° une rubrique relative aux informations nécessaires à l'identification de l'élève ;
2° une rubrique relative aux informations nécessaires pour identifier et pour contacter les parents ou l'élève s'il est majeur.
Les rubriques visées à l'alinéa 2, 1° et 2°, contiennent les catégories de données suivantes :
1° données d'identification d'un élève ;
2° données d'identification d'un parent ;
3° données de communication d'un parent.
Le volet " administratif " du DAccE est alimenté conformément à l'article 1.10.4-1. La liste et le format des données comprises dans les rubriques du volet " administratif " sont fixés par le Gouvernement dans les canevas visés au paragraphe 7.
§ 4. Le volet " parcours scolaire " permet aux membres de l'équipe éducative et aux membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS de prendre connaissance des éléments du parcours de l'élève en lien avec ses apprentissages.
Le volet " parcours scolaire " comprend les rubriques suivantes :
1° une rubrique relative aux informations de parcours des années précédentes, telles que les inscriptions au cours des années scolaires couvertes par le niveau d'enseignement et la dernière année du niveau d'enseignement précédent.
2° une rubrique relative aux informations complémentaires de parcours de l'année en cours qui permettent de savoir si l'élève :
a) a fait l'objet d'une décision de maintien ;
b) a fait l'objet d'une décision d'avancement ;
c) bénéficie d'une d'intégration conformément au chapitre X du décret du 3 mars 2004 organisant l'enseignement spécialisé ;
d) bénéficie d'un dispositif DASPA conformément au décret du 7 février 2019 visant à l'accueil, la scolarisation et l'accompagnement des élèves qui ne maîtrisent pas la langue de l'enseignement dans l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française ;
e) bénéficie d'un dispositif FLA conformément au décret du 7 février 2019 visant à l'accueil, la scolarisation et l'accompagnement des élèves qui ne maîtrisent pas la langue de l'enseignement dans l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française ;
f) bénéficie d'un protocole aménagements raisonnables conformément à l'article 1.7.8-1, § 4, alinéa 6.
3° une rubrique relative à la certification de l'élève.
Les rubriques visées à l'alinéa 2, 1°, 2° et 3°, contiennent les catégories de données relatives aux études et formation et plus particulièrement, la sous-catégorie de données relatives au parcours scolaire.
Le volet " parcours scolaire " du DAccE est alimenté conformément à l'article 1.10.4-1. La liste et le format des données comprises dans les rubriques du volet " parcours scolaire " sont fixés par le Gouvernement dans les canevas visés au paragraphe 7.
§ 5. Le volet " suivi de l'élève " permet aux membres de l'équipe éducative et aux membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS de prendre connaissance, de compléter et d'échanger des informations nécessaires au suivi des apprentissages de l'élève.
Le volet " suivi de l'élève " comprend les rubriques suivantes :
1°. une rubrique relative au bilan de synthèse qui reprend, sous la forme d'informations synthétiques, les éléments suivants :
a) l'observation des difficultés d'apprentissage de l'élève et les actions pédagogiques mises en oeuvre par l'équipe éducative de l'école en collaboration, le cas échéant, avec l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS, pour surmonter ces difficultés ;
b) le cas échéant, l'observation des points d'appui ;
c) le cas échéant, un commentaire portant sur les observations et actions visées aux a) et b);
d) en fin de niveau d'enseignement, l'observation des difficultés d'apprentissages établies au cours des années du niveau d'enseignement et faisant toujours l'objet d'un suivi à la fin du niveau, sauf à la fin du degré supérieur de l'enseignement secondaire.
2°. une rubrique relative aux informations complémentaires de suivi des apprentissages de l'élève portant sur les actions des parents destinées à soutenir les apprentissages de leur enfant;
3°. une rubrique relative aux informations complémentaires de suivi des apprentissages de l'élève qui comprend la mention de la langue parlée à domicile ;
4°. une rubrique relative aux informations et documents à caractère médical/paramédical, le cas échéant, transmis par les parents de l'élève ou l'élève lui-même s'il est majeur conformément à l'article 1.10.4-6;
5°. une rubrique relative aux mémos qui reprend les informations de suivi des apprentissages de l'élève nécessaires à l'élaboration d'un bilan de synthèse conformément à l'article 1.10.4-7;
6°. une rubrique relative à l'historique qui comprend les informations visées aux 1° à 4° pour les bilans de synthèse concernés et qui reprend les éléments suivants :
a) soit, pour le DAccE de l'élève qui reste inscrit dans la même école, les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° et qui, le cas échéant, sont établis durant l'année scolaire en cours, ainsi que les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis à l'issue des différentes années scolaires couvertes par le niveau d'enseignement dans lequel l'élève est scolarisé ;
b) soit, pour le DAccE de l'élève qui a changé d'école, les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis durant l'année scolaire en cours, ainsi que les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis à l'issue de l'année scolaire précédente. L'historique est ensuite complété par les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis par la suite lors des différentes années scolaires couvertes par le niveau d'enseignement dans lequel l'élève est scolarisé ;
c) pour le DAccE de l'élève qui a changé de niveau d'enseignement, le bilan de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis à l'issue de la dernière année scolaire du niveau d'enseignement précédent. Ces éléments sont uniquement visibles au cours de la première année du niveau d'enseignement dans lequel l'élève est scolarisé.
Les rubriques visées à l'alinéa 2, 1° et 5°, ne contiennent aucune catégorie de données relatives à la santé.
Les rubriques visées à l'alinéa 2, 2° et 4°, contiennent les catégories de données relatives à la santé de l'enfant. Les données reprises dans les rubriques visées à l'alinéa 2, 2° et 4°, sont traitées sur base du consentement des parents de l'élève ou l'élève lui-même s'il est majeur au sens de l'article 9, § 2, a) du RGPD. Le Gouvernement fixe la manière dont le consentement est recueilli pour les données reprises dans la rubrique visée à l'alinéa 2, 2° et 4°.
La rubrique visée à l'alinéa 2, 3°, contient les catégories de données relatives à l'identification de l'élève.
Le volet " suivi de l'élève " du DAccE est alimenté conformément aux articles 1.10.4-2 à 1.10.4-7. La liste et le format des données comprises dans les rubriques du volet " suivi de l'élève " sont fixés par le Gouvernement dans les canevas visés au paragraphe 7.
§ 6. Le volet " procédures " permet aux personnes impliquées dans une procédure en vertu d'une disposition décrétale ou réglementaire d'échanger des informations relatives aux procédures prévues en vertu d'une disposition décrétale ou réglementaire qui concerne le parcours scolaire et repose sur une approche évolutive de la difficulté ou du besoin de l'élève.
Le volet " procédures " comprend les versions numérisées des procédures visées à l'alinéa 1.Ce volet contient des catégories de données qui sont traitées en vertu de la disposition décrétale ou réglementaire concernée.
Le volet " procédures " du DAccE est alimenté conformément à l'article 1.10.4-8. Les dispositions décrétales et règlementaires organisant les procédures administratives numérisées visées à l'alinéa 1er fixent les modalités de consultation du volet " procédures ".
§ 7. Le Gouvernement fixe les canevas du DAccE en reprenant les volets et les rubriques visés par le présent article.
Il est fixé un canevas applicable :
1° à l'enseignement maternel ordinaire ;
2° à l'enseignement maternel spécialisé ;
3° à l'enseignement primaire ordinaire ;
4° à l'enseignement primaire spécialisé ;
5° au degré inférieur de l'enseignement secondaire ordinaire ;
6° au degré supérieur de l'enseignement secondaire ordinaire ;
7° à l'enseignement secondaire spécialisé.
§ 8. Le DAccE se présente sous la forme d'une application informatique élaborée par l'ETNIC et est accessible par l'intermédiaire des espaces numériques visés à l'article 4, § 1er, alinéa 1er, 1° et 3°, du décret du 25 avril 2019 relatif à la gouvernance numérique du système scolaire et à la transmission des données numériques dans l'enseignement obligatoire.
L'application informatique DAccE reprend la structure du DAccE fixée dans les canevas visés au paragraphe 7.
§ 9. Les données à caractère personnel reprises dans les volets du DAccE peuvent être utilisées pour des traitements statistiques, sous réserve d'être rendues anonymes par des méthodes appropriées par les services de l'Administration générale de l'enseignement du Ministère de la Communauté française, en collaboration avec l'ETNIC.
Art. 1.10.2. - 3 Le DAccE est personnel, propre à chaque élève, ne concerne que l'élève et contient uniquement des données à caractère personnel ou des documents qui lui sont relatifs, à l'exception des données d'indentification et de contacts qui concernent ses parents s'il est mineur. Il ne comprend pas de données relatives aux décisions disciplinaires ni aux résultats d'épreuves sommatives ou certificatives, à l'exception de la mention des certificats obtenus par l'élève et de leurs dates d'obtention.
Le DAccE est évolutif. Les données y figurant sont saisies, mises à jour et supprimées de manière régulière tout au long de la scolarité de l'élève, notamment dans l'intérêt de ce dernier, conformément au chapitre 4, section 1.
Le DAccE est confidentiel et exclusivement accessible aux personnes y habilitées, par ou en vertu du présent titre. Chaque utilisateur est tenu de respecter la confidentialité des données figurant dans le DAccE.
CHAPITRE III. - De l'accès au DAccE et des profils d'utilisateur
Art. 1.10.3. - 1 § 1er. Chaque membre de l'équipe éducative et de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS dispose uniquement des accès au DAccE des élèves inscrits dans l'école et du niveau dans lesquels il exerce ou pour lesquels il est compétent.
Le pouvoir organisateur d'une école dispose d'un accès au DAccE des élèves inscrits dans l'école qu'il organise. Le pouvoir organisateur d'un centre PMS dispose d'un accès au DAccE des élèves inscrits dans les écoles pour lesquelles le centre PMS qu'il organise est compétent.
Les services du Gouvernement créent, selon les modalités fixées par le Gouvernement et moyennant la validation du pouvoir organisateur d'une école ou d'un centre PMS, les accès pour les utilisateurs du DAccE qui relèvent de la responsabilité de ce pouvoir organisateur.
Le pouvoir organisateur de l'école ou son délégué gère la clôture ou la suspension des accès accordés aux membres de son personnel selon les modalités fixées par le Gouvernement. Le pouvoir organisateur du centre PMS ou son délégué gère la clôture ou la suspension des accès accordés aux membres de son personnel selon les modalités fixées par le Gouvernement. A défaut, les Services du Gouvernement peuvent actualiser les accès accordés aux utilisateurs du DAccE.
§ 2. Les parents d'un élève mineur dispose d'un accès au DAccE de leur enfant. L'élève majeur dispose d'un accès au DAccE qui lui est relatif.
Les services du Gouvernement gèrent les accès à l'application informatique DAccE visées à l'article 1.10.2-2, § 8, pour les parents ou l'élève majeur selon les modalités fixées par le Gouvernement.
L'élève ou le parent notifie au directeur de l'école toute décision judiciaire touchant à l'exercice de l'autorité parentale ou à la majorité et ayant une incidence sur l'accès au DAccE prévu par les alinéas 1er et 2. Le directeur en informe sans délai les services du Gouvernement.
§ 3. Le fonctionnaire général ou son délégué visé à l'article 1.10.4-12, § 2, crée les accès pour les utilisateurs du DAccE qui relèvent des services de l'Administration générale de l'enseignement et du Service général de l'Inspection en fonction des nécessités liées à l'exercice de leurs missions. Ces accès sont octroyés temporairement le temps nécessaire pour mener bien à leurs missions.
Art. 1.10.3. - 2 § 1er. Chaque personne disposant d'un accès au DAccE conformément à l'article 1.10.3-1 se voit attribuer un ou plusieurs profils d'utilisateur correspondant à sa fonction ou à sa responsabilité. Les profils d'utilisateur du DAccE sont les suivants :
1° " direction d'école " ;
2° " direction de centre PMS " ;
3° " membre de l'équipe pédagogique " ;
4° " membre de l'équipe éducative " ;
5° " membre du personnel technique du centre PMS " ;
6° " pouvoir organisateur de l'école " ;
7° " pouvoir organisateur du centre PMS " ;
8° " parents ou élève majeur " ;
9° " Service général de l'Inspection " ;
10° " Administration ".
§ 2. Le profil d'utilisateur " direction d'école " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) introduire des documents reprenant les données médicales/paramédicales utiles au suivi des apprentissages de l'élève dans le volet " suivi de l'élève ", conformément à l'article 1.10.4-6, alinéa 1er ;
b) alimenter le volet " suivi de l'élève " et rédiger un mémo ;
c) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
d) corriger les données écrites en texte libre dans le bilan de synthèse figurant dans le volet " suivi de l'élève " à l'issue de la procédure de conciliation interne visée à l'article 1.10.4 - 13, § 1er ;
e) supprimer, conformément à l'article 1.10.4-7, alinéa 3, le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil d'utilisateur visé aux paragraphes 4 ou 5.
3° de donner l'accès permettant la consultation du DAccE sur place à l'élève majeur ou aux parents de l'élève mineur ;
4° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2.
§ 3. Le profil d'utilisateur " direction de centre PMS " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans la ou les école(s) où il réalise ses missions :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) introduire des documents reprenant les données médicales/paramédicales utiles au suivi des apprentissages de l'élève dans le volet " suivi de l'élève ", conformément à l'article 1.10.4-6, alinéa 1er ;
b) rédiger un mémo ;
c) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
d) supprimer, conformément à l'article 1.10.4-7, alinéa 3, le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil d'utilisateur visé au paragraphe 6 ;
3° d'autoriser la consultation du DAccE sur place à l'élève majeur ou aux parents de l'élève mineur ;
4° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2.
§ 4. Le profil d'utilisateur " membre de l'équipe pédagogique " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans l'école dans laquelle l'utilisateur travaille et inscrits dans le niveau dans lequel il travaille :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) alimenter le volet " suivi de l'élève " et rédiger un mémo ;
b) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
3° d'imprimer la dernière version actualisée de l'historique consultable visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, pour l'année scolaire en cours.
§ 5. Le profil d'utilisateur " membre de l'équipe éducative " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans l'école dans laquelle l'utilisateur travaille et inscrits dans le niveau dans lequel il travaille :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) rédiger un mémo ;
b) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
3° d'imprimer la dernière version actualisée de l'historique consultable visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, pour l'année scolaire en cours.
§ 6. Le profil d'utilisateur " membre du personnel technique du Centre PMS " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans la ou les école(s) où il réalise ses missions:
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) rédiger un mémo ;
b) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
3° d'imprimer la dernière version actualisée de l'historique consultable visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, pour l'année scolaire en cours.
§ 7. Le profil d'utilisateur " pouvoir organisateur de l'école " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour élèves inscrits dans la/les école(s) dont il est responsable :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
b) corriger les données écrites en texte libre dans le bilan de synthèse figurant dans le volet " suivi de l'élève " à l'issue de la procédure de conciliation interne visée à l'article 1.10.4 - 13, § 1er ;
c) supprimer, conformément à l'article 1.10.4-7, alinéa 3, le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil d'utilisateur visé aux paragraphes 2, 4 ou 5 ;
3° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2.
§ 8. Le profil d'utilisateur " pouvoir organisateur du Centre PMS " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves inscrits dans une école pour laquelle le centre PMS qu'il organise est compétent:
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
b) supprimer, conformément à l'article 1.10.4-7, alinéa 3, le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil d'utilisateur visé aux paragraphes 3 ou 6 ;
3° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2.
§ 9. Le profil d'utilisateur " parents ou élève majeur " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour l'élève pour lequel il est responsable :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-10;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour, le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure.
3° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2 ;
4° de contribuer à l'alimentation du volet " suivi de l'élève " conformément à l'article 1.10.4-6 ;
5° de demander au directeur de l'école d'introduire une demande auprès des services du Gouvernement pour faire corriger une donnée inexacte figurant dans le DAccE, selon les modalités et au moyen du modèle de demande fixés par le Gouvernement.
§ 10. Le profil d'utilisateur " Service général de l'Inspection " permet à l'utilisateur ayant ce profil :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) le cas échéant, en fonction des nécessités liées à l'exercice de leurs missions et conformément aux dispositions légales et règlementaires, consulter les informations de tous les volets du DAccE ;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour, le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure.
§ 11. Le profil d'utilisateur " Administration " permet à l'utilisateur ayant ce profil :
1° de veiller à l'alimentation des volets " administratif " et " parcours scolaire " ;
2° de contrôler les accès et les actions faites par les utilisateurs du DAccE ;
3° d'assurer le suivi des plaintes introduites par les parents de l'élève mineur ou par l'élève majeur lui-même en application de l'article 1.10.4-12, § 1, 6° ;
4° de procéder aux traitements statistiques, en collaboration avec l'ETNIC, à partir des données du DAccE, sous réserve de leur anonymisation par les méthodes appropriées ;
5° le cas échéant, de consulter ou d'alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure.
CHAPITRE IV. - De l'utilisation du DAccE
Section 1. - De l'alimentation du DAccE
Sous-section 1. - De l'alimentation des volets " administratif " et " parcours scolaires " du DAccE
Art. 1.10.4. - 1 Les volets " administratif " et " parcours scolaire " du DAccE sont alimentés par des données traitées initialement en vertu de dispositions décrétales ou règlementaires et issues de bases de données créées en application de celles-ci.
Les catégories de données du volet " administratif " relatives à l'identification visées à l'article 1.10.2-2, § 3, alinéa 3, 1° et 2°, peuvent comprendre le numéro de registre national des élèves et des parents et les données issues du registre national nécessaires à :
1° l'identification et l'authentification avec certitude les personnes concernées ;
2° l'établissement avec certitude le lien de filiation entre un élève et les parents.
Sous-section 2. - De l'alimentation du volet " suivi de l'élève " du DAccE
Art. 1.10.4. - 2 Le volet " suivi de l'élève " du DAccE est alimenté par des informations issues d'une réflexion collégiale menée par l'équipe éducative de l'école en collaboration, le cas échéant, avec l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS, selon les modalités fixées par le Gouvernement. Dans ce cadre, les membres de l'équipe éducative de l'école et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS agissent sous la responsabilité de leur pouvoir organisateur respectif.
Dans l'enseignement maternel et primaire, le directeur désigne, pour chaque classe, une personne chargée de saisir les données dans le volet " suivi de l'élève ". Dans l'enseignement secondaire, le directeur désigne, pour chaque classe, une personne chargée de saisir les données dans volet " suivi de l'élève ", parmi les membres du conseil de classe. La personne désignée doit disposer d'un profil d'utilisateur " direction d'école " ou " équipe pédagogique " visé à l'article 1.10.3-2, § 1er, 1° ou 3°.
Les mémos sont saisis individuellement par les membres de l'équipe éducative et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS au cours de la période qui précède les échéances relatives aux bilans de synthèse visées au présent article.
Le membre de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS informe préalablement les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur de toute communication adressée à l'équipe éducative de l'école qui est destinée à alimenter le DAccE de l'élève concerné.
Art. 1.10.4. - 3 § 1er. Dans l'enseignement ordinaire, lorsqu'un élève connait des difficultés d'apprentissage persistantes, le bilan de synthèse est alimenté au plus tard le 31 octobre afin de renseigner les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé visés aux articles 2.3.1-3 et suivants. L'évaluation et, le cas échéant, les adaptations apportées aux dispositifs spécifiques sont renseignées dans le bilan de synthèse au plus tard le 31 janvier et le 30 juin.
Pour les élèves dont les difficultés d'apprentissage persistantes sont mises en évidence après le 31 octobre, les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé font l'objet d'un bilan de synthèse au plus tard le 31 janvier. L'évaluation et, le cas échéant, les adaptations apportées aux dispositifs spécifiques sont renseignées dans le bilan de synthèse au plus tard le 30 juin.
Pour les élèves dont les difficultés d'apprentissage persistantes sont mises en évidence après le 31 janvier, les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé font l'objet d'un bilan de synthèse au plus tard le 30 juin.
Pour les élèves dont des difficultés d'apprentissage ont été mises en évidence et qui achèvent un niveau d'enseignement, le bilan de synthèse du 30 juin comprend la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, d). Le présent alinéa n'est pas applicable au degré supérieur de l'enseignement secondaire.
§ 2. Les données reprises dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 2°, sont saisies et, le cas échéant, actualisées concomitamment à l'alimentation ou à l'actualisation du bilan de synthèse conformément au paragraphe 1er.
Art. 1.10.4. - 4 § 1er. Dans l'enseignement spécialisé, les élèves pour lesquels un plan individuel d'apprentissage (P.I.A.) est élaboré conformément au décret du 3 mars 2004 organisant l'enseignement spécialisé, le bilan de synthèse est alimenté une seule fois en fin d'année scolaire, au 30 juin au plus tard, avec les données pédagogiques utiles pour l'équipe éducative en charge de l'élève lors de l'année scolaire suivante.
Pour les élèves dont des difficultés d'apprentissage ont été mises en évidence et qui achèvent un niveau d'enseignement, le bilan de synthèse du 30 juin comprend la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, d). Le présent alinéa n'est pas applicable au degré supérieur de l'enseignement secondaire.
§ 2. Les données reprises dans les rubriques visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 2°, sont saisies et, le cas échéant, actualisées concomitamment à l'alimentation ou à l'actualisation du bilan de synthèse conformément au paragraphe 1er.
Art. 1.10.4. - 5. Les données reprises dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 3°, sont alimentées par des données traitées initialement en vertu de dispositions décrétales ou réglementaires et issues de bases de données créées en application de celles-ci.
Art. 1.10.4. - 6. A la demande des parents de l'élève mineur ou de l'élève majeur lui-même et après s'être assuré de leur caractère adéquat et pertinent au regard du suivi des apprentissages de l'élève, le directeur de l'école ou du centre PMS introduit les documents repris dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 4°, qui sont établis par un spécialiste dans le domaine médical, paramédical ou psycho-médical, par une équipe médicale pluridisciplinaire ou par le centre PMS visé à l'article 1.7.8-1, § 1er, alinéa 2.
Les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur lui-même peuvent demander ultérieurement l'effacement de ces documents. Le Gouvernement fixe les modalités d'introduction et d'effacement, les conditions de conformité de ces documents, ainsi que le modèle de demande d'ajout ou d'effacement de ces documents dans le DAccE.
Art. 1.10.4. - 7. Les mémos reprennent des annotations personnelles préparatoires à l'élaboration d'un bilan de synthèse. Ils ne reflètent pas l'avis collégial formulé lors de la saisie d'un bilan de synthèse.
Les mémos peuvent être saisis avant l'alimentation du bilan de synthèse.
Les mémos sont systématiquement détruits aux échéances des bilans de synthèse visées aux articles 1.10.4-3 et 1.10.4-4. Le membre de l'équipe éducative ou de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS ayant rédigé le mémo, ainsi que la direction ou le pouvoir organisateur, peuvent supprimer le mémo avant l'échéance du bilan de synthèse.
Sous-section 3. - De l'alimentation du volet " procédures " du DAccE
Art. 1.10.4. - 8. Les dispositions décrétales et règlementaires organisant les procédures administratives numérisées visées à l'article 1.10.2-2, § 6, fixent les modalités d'alimentation du volet " procédures ".
Les données reprises dans les volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " peuvent être affichées ultérieurement dans le volet " procédures ". Les données saisies dans le volet " procédures " peuvent être affichées ultérieurement dans le volet " suivi de l'élève ".
Section 2. - De la consultation du DAccE
Art. 1.10.4. - 9. Pour l'élève qui reste inscrit dans la même école, les pouvoirs organisateurs de l'école et du centre PMS, les membres de l'équipe éducative de l'école et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS disposent d'un accès en lecture en fonction de leur profil d'utilisateur :
1° aux volets " administratifs " et " parcours scolaire " ;
2° au sein du volet " suivi de l'élève ", aux rubriques visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1° à 5° et 6°, a).
En cas de changement d'école au sein d'un niveau d'enseignement, les pouvoirs organisateurs de l'école et du centre PMS, les membres de l'équipe éducative de l'école et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS disposent d'un accès en lecture en fonction de leur profil d'utilisateur :
1° aux volets " administratifs " et " parcours scolaire " ;
2° au sein du volet " suivi de l'élève ", aux rubriques visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1° à 5° et 6°, b).
Lors d'un passage de niveau, les pouvoirs organisateurs de l'école et du centre PMS, les membres de l'équipe éducative de l'école et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS en charge de l'élève durant la première année d'un niveau d'enseignement disposent également d'un accès en lecture au bilan de synthèse visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, c).
Art. 1.10.4. - 10. § 1er. Les parents ou l'élève lui-même s'il est majeur peuvent consulter les données figurant dans les volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " au moyen de l'application informatique DAccE visée à l'article 1.10.2-2, § 8. Les données suivantes sont consultables :
1° l'ensemble des données reprises dans les volets " administratif " et " parcours scolaire " ;
2° dans le volet " suivi de l'élève ", les données reprises :
a) dans les rubriques visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 3° et 4° ;
b) dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, et ce, dans les limites de l'accès en lecture donné à l'école concernée en application de l'article 1.10.4-9.
§ 2. Les parents ou l'élève s'il est majeur lui-même peuvent consulter au sein de l'école ou du centre PMS le rapport imprimable reprenant les données visées au paragraphe 1er figurant dans le DAccE de l'élève sur simple demande, auprès du directeur de l'école ou du centre PMS.
Ils peuvent également obtenir, sous la forme d'un rapport imprimable dont le Gouvernement fixe le modèle obligatoire, copie des données visées au paragraphe 1er figurant dans le DAccE de l'élève en introduisant une demande écrite adressée au directeur de l'école ou du Centre PMS. Le Gouvernement fixe un modèle de demande de rapport imprimable.
§ 3. Les mémos ne sont pas consultables par les parents ou l'élève majeur.
Section 3. - De la conservation des données reprises dans le DAccE
Art. 1.10.4. - 11. Les données reprises dans les catégories de données visées à l'article 1.10.2-2, §§ 3 et 4 et § 5, alinéa 2, 3° ne sont pas conservées indépendamment de la base de données dont elles sont issues.
Les données visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, 2°, 4° à 6°, sont conservées jusqu'à l'écoulement d'un délai de six mois après que l'élève a terminé avec fruit l'enseignement secondaire de plein exercice ou en alternance. Le DAccE de l'élève concerné est détruit à cette date.
Lorsque l'élève cesse de fréquenter l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française avant le terme de sa scolarité obligatoire, le DAccE est suspendu et les données visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, 2°, 4° à 6°, sont conservées et réactivées s'il se réinscrit dans l'enseignement obligatoire. Ces données sont conservées, au plus tard, jusqu'à l'écoulement d'un délai de six mois après son 20e anniversaire.
Section 4. - Du règlement d'utilisation du DAccE
Art. 1.10.4. - 12. § 1er Le Gouvernement arrête un règlement d'utilisation du DAccE comprenant au moins les points suivants :
1° les règles de déontologie des membres de l'équipe éducative et des membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS, notamment en matière de confidentialité ;
2° les règles d'utilisation du DAccE ;
3° la procédure de conciliation interne et la procédure de recours visées à l'article 1.10.4 - 13;
4° les modalités d'exercice du droit visé aux articles 1.10.3 1, § 2, 1.10.3 2, § 9, 4°, 1.10.4-6 et 1.10.4-10, § 2;
5° les modalités d'information et de communication aux personnes concernées ainsi que les modalités d'exercice des droits concernés en application du RGPD ;
6° la procédure relative à la violation du règlement d'utilisation du DAccE ou des dispositions reprises dans le présent titre.
Lorsqu'un utilisateur accède pour la première fois au DAccE, cet accès est conditionné à la confirmation de la prise de connaissance du règlement d'utilisation du DAccE. Cette confirmation est renouvelée lors de chaque année scolaire et lorsque le règlement d'utilisation du DAccE est modifié.
§ 2. Le Gouvernement désigne un fonctionnaire général ou son délégué chargé de superviser la gestion opérationnelle et l'administration du DAccE, de s'assurer de l'effectivité de l'utilisation du DAccE au sein des écoles et veille au respect du règlement d'utilisation du DAccE.
Il connait des plaintes selon la procédure visée au paragraphe 1er, alinéa 1er, 6° qui n'ont pu être résolues au sein de l'école. S'il l'estime nécessaire, le fonctionnaire général ou son délégué peut mandater le Service général de l'inspection pour mener une mission d'investigation et de contrôle spécifique, laquelle est réalisée conformément à l'article 4, § 3, alinéas 4 et suivants, du décret du 10 janvier 2019 relatif au Service général de l'Inspection.
Section 5. - De la procédure de conciliation et de recours portant sur l'utilisation du DAccE
Art. 1.10.4. - 13. § 1er. Outre la procédure fixée par le Gouvernement en application de l'article 1.10.3 2, § 9, 4°, le Gouvernement fixe une procédure destinée à concilier les points de vue entre le pouvoir organisateur de l'école et les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur portant sur le caractère potentiellement préjudiciable des données saisies dans le commentaire visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, c).
Cette procédure tend à favoriser la conciliation des points de vue et associe le centre PMS en tant que partie prenante à l'élaboration des bilans de synthèse.
L'ensemble de la procédure ne peut durer plus de vingt jours ouvrables et doit comprendre un minimum de cinq jours ouvrables pour permettre aux parents de l'élève mineur ou à l'élève majeur d'introduire leur demande de conciliation. Par dérogation, lorsqu'elle porte sur la teneur du bilan de synthèse établi au 30 juin, la procédure de conciliation se tient durant les périodes d'ouverture d'école et doit être achevée pour le 5 septembre au plus tard.
A l'issue de cette conciliation interne, le bilan de synthèse faisant l'objet de la plainte peut être corrigé par le pouvoir organisateur ou le directeur de l'école. La notification des décisions prises à la suite de cette conciliation interne est soit remise en mains propres aux demandeurs contre accusé de réception, soit adressée par envoi recommandé.
§ 2. A défaut d'avoir pu concilier les points de vue, les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur peuvent introduire une demande de suppression du commentaire visé au paragraphe 1er, alinéa 1er, auprès du fonctionnaire général visé à l'article 1.10.4 - 12, § 2, ou son délégué dans un délai de dix jours ouvrables à partir de la fin de la procédure de conciliation interne. Lorsqu'elle porte sur la teneur du bilan de synthèse établi au 30 juin, la demande doit être introduite au plus tard pour le 15 septembre.
En cas de changement d'école, les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur peuvent introduire leur demande de suppression sans avoir mené la conciliation interne visée au paragraphe 1er.
Le fonctionnaire général ou son délégué rend sa décision dans un délai de dix jours ouvrables à dater de la réception de la plainte. Dans l'attente de la décision du fonctionnaire général ou de son délégué, le DAccE de l'élève concerné est suspendu.
A l'issue de cette procédure, le fonctionnaire général ou son délégué peut supprimer ou maintenir la partie du bilan de synthèse comportant un caractère préjudiciable.
Le Gouvernement fixe les autres modalités de cette procédure de recours.
Le fonctionnaire général remet au Gouvernement pour le 31 octobre de chaque année un rapport sur l'application du présent paragraphe lors de l'année scolaire précédente. Ce rapport fait l'objet d'une publication sur le site de référence des services du Gouvernement.
CHAPITRE V. - De la responsabilité du traitement des données reprises dans le DAccE
Art. 1.10.5. - 1 Le Ministère de la Communauté française est, au sens de l'article 4, 7), du RGPD, responsable du traitement des données à caractère personnel contenues dans le DAccE.
Les pouvoirs organisateurs ont la qualité de sous-traitants au sens de l'article 4, 8), du RGPD lorsqu'ils accèdent au DAccE.
Art. 1.10.5-. 2 Le DAccE est accessible moyennant une gestion des accès sécurisée et personnalisée. Dans ce cadre, les catégories et les données qui sont traitées par le Ministère de la Communauté française sont celles visées à l'article 6 du décret du 25 avril 2019 relatif à la gouvernance numérique du système scolaire et à la transmission des données numériques dans l'enseignement obligatoire. Le Gouvernement précise, le cas échéant, les autres éléments relatifs à ces données.
Les traitements des données à caractère personnel reprises dans le DAccE sont encadrés par la politique de sécurité du Ministère de la Communauté française.
L'ETNIC en sa qualité de sous-traitant au sens de l'article 4, 8), du RGPD, veille à l'application de cette politique.
Afin de veiller au respect la politique de sécurité, le Ministère de la Communauté française peut faire réaliser des audits et des analyses de risques. Il peut également demander au pouvoir organisateur de mettre en oeuvre toutes les mesures correctives qui s'imposent.
CHAPITRE VI. - De l'évaluation de la mise en oeuvre du DAccE
Art. 1.10.6. - 1 Le Gouvernement évalue la mise en oeuvre du présent titre tous les quatre ans et pour la première fois au cours de l'année scolaire 2027-2028 et en fait rapport au Parlement. "
" TITRE X. - Du dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE)
CHAPITRE Ier. - Dispositions générales
Art. 1.10.1. - 1 Dans le présent titre, il faut entendre par :
1° accès en écriture : accès permettant à l'utilisateur de saisir, modifier ou supprimer, de manière totale ou partielle, en fonction du profil d'utilisateur dont il dispose, les données reprises dans le DAccE ;
2° accès en lecture : accès permettant uniquement à l'utilisateur de consulter, de manière totale ou partielle, en fonction du profil d'utilisateur dont il dispose, les données reprises dans le DAccE ;
3° bilan de synthèse : le bilan de synthèse correspond aux éléments repris dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, du volet de " suivi de l'élève " et reprend les observations et actions, portant sur le suivi des apprentissages de l'élève, qui permettent de mettre en oeuvre, d'évaluer et, le cas échéant, d'adapter les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé visé aux articles 2.3.1-3 et suivants ;
4° données à caractère personnel : les données au sens de l'article 4, 1), du RGPD ;
5° équipe éducative : l'équipe éducative telle que définie à l'article 1.3.1-1, 32°, à l'exception des secrétaires-bibliothécaires ;
6° mémo : avis individuel et préparatoire repris dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 5°, du volet de " suivi de l'élève ", rédigé par un membre de l'équipe éducative ou de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS à l'attention des autres membres en vue de l'alimentation du bilan de synthèse ;
7° niveau d'enseignement : l'enseignement maternel, l'enseignement primaire, le degré inférieur de l'enseignement secondaire et le degré supérieur de l'enseignement secondaire ;
8° points d'appui : les ressources de l'élève sur lesquelles il peut être utile de s'appuyer pour l'aider à surmonter ses difficultés ;
9° RGPD : le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE " (règlement général sur la protection des données) " ;
10° utilisateurs : toute personne ayant un accès au DAccE et un profil d'utilisateur ;
11° volet " administratif " : le volet du DAccE visé à l'article 1.10.2-2, § 3 ;
12° volet " parcours scolaire " : le volet du DAccE visé à l'article 1.10.2-2, § 4 ;
13° volet " procédures " : le volet du DAccE visé à l'article 1.10.2-2, § 6 ;
14° volet " suivi de l'élève " : le volet du DAccE visé à l'article 1.10.2-2, § 5.
CHAPITRE II. - Des finalités et de la structure du DAccE
Art. 1.10.2. - 1 Un dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE) est créé par la Communauté française pour chaque élève lors de sa première inscription dans une école maternelle, primaire, fondamentale ou secondaire, de plein exercice ou en alternance, ordinaire ou spécialisée, organisée ou subventionnée, et le suit tout au long de sa scolarité.
Art. 1.10.2. - 2 § 1er Le DAccE constitue un outil de soutien à la réussite de l'élève qui permet le suivi des apprentissages et du parcours scolaire, contribue à la continuité des apprentissages, et assure la prise en compte d'une approche évolutive de la difficulté ou du besoin de l'élève.
Le DAccE permet le renforcement de l'échange d'informations entre les équipes éducatives et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS au cours de l'année, entre années d'étude, entre niveaux d'étude, et entre écoles en cas de changement d'école. Le DAccE permet le renforcement de l'échange d'informations concernant les décisions liées au parcours d'apprentissage entre l'école, les parents et les élèves.
Le DAccE contribue à la mise en place de procédures administratives effectuées en application de dispositions décrétales ou règlementaires qui concernent le parcours scolaire de l'élève et reposent sur une approche évolutive.
§ 2. Le DAccE comprend quatre volets:
1° un volet " administratif ";
2° un volet " parcours scolaire ";
3° un volet " suivi de l'élève ";
4° un volet " procédures ".
Chaque volet du DAccE requiert le traitement des catégories de données à caractère personnel dont les finalités sont déterminées aux paragraphes 3 et suivants. Les quatre volets du DAccE sont complémentaires.
§ 3. Le volet " administratif " permet aux membres de l'équipe éducative et aux membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS d'identifier l'élève et d'identifier et de contacter ses parents ou l'élève lui-même s'il est majeur.
Le volet " administratif " comprend les rubriques suivantes :
1° une rubrique relative aux informations nécessaires à l'identification de l'élève ;
2° une rubrique relative aux informations nécessaires pour identifier et pour contacter les parents ou l'élève s'il est majeur.
Les rubriques visées à l'alinéa 2, 1° et 2°, contiennent les catégories de données suivantes :
1° données d'identification d'un élève ;
2° données d'identification d'un parent ;
3° données de communication d'un parent.
Le volet " administratif " du DAccE est alimenté conformément à l'article 1.10.4-1. La liste et le format des données comprises dans les rubriques du volet " administratif " sont fixés par le Gouvernement dans les canevas visés au paragraphe 7.
§ 4. Le volet " parcours scolaire " permet aux membres de l'équipe éducative et aux membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS de prendre connaissance des éléments du parcours de l'élève en lien avec ses apprentissages.
Le volet " parcours scolaire " comprend les rubriques suivantes :
1° une rubrique relative aux informations de parcours des années précédentes, telles que les inscriptions au cours des années scolaires couvertes par le niveau d'enseignement et la dernière année du niveau d'enseignement précédent.
2° une rubrique relative aux informations complémentaires de parcours de l'année en cours qui permettent de savoir si l'élève :
a) a fait l'objet d'une décision de maintien ;
b) a fait l'objet d'une décision d'avancement ;
c) bénéficie d'une d'intégration conformément au chapitre X du décret du 3 mars 2004 organisant l'enseignement spécialisé ;
d) bénéficie d'un dispositif DASPA conformément au décret du 7 février 2019 visant à l'accueil, la scolarisation et l'accompagnement des élèves qui ne maîtrisent pas la langue de l'enseignement dans l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française ;
e) bénéficie d'un dispositif FLA conformément au décret du 7 février 2019 visant à l'accueil, la scolarisation et l'accompagnement des élèves qui ne maîtrisent pas la langue de l'enseignement dans l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française ;
f) bénéficie d'un protocole aménagements raisonnables conformément à l'article 1.7.8-1, § 4, alinéa 6.
3° une rubrique relative à la certification de l'élève.
Les rubriques visées à l'alinéa 2, 1°, 2° et 3°, contiennent les catégories de données relatives aux études et formation et plus particulièrement, la sous-catégorie de données relatives au parcours scolaire.
Le volet " parcours scolaire " du DAccE est alimenté conformément à l'article 1.10.4-1. La liste et le format des données comprises dans les rubriques du volet " parcours scolaire " sont fixés par le Gouvernement dans les canevas visés au paragraphe 7.
§ 5. Le volet " suivi de l'élève " permet aux membres de l'équipe éducative et aux membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS de prendre connaissance, de compléter et d'échanger des informations nécessaires au suivi des apprentissages de l'élève.
Le volet " suivi de l'élève " comprend les rubriques suivantes :
1°. une rubrique relative au bilan de synthèse qui reprend, sous la forme d'informations synthétiques, les éléments suivants :
a) l'observation des difficultés d'apprentissage de l'élève et les actions pédagogiques mises en oeuvre par l'équipe éducative de l'école en collaboration, le cas échéant, avec l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS, pour surmonter ces difficultés ;
b) le cas échéant, l'observation des points d'appui ;
c) le cas échéant, un commentaire portant sur les observations et actions visées aux a) et b);
d) en fin de niveau d'enseignement, l'observation des difficultés d'apprentissages établies au cours des années du niveau d'enseignement et faisant toujours l'objet d'un suivi à la fin du niveau, sauf à la fin du degré supérieur de l'enseignement secondaire.
2°. une rubrique relative aux informations complémentaires de suivi des apprentissages de l'élève portant sur les actions des parents destinées à soutenir les apprentissages de leur enfant;
3°. une rubrique relative aux informations complémentaires de suivi des apprentissages de l'élève qui comprend la mention de la langue parlée à domicile ;
4°. une rubrique relative aux informations et documents à caractère médical/paramédical, le cas échéant, transmis par les parents de l'élève ou l'élève lui-même s'il est majeur conformément à l'article 1.10.4-6;
5°. une rubrique relative aux mémos qui reprend les informations de suivi des apprentissages de l'élève nécessaires à l'élaboration d'un bilan de synthèse conformément à l'article 1.10.4-7;
6°. une rubrique relative à l'historique qui comprend les informations visées aux 1° à 4° pour les bilans de synthèse concernés et qui reprend les éléments suivants :
a) soit, pour le DAccE de l'élève qui reste inscrit dans la même école, les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° et qui, le cas échéant, sont établis durant l'année scolaire en cours, ainsi que les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis à l'issue des différentes années scolaires couvertes par le niveau d'enseignement dans lequel l'élève est scolarisé ;
b) soit, pour le DAccE de l'élève qui a changé d'école, les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis durant l'année scolaire en cours, ainsi que les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis à l'issue de l'année scolaire précédente. L'historique est ensuite complété par les bilans de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis par la suite lors des différentes années scolaires couvertes par le niveau d'enseignement dans lequel l'élève est scolarisé ;
c) pour le DAccE de l'élève qui a changé de niveau d'enseignement, le bilan de synthèse visés au 1° et les actions des parents visés au 2° qui, le cas échéant, sont établis à l'issue de la dernière année scolaire du niveau d'enseignement précédent. Ces éléments sont uniquement visibles au cours de la première année du niveau d'enseignement dans lequel l'élève est scolarisé.
Les rubriques visées à l'alinéa 2, 1° et 5°, ne contiennent aucune catégorie de données relatives à la santé.
Les rubriques visées à l'alinéa 2, 2° et 4°, contiennent les catégories de données relatives à la santé de l'enfant. Les données reprises dans les rubriques visées à l'alinéa 2, 2° et 4°, sont traitées sur base du consentement des parents de l'élève ou l'élève lui-même s'il est majeur au sens de l'article 9, § 2, a) du RGPD. Le Gouvernement fixe la manière dont le consentement est recueilli pour les données reprises dans la rubrique visée à l'alinéa 2, 2° et 4°.
La rubrique visée à l'alinéa 2, 3°, contient les catégories de données relatives à l'identification de l'élève.
Le volet " suivi de l'élève " du DAccE est alimenté conformément aux articles 1.10.4-2 à 1.10.4-7. La liste et le format des données comprises dans les rubriques du volet " suivi de l'élève " sont fixés par le Gouvernement dans les canevas visés au paragraphe 7.
§ 6. Le volet " procédures " permet aux personnes impliquées dans une procédure en vertu d'une disposition décrétale ou réglementaire d'échanger des informations relatives aux procédures prévues en vertu d'une disposition décrétale ou réglementaire qui concerne le parcours scolaire et repose sur une approche évolutive de la difficulté ou du besoin de l'élève.
Le volet " procédures " comprend les versions numérisées des procédures visées à l'alinéa 1.Ce volet contient des catégories de données qui sont traitées en vertu de la disposition décrétale ou réglementaire concernée.
Le volet " procédures " du DAccE est alimenté conformément à l'article 1.10.4-8. Les dispositions décrétales et règlementaires organisant les procédures administratives numérisées visées à l'alinéa 1er fixent les modalités de consultation du volet " procédures ".
§ 7. Le Gouvernement fixe les canevas du DAccE en reprenant les volets et les rubriques visés par le présent article.
Il est fixé un canevas applicable :
1° à l'enseignement maternel ordinaire ;
2° à l'enseignement maternel spécialisé ;
3° à l'enseignement primaire ordinaire ;
4° à l'enseignement primaire spécialisé ;
5° au degré inférieur de l'enseignement secondaire ordinaire ;
6° au degré supérieur de l'enseignement secondaire ordinaire ;
7° à l'enseignement secondaire spécialisé.
§ 8. Le DAccE se présente sous la forme d'une application informatique élaborée par l'ETNIC et est accessible par l'intermédiaire des espaces numériques visés à l'article 4, § 1er, alinéa 1er, 1° et 3°, du décret du 25 avril 2019 relatif à la gouvernance numérique du système scolaire et à la transmission des données numériques dans l'enseignement obligatoire.
L'application informatique DAccE reprend la structure du DAccE fixée dans les canevas visés au paragraphe 7.
§ 9. Les données à caractère personnel reprises dans les volets du DAccE peuvent être utilisées pour des traitements statistiques, sous réserve d'être rendues anonymes par des méthodes appropriées par les services de l'Administration générale de l'enseignement du Ministère de la Communauté française, en collaboration avec l'ETNIC.
Art. 1.10.2. - 3 Le DAccE est personnel, propre à chaque élève, ne concerne que l'élève et contient uniquement des données à caractère personnel ou des documents qui lui sont relatifs, à l'exception des données d'indentification et de contacts qui concernent ses parents s'il est mineur. Il ne comprend pas de données relatives aux décisions disciplinaires ni aux résultats d'épreuves sommatives ou certificatives, à l'exception de la mention des certificats obtenus par l'élève et de leurs dates d'obtention.
Le DAccE est évolutif. Les données y figurant sont saisies, mises à jour et supprimées de manière régulière tout au long de la scolarité de l'élève, notamment dans l'intérêt de ce dernier, conformément au chapitre 4, section 1.
Le DAccE est confidentiel et exclusivement accessible aux personnes y habilitées, par ou en vertu du présent titre. Chaque utilisateur est tenu de respecter la confidentialité des données figurant dans le DAccE.
CHAPITRE III. - De l'accès au DAccE et des profils d'utilisateur
Art. 1.10.3. - 1 § 1er. Chaque membre de l'équipe éducative et de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS dispose uniquement des accès au DAccE des élèves inscrits dans l'école et du niveau dans lesquels il exerce ou pour lesquels il est compétent.
Le pouvoir organisateur d'une école dispose d'un accès au DAccE des élèves inscrits dans l'école qu'il organise. Le pouvoir organisateur d'un centre PMS dispose d'un accès au DAccE des élèves inscrits dans les écoles pour lesquelles le centre PMS qu'il organise est compétent.
Les services du Gouvernement créent, selon les modalités fixées par le Gouvernement et moyennant la validation du pouvoir organisateur d'une école ou d'un centre PMS, les accès pour les utilisateurs du DAccE qui relèvent de la responsabilité de ce pouvoir organisateur.
Le pouvoir organisateur de l'école ou son délégué gère la clôture ou la suspension des accès accordés aux membres de son personnel selon les modalités fixées par le Gouvernement. Le pouvoir organisateur du centre PMS ou son délégué gère la clôture ou la suspension des accès accordés aux membres de son personnel selon les modalités fixées par le Gouvernement. A défaut, les Services du Gouvernement peuvent actualiser les accès accordés aux utilisateurs du DAccE.
§ 2. Les parents d'un élève mineur dispose d'un accès au DAccE de leur enfant. L'élève majeur dispose d'un accès au DAccE qui lui est relatif.
Les services du Gouvernement gèrent les accès à l'application informatique DAccE visées à l'article 1.10.2-2, § 8, pour les parents ou l'élève majeur selon les modalités fixées par le Gouvernement.
L'élève ou le parent notifie au directeur de l'école toute décision judiciaire touchant à l'exercice de l'autorité parentale ou à la majorité et ayant une incidence sur l'accès au DAccE prévu par les alinéas 1er et 2. Le directeur en informe sans délai les services du Gouvernement.
§ 3. Le fonctionnaire général ou son délégué visé à l'article 1.10.4-12, § 2, crée les accès pour les utilisateurs du DAccE qui relèvent des services de l'Administration générale de l'enseignement et du Service général de l'Inspection en fonction des nécessités liées à l'exercice de leurs missions. Ces accès sont octroyés temporairement le temps nécessaire pour mener bien à leurs missions.
Art. 1.10.3. - 2 § 1er. Chaque personne disposant d'un accès au DAccE conformément à l'article 1.10.3-1 se voit attribuer un ou plusieurs profils d'utilisateur correspondant à sa fonction ou à sa responsabilité. Les profils d'utilisateur du DAccE sont les suivants :
1° " direction d'école " ;
2° " direction de centre PMS " ;
3° " membre de l'équipe pédagogique " ;
4° " membre de l'équipe éducative " ;
5° " membre du personnel technique du centre PMS " ;
6° " pouvoir organisateur de l'école " ;
7° " pouvoir organisateur du centre PMS " ;
8° " parents ou élève majeur " ;
9° " Service général de l'Inspection " ;
10° " Administration ".
§ 2. Le profil d'utilisateur " direction d'école " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) introduire des documents reprenant les données médicales/paramédicales utiles au suivi des apprentissages de l'élève dans le volet " suivi de l'élève ", conformément à l'article 1.10.4-6, alinéa 1er ;
b) alimenter le volet " suivi de l'élève " et rédiger un mémo ;
c) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
d) corriger les données écrites en texte libre dans le bilan de synthèse figurant dans le volet " suivi de l'élève " à l'issue de la procédure de conciliation interne visée à l'article 1.10.4 - 13, § 1er ;
e) supprimer, conformément à l'article 1.10.4-7, alinéa 3, le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil d'utilisateur visé aux paragraphes 4 ou 5.
3° de donner l'accès permettant la consultation du DAccE sur place à l'élève majeur ou aux parents de l'élève mineur ;
4° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2.
§ 3. Le profil d'utilisateur " direction de centre PMS " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans la ou les école(s) où il réalise ses missions :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) introduire des documents reprenant les données médicales/paramédicales utiles au suivi des apprentissages de l'élève dans le volet " suivi de l'élève ", conformément à l'article 1.10.4-6, alinéa 1er ;
b) rédiger un mémo ;
c) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
d) supprimer, conformément à l'article 1.10.4-7, alinéa 3, le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil d'utilisateur visé au paragraphe 6 ;
3° d'autoriser la consultation du DAccE sur place à l'élève majeur ou aux parents de l'élève mineur ;
4° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2.
§ 4. Le profil d'utilisateur " membre de l'équipe pédagogique " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans l'école dans laquelle l'utilisateur travaille et inscrits dans le niveau dans lequel il travaille :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) alimenter le volet " suivi de l'élève " et rédiger un mémo ;
b) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
3° d'imprimer la dernière version actualisée de l'historique consultable visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, pour l'année scolaire en cours.
§ 5. Le profil d'utilisateur " membre de l'équipe éducative " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans l'école dans laquelle l'utilisateur travaille et inscrits dans le niveau dans lequel il travaille :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) rédiger un mémo ;
b) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
3° d'imprimer la dernière version actualisée de l'historique consultable visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, pour l'année scolaire en cours.
§ 6. Le profil d'utilisateur " membre du personnel technique du Centre PMS " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans la ou les école(s) où il réalise ses missions:
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) rédiger un mémo ;
b) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
3° d'imprimer la dernière version actualisée de l'historique consultable visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, pour l'année scolaire en cours.
§ 7. Le profil d'utilisateur " pouvoir organisateur de l'école " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour élèves inscrits dans la/les école(s) dont il est responsable :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
b) corriger les données écrites en texte libre dans le bilan de synthèse figurant dans le volet " suivi de l'élève " à l'issue de la procédure de conciliation interne visée à l'article 1.10.4 - 13, § 1er ;
c) supprimer, conformément à l'article 1.10.4-7, alinéa 3, le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil d'utilisateur visé aux paragraphes 2, 4 ou 5 ;
3° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2.
§ 8. Le profil d'utilisateur " pouvoir organisateur du Centre PMS " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour les élèves inscrits dans une école pour laquelle le centre PMS qu'il organise est compétent:
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-9;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour :
a) le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
b) supprimer, conformément à l'article 1.10.4-7, alinéa 3, le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil d'utilisateur visé aux paragraphes 3 ou 6 ;
3° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2.
§ 9. Le profil d'utilisateur " parents ou élève majeur " permet à l'utilisateur ayant ce profil pour l'élève pour lequel il est responsable :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " selon les modalités fixées par l'article 1.10.4-10;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour, le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure.
3° d'imprimer le rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2 ;
4° de contribuer à l'alimentation du volet " suivi de l'élève " conformément à l'article 1.10.4-6 ;
5° de demander au directeur de l'école d'introduire une demande auprès des services du Gouvernement pour faire corriger une donnée inexacte figurant dans le DAccE, selon les modalités et au moyen du modèle de demande fixés par le Gouvernement.
§ 10. Le profil d'utilisateur " Service général de l'Inspection " permet à l'utilisateur ayant ce profil :
1° de disposer d'un accès en lecture pour :
a) le cas échéant, en fonction des nécessités liées à l'exercice de leurs missions et conformément aux dispositions légales et règlementaires, consulter les informations de tous les volets du DAccE ;
b) consulter les informations du volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d'un accès en écriture pour, le cas échéant, alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure.
§ 11. Le profil d'utilisateur " Administration " permet à l'utilisateur ayant ce profil :
1° de veiller à l'alimentation des volets " administratif " et " parcours scolaire " ;
2° de contrôler les accès et les actions faites par les utilisateurs du DAccE ;
3° d'assurer le suivi des plaintes introduites par les parents de l'élève mineur ou par l'élève majeur lui-même en application de l'article 1.10.4-12, § 1, 6° ;
4° de procéder aux traitements statistiques, en collaboration avec l'ETNIC, à partir des données du DAccE, sous réserve de leur anonymisation par les méthodes appropriées ;
5° le cas échéant, de consulter ou d'alimenter le volet " procédures " afin de mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure.
CHAPITRE IV. - De l'utilisation du DAccE
Section 1. - De l'alimentation du DAccE
Sous-section 1. - De l'alimentation des volets " administratif " et " parcours scolaires " du DAccE
Art. 1.10.4. - 1 Les volets " administratif " et " parcours scolaire " du DAccE sont alimentés par des données traitées initialement en vertu de dispositions décrétales ou règlementaires et issues de bases de données créées en application de celles-ci.
Les catégories de données du volet " administratif " relatives à l'identification visées à l'article 1.10.2-2, § 3, alinéa 3, 1° et 2°, peuvent comprendre le numéro de registre national des élèves et des parents et les données issues du registre national nécessaires à :
1° l'identification et l'authentification avec certitude les personnes concernées ;
2° l'établissement avec certitude le lien de filiation entre un élève et les parents.
Sous-section 2. - De l'alimentation du volet " suivi de l'élève " du DAccE
Art. 1.10.4. - 2 Le volet " suivi de l'élève " du DAccE est alimenté par des informations issues d'une réflexion collégiale menée par l'équipe éducative de l'école en collaboration, le cas échéant, avec l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS, selon les modalités fixées par le Gouvernement. Dans ce cadre, les membres de l'équipe éducative de l'école et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS agissent sous la responsabilité de leur pouvoir organisateur respectif.
Dans l'enseignement maternel et primaire, le directeur désigne, pour chaque classe, une personne chargée de saisir les données dans le volet " suivi de l'élève ". Dans l'enseignement secondaire, le directeur désigne, pour chaque classe, une personne chargée de saisir les données dans volet " suivi de l'élève ", parmi les membres du conseil de classe. La personne désignée doit disposer d'un profil d'utilisateur " direction d'école " ou " équipe pédagogique " visé à l'article 1.10.3-2, § 1er, 1° ou 3°.
Les mémos sont saisis individuellement par les membres de l'équipe éducative et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS au cours de la période qui précède les échéances relatives aux bilans de synthèse visées au présent article.
Le membre de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS informe préalablement les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur de toute communication adressée à l'équipe éducative de l'école qui est destinée à alimenter le DAccE de l'élève concerné.
Art. 1.10.4. - 3 § 1er. Dans l'enseignement ordinaire, lorsqu'un élève connait des difficultés d'apprentissage persistantes, le bilan de synthèse est alimenté au plus tard le 31 octobre afin de renseigner les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé visés aux articles 2.3.1-3 et suivants. L'évaluation et, le cas échéant, les adaptations apportées aux dispositifs spécifiques sont renseignées dans le bilan de synthèse au plus tard le 31 janvier et le 30 juin.
Pour les élèves dont les difficultés d'apprentissage persistantes sont mises en évidence après le 31 octobre, les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé font l'objet d'un bilan de synthèse au plus tard le 31 janvier. L'évaluation et, le cas échéant, les adaptations apportées aux dispositifs spécifiques sont renseignées dans le bilan de synthèse au plus tard le 30 juin.
Pour les élèves dont les difficultés d'apprentissage persistantes sont mises en évidence après le 31 janvier, les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé font l'objet d'un bilan de synthèse au plus tard le 30 juin.
Pour les élèves dont des difficultés d'apprentissage ont été mises en évidence et qui achèvent un niveau d'enseignement, le bilan de synthèse du 30 juin comprend la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, d). Le présent alinéa n'est pas applicable au degré supérieur de l'enseignement secondaire.
§ 2. Les données reprises dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 2°, sont saisies et, le cas échéant, actualisées concomitamment à l'alimentation ou à l'actualisation du bilan de synthèse conformément au paragraphe 1er.
Art. 1.10.4. - 4 § 1er. Dans l'enseignement spécialisé, les élèves pour lesquels un plan individuel d'apprentissage (P.I.A.) est élaboré conformément au décret du 3 mars 2004 organisant l'enseignement spécialisé, le bilan de synthèse est alimenté une seule fois en fin d'année scolaire, au 30 juin au plus tard, avec les données pédagogiques utiles pour l'équipe éducative en charge de l'élève lors de l'année scolaire suivante.
Pour les élèves dont des difficultés d'apprentissage ont été mises en évidence et qui achèvent un niveau d'enseignement, le bilan de synthèse du 30 juin comprend la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, d). Le présent alinéa n'est pas applicable au degré supérieur de l'enseignement secondaire.
§ 2. Les données reprises dans les rubriques visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 2°, sont saisies et, le cas échéant, actualisées concomitamment à l'alimentation ou à l'actualisation du bilan de synthèse conformément au paragraphe 1er.
Art. 1.10.4. - 5. Les données reprises dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 3°, sont alimentées par des données traitées initialement en vertu de dispositions décrétales ou réglementaires et issues de bases de données créées en application de celles-ci.
Art. 1.10.4. - 6. A la demande des parents de l'élève mineur ou de l'élève majeur lui-même et après s'être assuré de leur caractère adéquat et pertinent au regard du suivi des apprentissages de l'élève, le directeur de l'école ou du centre PMS introduit les documents repris dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 4°, qui sont établis par un spécialiste dans le domaine médical, paramédical ou psycho-médical, par une équipe médicale pluridisciplinaire ou par le centre PMS visé à l'article 1.7.8-1, § 1er, alinéa 2.
Les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur lui-même peuvent demander ultérieurement l'effacement de ces documents. Le Gouvernement fixe les modalités d'introduction et d'effacement, les conditions de conformité de ces documents, ainsi que le modèle de demande d'ajout ou d'effacement de ces documents dans le DAccE.
Art. 1.10.4. - 7. Les mémos reprennent des annotations personnelles préparatoires à l'élaboration d'un bilan de synthèse. Ils ne reflètent pas l'avis collégial formulé lors de la saisie d'un bilan de synthèse.
Les mémos peuvent être saisis avant l'alimentation du bilan de synthèse.
Les mémos sont systématiquement détruits aux échéances des bilans de synthèse visées aux articles 1.10.4-3 et 1.10.4-4. Le membre de l'équipe éducative ou de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS ayant rédigé le mémo, ainsi que la direction ou le pouvoir organisateur, peuvent supprimer le mémo avant l'échéance du bilan de synthèse.
Sous-section 3. - De l'alimentation du volet " procédures " du DAccE
Art. 1.10.4. - 8. Les dispositions décrétales et règlementaires organisant les procédures administratives numérisées visées à l'article 1.10.2-2, § 6, fixent les modalités d'alimentation du volet " procédures ".
Les données reprises dans les volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " peuvent être affichées ultérieurement dans le volet " procédures ". Les données saisies dans le volet " procédures " peuvent être affichées ultérieurement dans le volet " suivi de l'élève ".
Section 2. - De la consultation du DAccE
Art. 1.10.4. - 9. Pour l'élève qui reste inscrit dans la même école, les pouvoirs organisateurs de l'école et du centre PMS, les membres de l'équipe éducative de l'école et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS disposent d'un accès en lecture en fonction de leur profil d'utilisateur :
1° aux volets " administratifs " et " parcours scolaire " ;
2° au sein du volet " suivi de l'élève ", aux rubriques visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1° à 5° et 6°, a).
En cas de changement d'école au sein d'un niveau d'enseignement, les pouvoirs organisateurs de l'école et du centre PMS, les membres de l'équipe éducative de l'école et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS disposent d'un accès en lecture en fonction de leur profil d'utilisateur :
1° aux volets " administratifs " et " parcours scolaire " ;
2° au sein du volet " suivi de l'élève ", aux rubriques visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1° à 5° et 6°, b).
Lors d'un passage de niveau, les pouvoirs organisateurs de l'école et du centre PMS, les membres de l'équipe éducative de l'école et les membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS en charge de l'élève durant la première année d'un niveau d'enseignement disposent également d'un accès en lecture au bilan de synthèse visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, c).
Art. 1.10.4. - 10. § 1er. Les parents ou l'élève lui-même s'il est majeur peuvent consulter les données figurant dans les volets " administratif ", " parcours scolaire " et " suivi de l'élève " au moyen de l'application informatique DAccE visée à l'article 1.10.2-2, § 8. Les données suivantes sont consultables :
1° l'ensemble des données reprises dans les volets " administratif " et " parcours scolaire " ;
2° dans le volet " suivi de l'élève ", les données reprises :
a) dans les rubriques visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 3° et 4° ;
b) dans la rubrique visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 6°, et ce, dans les limites de l'accès en lecture donné à l'école concernée en application de l'article 1.10.4-9.
§ 2. Les parents ou l'élève s'il est majeur lui-même peuvent consulter au sein de l'école ou du centre PMS le rapport imprimable reprenant les données visées au paragraphe 1er figurant dans le DAccE de l'élève sur simple demande, auprès du directeur de l'école ou du centre PMS.
Ils peuvent également obtenir, sous la forme d'un rapport imprimable dont le Gouvernement fixe le modèle obligatoire, copie des données visées au paragraphe 1er figurant dans le DAccE de l'élève en introduisant une demande écrite adressée au directeur de l'école ou du Centre PMS. Le Gouvernement fixe un modèle de demande de rapport imprimable.
§ 3. Les mémos ne sont pas consultables par les parents ou l'élève majeur.
Section 3. - De la conservation des données reprises dans le DAccE
Art. 1.10.4. - 11. Les données reprises dans les catégories de données visées à l'article 1.10.2-2, §§ 3 et 4 et § 5, alinéa 2, 3° ne sont pas conservées indépendamment de la base de données dont elles sont issues.
Les données visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, 2°, 4° à 6°, sont conservées jusqu'à l'écoulement d'un délai de six mois après que l'élève a terminé avec fruit l'enseignement secondaire de plein exercice ou en alternance. Le DAccE de l'élève concerné est détruit à cette date.
Lorsque l'élève cesse de fréquenter l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française avant le terme de sa scolarité obligatoire, le DAccE est suspendu et les données visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, 2°, 4° à 6°, sont conservées et réactivées s'il se réinscrit dans l'enseignement obligatoire. Ces données sont conservées, au plus tard, jusqu'à l'écoulement d'un délai de six mois après son 20e anniversaire.
Section 4. - Du règlement d'utilisation du DAccE
Art. 1.10.4. - 12. § 1er Le Gouvernement arrête un règlement d'utilisation du DAccE comprenant au moins les points suivants :
1° les règles de déontologie des membres de l'équipe éducative et des membres de l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS, notamment en matière de confidentialité ;
2° les règles d'utilisation du DAccE ;
3° la procédure de conciliation interne et la procédure de recours visées à l'article 1.10.4 - 13;
4° les modalités d'exercice du droit visé aux articles 1.10.3 1, § 2, 1.10.3 2, § 9, 4°, 1.10.4-6 et 1.10.4-10, § 2;
5° les modalités d'information et de communication aux personnes concernées ainsi que les modalités d'exercice des droits concernés en application du RGPD ;
6° la procédure relative à la violation du règlement d'utilisation du DAccE ou des dispositions reprises dans le présent titre.
Lorsqu'un utilisateur accède pour la première fois au DAccE, cet accès est conditionné à la confirmation de la prise de connaissance du règlement d'utilisation du DAccE. Cette confirmation est renouvelée lors de chaque année scolaire et lorsque le règlement d'utilisation du DAccE est modifié.
§ 2. Le Gouvernement désigne un fonctionnaire général ou son délégué chargé de superviser la gestion opérationnelle et l'administration du DAccE, de s'assurer de l'effectivité de l'utilisation du DAccE au sein des écoles et veille au respect du règlement d'utilisation du DAccE.
Il connait des plaintes selon la procédure visée au paragraphe 1er, alinéa 1er, 6° qui n'ont pu être résolues au sein de l'école. S'il l'estime nécessaire, le fonctionnaire général ou son délégué peut mandater le Service général de l'inspection pour mener une mission d'investigation et de contrôle spécifique, laquelle est réalisée conformément à l'article 4, § 3, alinéas 4 et suivants, du décret du 10 janvier 2019 relatif au Service général de l'Inspection.
Section 5. - De la procédure de conciliation et de recours portant sur l'utilisation du DAccE
Art. 1.10.4. - 13. § 1er. Outre la procédure fixée par le Gouvernement en application de l'article 1.10.3 2, § 9, 4°, le Gouvernement fixe une procédure destinée à concilier les points de vue entre le pouvoir organisateur de l'école et les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur portant sur le caractère potentiellement préjudiciable des données saisies dans le commentaire visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, c).
Cette procédure tend à favoriser la conciliation des points de vue et associe le centre PMS en tant que partie prenante à l'élaboration des bilans de synthèse.
L'ensemble de la procédure ne peut durer plus de vingt jours ouvrables et doit comprendre un minimum de cinq jours ouvrables pour permettre aux parents de l'élève mineur ou à l'élève majeur d'introduire leur demande de conciliation. Par dérogation, lorsqu'elle porte sur la teneur du bilan de synthèse établi au 30 juin, la procédure de conciliation se tient durant les périodes d'ouverture d'école et doit être achevée pour le 5 septembre au plus tard.
A l'issue de cette conciliation interne, le bilan de synthèse faisant l'objet de la plainte peut être corrigé par le pouvoir organisateur ou le directeur de l'école. La notification des décisions prises à la suite de cette conciliation interne est soit remise en mains propres aux demandeurs contre accusé de réception, soit adressée par envoi recommandé.
§ 2. A défaut d'avoir pu concilier les points de vue, les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur peuvent introduire une demande de suppression du commentaire visé au paragraphe 1er, alinéa 1er, auprès du fonctionnaire général visé à l'article 1.10.4 - 12, § 2, ou son délégué dans un délai de dix jours ouvrables à partir de la fin de la procédure de conciliation interne. Lorsqu'elle porte sur la teneur du bilan de synthèse établi au 30 juin, la demande doit être introduite au plus tard pour le 15 septembre.
En cas de changement d'école, les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur peuvent introduire leur demande de suppression sans avoir mené la conciliation interne visée au paragraphe 1er.
Le fonctionnaire général ou son délégué rend sa décision dans un délai de dix jours ouvrables à dater de la réception de la plainte. Dans l'attente de la décision du fonctionnaire général ou de son délégué, le DAccE de l'élève concerné est suspendu.
A l'issue de cette procédure, le fonctionnaire général ou son délégué peut supprimer ou maintenir la partie du bilan de synthèse comportant un caractère préjudiciable.
Le Gouvernement fixe les autres modalités de cette procédure de recours.
Le fonctionnaire général remet au Gouvernement pour le 31 octobre de chaque année un rapport sur l'application du présent paragraphe lors de l'année scolaire précédente. Ce rapport fait l'objet d'une publication sur le site de référence des services du Gouvernement.
CHAPITRE V. - De la responsabilité du traitement des données reprises dans le DAccE
Art. 1.10.5. - 1 Le Ministère de la Communauté française est, au sens de l'article 4, 7), du RGPD, responsable du traitement des données à caractère personnel contenues dans le DAccE.
Les pouvoirs organisateurs ont la qualité de sous-traitants au sens de l'article 4, 8), du RGPD lorsqu'ils accèdent au DAccE.
Art. 1.10.5-. 2 Le DAccE est accessible moyennant une gestion des accès sécurisée et personnalisée. Dans ce cadre, les catégories et les données qui sont traitées par le Ministère de la Communauté française sont celles visées à l'article 6 du décret du 25 avril 2019 relatif à la gouvernance numérique du système scolaire et à la transmission des données numériques dans l'enseignement obligatoire. Le Gouvernement précise, le cas échéant, les autres éléments relatifs à ces données.
Les traitements des données à caractère personnel reprises dans le DAccE sont encadrés par la politique de sécurité du Ministère de la Communauté française.
L'ETNIC en sa qualité de sous-traitant au sens de l'article 4, 8), du RGPD, veille à l'application de cette politique.
Afin de veiller au respect la politique de sécurité, le Ministère de la Communauté française peut faire réaliser des audits et des analyses de risques. Il peut également demander au pouvoir organisateur de mettre en oeuvre toutes les mesures correctives qui s'imposent.
CHAPITRE VI. - De l'évaluation de la mise en oeuvre du DAccE
Art. 1.10.6. - 1 Le Gouvernement évalue la mise en oeuvre du présent titre tous les quatre ans et pour la première fois au cours de l'année scolaire 2027-2028 et en fait rapport au Parlement. "
HOOFDSTUK 2. - Bepalingen tot wijziging van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs
CHAPITRE 2. - Dispositions modifiant le Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire
Art.2. In artikel 1.3.1-1 van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° en 18° /2 wordt als volgt ingevoegd
"18° /2: DAccE: het begeleidingsdossier van de leerling bedoeld in Titel 10 van dit Boek;"
2° een nieuwe 33° /3 wordt ingevoegd als volgt:
"33° /3 ETNIC: het overheidsbedrijf voor digitale informatie- en communicatietechnologieën, georganiseerd door het decreet van 25 oktober 2018 betreffende het overheidsbedrijf voor digitale informatie- en communicatietechnologieën van de Franse Gemeenschap (ETNIC)";
3° in punt 45° worden de woorden "de artikelen 371 tot 387 van het Burgerlijk Wetboek" vervangen door de woorden "het voormalige Burgerlijk Wetboek of het Burgerlijk Wetboek";
4° een nieuw punt 53° /1 wordt ingevoegd als volgt:
"53° /1 schoolperiode: periode gedurende welke de al dan niet leerplichtige leerling is ingeschreven en een door de Franse Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde kleuter-, lagere, basis- of secundaire school bezoekt, ongeacht of het een gewone of gespecialiseerde school betreft;"
1° en 18° /2 wordt als volgt ingevoegd
"18° /2: DAccE: het begeleidingsdossier van de leerling bedoeld in Titel 10 van dit Boek;"
2° een nieuwe 33° /3 wordt ingevoegd als volgt:
"33° /3 ETNIC: het overheidsbedrijf voor digitale informatie- en communicatietechnologieën, georganiseerd door het decreet van 25 oktober 2018 betreffende het overheidsbedrijf voor digitale informatie- en communicatietechnologieën van de Franse Gemeenschap (ETNIC)";
3° in punt 45° worden de woorden "de artikelen 371 tot 387 van het Burgerlijk Wetboek" vervangen door de woorden "het voormalige Burgerlijk Wetboek of het Burgerlijk Wetboek";
4° een nieuw punt 53° /1 wordt ingevoegd als volgt:
"53° /1 schoolperiode: periode gedurende welke de al dan niet leerplichtige leerling is ingeschreven en een door de Franse Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde kleuter-, lagere, basis- of secundaire school bezoekt, ongeacht of het een gewone of gespecialiseerde school betreft;"
Art.2. Dans l'article 1.3.1-1 du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire, les modifications suivantes sont apportées :
1° il est inséré un 18° /2 rédigé comme suit :
" 18° /2 : DAccE : le dossier d'accompagnement de l'élève visé au Titre 10, du présent Livre; "
2° il est inséré un 33° /3 rédigé comme suit :
" 33° /3 ETNIC : l'Entreprise publique des technologies Numériques de l'information et de la communication, organisée par le décret du 25 octobre 2018 relatif à l'Entreprise publique des Technologies Numériques de l'Information et de la Communication de la Communauté française (ETNIC) "
3° dans le 45°, les mots " aux articles 371 à 387 du Code civil " sont remplacés par les mots " par l'ancien Code civil ou par le Code civil " ;
4° il est inséré un 53° /1 rédigé comme suit :
" 53° /1 scolarité : période durant laquelle l'élève soumis ou non à l'obligation scolaire, et inscrit et fréquente une école d'enseignement maternel, primaire, fondamental ou secondaire, ordinaire ou spécialisé, organisé ou subventionné par la Communauté française ; "
1° il est inséré un 18° /2 rédigé comme suit :
" 18° /2 : DAccE : le dossier d'accompagnement de l'élève visé au Titre 10, du présent Livre; "
2° il est inséré un 33° /3 rédigé comme suit :
" 33° /3 ETNIC : l'Entreprise publique des technologies Numériques de l'information et de la communication, organisée par le décret du 25 octobre 2018 relatif à l'Entreprise publique des Technologies Numériques de l'Information et de la Communication de la Communauté française (ETNIC) "
3° dans le 45°, les mots " aux articles 371 à 387 du Code civil " sont remplacés par les mots " par l'ancien Code civil ou par le Code civil " ;
4° il est inséré un 53° /1 rédigé comme suit :
" 53° /1 scolarité : période durant laquelle l'élève soumis ou non à l'obligation scolaire, et inscrit et fréquente une école d'enseignement maternel, primaire, fondamental ou secondaire, ordinaire ou spécialisé, organisé ou subventionné par la Communauté française ; "
Art.3. In artikel 1.5.2-4, lid 4, van hetzelfde wetboek worden de woorden "door de Entreprise publique des technologies nouvelles de l'information et de la communication de la Communauté française (ETNIC)" vervangen door de woorden "door ETNIC".
Art.3. Dans l'article 1.5.2-4, alinéa 4, du même Code, les termes " par l'Entreprise publique des technologies nouvelles de l'information et de la communication de la Communauté française (ETNIC) " sont remplacés par les termes " par l'ETNIC ".
Art.4. In artikel 1.7.7-1, eerste lid, van hetzelfde Wetboek, wordt een nieuw punt 6° ingevoegd, luidend als volgt:
"6° een informatiedocument betreffende de werking van het begeleidingsdossier van een leerling (DAccE), opgesteld door de regeringsdiensten en dat inzonderheid de doelstellingen van het DAccE, de procedures voor de overdracht tussen scholen en informatie over de rechten van de ouders van de minderjarige of meerderjarige leerling bevat.
"6° een informatiedocument betreffende de werking van het begeleidingsdossier van een leerling (DAccE), opgesteld door de regeringsdiensten en dat inzonderheid de doelstellingen van het DAccE, de procedures voor de overdracht tussen scholen en informatie over de rechten van de ouders van de minderjarige of meerderjarige leerling bevat.
Art.4. Dans l'article 1.7.7-1, alinéa 1er, du même Code, il est inséré un 6° rédigé comme suit:
" 6° un document informatif relatif au fonctionnement du dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE) établi par les services du Gouvernement et reprenant notamment les objectifs du DAccE, les modalités de transfert entre écoles et les informations sur le droit des parents de l'élève mineur ou de l'élève majeur. "
" 6° un document informatif relatif au fonctionnement du dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE) établi par les services du Gouvernement et reprenant notamment les objectifs du DAccE, les modalités de transfert entre écoles et les informations sur le droit des parents de l'élève mineur ou de l'élève majeur. "
Art.5. In artikel 1.7.8-1, § 4, van hetzelfde Wetboek wordt aan lid 6 de volgende zin toegevoegd:
"Door ondertekening van het protocol geven de ouders van de minderjarige leerling of de leerling zelf, indien hij meerderjarig is, aan ermee in te stemmen dat het bestaan van dit protocol wordt vermeld in het luik "schooltraject" van het DAccE van de leerling.
"Door ondertekening van het protocol geven de ouders van de minderjarige leerling of de leerling zelf, indien hij meerderjarig is, aan ermee in te stemmen dat het bestaan van dit protocol wordt vermeld in het luik "schooltraject" van het DAccE van de leerling.
Art.5. Dans l'article 1.7.8-1, § 4, du même Code, l'alinéa 6 est complété par la phrase suivante :
" En signant le protocole, les parents de l'élève mineur ou l'élève lui-même s'il est majeur marquent leur consentement sur le fait que l'existence de ce protocole soit mentionnée dans le volet " parcours scolaire " du DAccE de l'élève. "
" En signant le protocole, les parents de l'élève mineur ou l'élève lui-même s'il est majeur marquent leur consentement sur le fait que l'existence de ce protocole soit mentionnée dans le volet " parcours scolaire " du DAccE de l'élève. "
Art.6. In artikel 2.3.1-3 van hetzelfde wetboek worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° in paragraaf 1 wordt lid 3 vervangen door hetgeen volgt:
"Specifieke regelingen worden vermeld in het DAccE van de leerling.
2° in paragraaf 2 worden de woorden "in een dossier dat de leerling vergezelt" vervangen door de woorden "in het DAccE van de leerling".
1° in paragraaf 1 wordt lid 3 vervangen door hetgeen volgt:
"Specifieke regelingen worden vermeld in het DAccE van de leerling.
2° in paragraaf 2 worden de woorden "in een dossier dat de leerling vergezelt" vervangen door de woorden "in het DAccE van de leerling".
Art.6. Dans l'article 2.3.1-3 du même Code, les modifications suivantes sont apportées :
1° dans le paragraphe 1er, l'alinéa 3 est remplacé par ce qui suit :
" Les dispositifs spécifiques sont mentionnés dans le DAccE de l'élève ".
2° dans le paragraphe 2, les mots " dans un dossier accompagnant l'élève " sont remplacés par les mots " dans le DAccE de l'élève ".
1° dans le paragraphe 1er, l'alinéa 3 est remplacé par ce qui suit :
" Les dispositifs spécifiques sont mentionnés dans le DAccE de l'élève ".
2° dans le paragraphe 2, les mots " dans un dossier accompagnant l'élève " sont remplacés par les mots " dans le DAccE de l'élève ".
Art.7. In artikel 2.3.1-4, § 2, derde lid, en in artikel 2.3.1-6, § 3, van hetzelfde Wetboek worden de woorden "in een dossier dat de leerling vergezelt" vervangen door de woorden "in het DAccE van de leerling".
Art.7. Dans l'article 2.3.1-4, § 2, alinéa 3, et dans l'article 2.3.1-6, § 3, du même Code, les mots " dans un dossier accompagnant l'élève " sont remplacés par les mots " dans le DAccE de l'élève ".
Art.8. In het decreet van 3 mei 2019 tot vaststelling van de boeken 1 en 2 van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs en tot vaststelling van het gemeenschappelijk kerncurriculum wordt een artikel 18/2 ingevoegd, luidend als volgt
"Artikel 18/2. Onverminderd de in artikel 20 bedoelde gemeenschappelijke kernorganisatie zijn de artikelen 2.3.1-3, 2.3.1-4 en 2.3.1-6 van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs niet van toepassing in het schooljaar 2022-2023.
In afwijking van artikel 4, 3° en 4°, e. blijven artikel 1, eerste paragraaf, tweede lid en paragraaf 4bis, 2° en 3° van de wet van 29 juni 1983 betreffende de leerplicht en artikel 15, tweede lid, 1° van het decreet van 24 juli 1997 tot bepaling van de prioritaire opdrachten van het basis- en secundair onderwijs en tot organisatie van de structuren om die opdrachten te verwezenlijken, van kracht tijdens het schooljaar 2022-2023.".
"Artikel 18/2. Onverminderd de in artikel 20 bedoelde gemeenschappelijke kernorganisatie zijn de artikelen 2.3.1-3, 2.3.1-4 en 2.3.1-6 van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs niet van toepassing in het schooljaar 2022-2023.
In afwijking van artikel 4, 3° en 4°, e. blijven artikel 1, eerste paragraaf, tweede lid en paragraaf 4bis, 2° en 3° van de wet van 29 juni 1983 betreffende de leerplicht en artikel 15, tweede lid, 1° van het decreet van 24 juli 1997 tot bepaling van de prioritaire opdrachten van het basis- en secundair onderwijs en tot organisatie van de structuren om die opdrachten te verwezenlijken, van kracht tijdens het schooljaar 2022-2023.".
Art.8. Dans le décret du 3 mai 2019 portant les livres 1er et 2 du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire, et mettant en place le tronc commun, il est inséré un article 18/2 rédigé comme suit :
" Article 18/2. Sans préjudice de l'organisation en tronc commun visée à l'article 20, les articles 2.3.1-3, 2.3.1-4 et 2.3.1-6 du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire ne s'appliquent pas durant l'année scolaire 2022-2023.
Par dérogation à l'article 4, 3° et 4°, e., l'article 1er, paragraphe 1er, alinéa 2 et paragraphe 4bis, 2° et 3° de la loi du 29 juin 1983 concernant l'obligation scolaire et l'article 15, alinéa 2, 1°, du décret du 24 juillet 1997 définissant les missions prioritaires de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire et organisant les structures propres à les atteindre restent en vigueur durant l'année scolaire 2022-2023. "
" Article 18/2. Sans préjudice de l'organisation en tronc commun visée à l'article 20, les articles 2.3.1-3, 2.3.1-4 et 2.3.1-6 du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire ne s'appliquent pas durant l'année scolaire 2022-2023.
Par dérogation à l'article 4, 3° et 4°, e., l'article 1er, paragraphe 1er, alinéa 2 et paragraphe 4bis, 2° et 3° de la loi du 29 juin 1983 concernant l'obligation scolaire et l'article 15, alinéa 2, 1°, du décret du 24 juillet 1997 définissant les missions prioritaires de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire et organisant les structures propres à les atteindre restent en vigueur durant l'année scolaire 2022-2023. "
HOOFDSTUK 3. - Bepaling tot wijziging van de wet van 29 juni 1983 betreffende de leerplicht
CHAPITRE 3. - Disposition modifiant la loi du 29 juin 1983 concernant l'obligation scolaire
Art.9. In artikel 1, § 1, van de wet van 29 juni 1983 op het leerplichtonderwijs wordt aan lid 2 de volgende zin toegevoegd:
"Tijdens het schooljaar 2022-2023 is de mogelijkheid voor een leerling in het eerste of tweede leerjaar van het lager onderwijs om een aanvullend jaar te volgen afhankelijk van de voorafgaande schriftelijke toestemming van de ouders, zoals bepaald in artikel 1.3.1-1, 45°, van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs. De inrichtende macht houdt deze schriftelijke overeenkomst ter beschikking van de éregeringsdiensten.
"Tijdens het schooljaar 2022-2023 is de mogelijkheid voor een leerling in het eerste of tweede leerjaar van het lager onderwijs om een aanvullend jaar te volgen afhankelijk van de voorafgaande schriftelijke toestemming van de ouders, zoals bepaald in artikel 1.3.1-1, 45°, van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs. De inrichtende macht houdt deze schriftelijke overeenkomst ter beschikking van de éregeringsdiensten.
Art.9. Dans l'article 1er, § 1er, de la loi du 29 juin 1983 concernant l'obligation scolaire, l'alinéa 2 est complété par la phrase suivante :
" Durant l'année scolaire 2022-2023, la possibilité de faire suivre une année complémentaire à un élève de 1e ou de 2e année de l'enseignement primaire est conditionnée par l'obtention préalable d'un accord écrit des parents, tels que définis à l'article 1.3.1-1, 45°, du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire. Le pouvoir organisateur tient cet accord écrit à la disposition des services du Gouvernement. "
" Durant l'année scolaire 2022-2023, la possibilité de faire suivre une année complémentaire à un élève de 1e ou de 2e année de l'enseignement primaire est conditionnée par l'obtention préalable d'un accord écrit des parents, tels que définis à l'article 1.3.1-1, 45°, du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire. Le pouvoir organisateur tient cet accord écrit à la disposition des services du Gouvernement. "
HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen
CHAPITRE 4. - Dispositions finales
Art.10. [1 § 1. In het gewone basisonderwijs en onverminderd artikel 10/1 is het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) verplicht vanaf de volgende schooljaren:
1° 2023-2024: voor alle leerlingen ingeschreven in het 1e, 2e en 3e jaar kleuteronderwijs en in het 1e, 2e, 3e en 4e jaar lager onderwijs;
2° 2024-2025: voor alle leerlingen ingeschreven in het 5e jaar van het basisonderwijs;
3° 2025-2026: voor alle leerlingen ingeschreven in het 6e jaar van het basisonderwijs.
In afwijking van het eerste lid is het gebruik van het luik "schoolbezoek" van het DaccE verplicht vanaf het schooljaar 2026-2027.
§ 2. [2 In het gewone secundair onderwijs is het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) verplicht vanaf het schooljaar 2027-2028.
In afwijking van het eerste lid is het gebruik van het DAccE vanaf het schooljaar 2026-2027 verplicht voor alle leerlingen van het eerste jaar van het secundair onderwijs, met uitzondering van het onderdeel "schoolbezoek".
In afwijking van het eerste lid is het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" van het DAccE verplicht vanaf de schooljaren:
1° 2028-2029: voor alle leerlingen van het 3e jaar secundair onderwijs;
2° 2029-2030: voor alle leerlingen van het 4e jaar secundair onderwijs;
3° 2030-2031: voor alle leerlingen van het 5e jaar secundair onderwijs;
4° 2031-2032: voor alle leerlingen van het 6e jaar secundair onderwijs;
5° 2032-2033: voor alle leerlingen van het 7e jaar secundair onderwijs]2.
§ 3. Een facultatieve toegang tot het DAccE wordt telkens geopend ten laatste vanaf de maand april voorafgaand aan het schooljaar waarin het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" of het luik "schoolbezoek" van het DAccE verplicht wordt overeenkomstig paragrafen 1 en 2. Deze facultatieve toegang tot het DAccE wordt afgesloten aan het einde van de maand juni voorafgaand aan het schooljaar waarin het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" of het luik "schoolbezoek" van het DAccE verplicht wordt overeenkomstig paragrafen 1 en 2. Zo kunnen toekomstige gebruikers het luik "leerlingvolgsysteem" of het luik "schoolbezoek" van het DAccE ontdekken en begrijpen. De gegevens die tijdens deze periode door deze gebruikers worden ingevoerd, worden uiterlijk op 31 augustus automatisch en systematisch verwijderd.]1
1° 2023-2024: voor alle leerlingen ingeschreven in het 1e, 2e en 3e jaar kleuteronderwijs en in het 1e, 2e, 3e en 4e jaar lager onderwijs;
2° 2024-2025: voor alle leerlingen ingeschreven in het 5e jaar van het basisonderwijs;
3° 2025-2026: voor alle leerlingen ingeschreven in het 6e jaar van het basisonderwijs.
In afwijking van het eerste lid is het gebruik van het luik "schoolbezoek" van het DaccE verplicht vanaf het schooljaar 2026-2027.
§ 2. [2 In het gewone secundair onderwijs is het gebruik van het begeleidingsdossier van de leerling (DAccE) verplicht vanaf het schooljaar 2027-2028.
In afwijking van het eerste lid is het gebruik van het DAccE vanaf het schooljaar 2026-2027 verplicht voor alle leerlingen van het eerste jaar van het secundair onderwijs, met uitzondering van het onderdeel "schoolbezoek".
In afwijking van het eerste lid is het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" van het DAccE verplicht vanaf de schooljaren:
1° 2028-2029: voor alle leerlingen van het 3e jaar secundair onderwijs;
2° 2029-2030: voor alle leerlingen van het 4e jaar secundair onderwijs;
3° 2030-2031: voor alle leerlingen van het 5e jaar secundair onderwijs;
4° 2031-2032: voor alle leerlingen van het 6e jaar secundair onderwijs;
5° 2032-2033: voor alle leerlingen van het 7e jaar secundair onderwijs]2.
§ 3. Een facultatieve toegang tot het DAccE wordt telkens geopend ten laatste vanaf de maand april voorafgaand aan het schooljaar waarin het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" of het luik "schoolbezoek" van het DAccE verplicht wordt overeenkomstig paragrafen 1 en 2. Deze facultatieve toegang tot het DAccE wordt afgesloten aan het einde van de maand juni voorafgaand aan het schooljaar waarin het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" of het luik "schoolbezoek" van het DAccE verplicht wordt overeenkomstig paragrafen 1 en 2. Zo kunnen toekomstige gebruikers het luik "leerlingvolgsysteem" of het luik "schoolbezoek" van het DAccE ontdekken en begrijpen. De gegevens die tijdens deze periode door deze gebruikers worden ingevoerd, worden uiterlijk op 31 augustus automatisch en systematisch verwijderd.]1
Art.10. [1 § 1er. Dans l'enseignement fondamental ordinaire et sans préjudice de l'article 10/1, l'utilisation du dossier d'accompagnement de l'élève (DACCE) est obligatoire à partir des années scolaires suivantes :
1° 2023-2024 : pour tous les élèves scolarisés en 1re, 2e et 3e année de l'enseignement maternel et en 1re, 2e, 3e et 4e année de l'enseignement primaire ;
2° 2024-2025 : pour tous les élèves scolarisés en 5e année de l'enseignement primaire ;
3° 2025-2026 : pour tous les élèves scolarisés en 6e année de l'enseignement primaire.
Par dérogation à l'alinéa 1er, l'utilisation du volet " fréquentation scolaire " du DaccE est obligatoire à partir de l'année scolaire 2026-2027.
§ 2. [2 Dans l'enseignement secondaire ordinaire, l'utilisation du dossier d'accompagnement de l'élève (DACCE) est obligatoire à partir de l'année scolaire 2027-2028.
Par dérogation à l'alinéa 1er, à partir de l'année scolaire 2026-2027, l'utilisation du DAccE est obligatoire pour tous les élèves scolarisés en 1e année de l'enseignement secondaire, à l'exception du volet " fréquentation scolaire ".
Par dérogation à l'alinéa 1er, l'utilisation du volet " suivi de l'élève " du DAccE est obligatoire à partir des années scolaires suivantes :
1° 2028-2029 : pour tous les élèves scolarisés en 3e année de l'enseignement secondaire ;
2° 2029-2030 : pour tous les élèves scolarisés en 4e année de l'enseignement secondaire ;
3° 2030-2031 : pour tous les élèves scolarisés en 5e année de l'enseignement secondaire ;
4° 2031-2032 : pour tous les élèves scolarisés en 6e année de l'enseignement secondaire ;
5° 2032-2033 : pour tous les élèves scolarisés en 7e année de l'enseignement secondaire]2.
§ 3. Un accès facultatif au DaccE est chaque fois ouvert au plus tard à partir du mois d'avril qui précède l'année scolaire lors de laquelle l'usage du volet " suivi de l'élève " ou du volet " fréquentation scolaire " du DaccE devient obligatoire conformément aux paragraphes 1er et 2. Cet accès facultatif est clôturé à la fin du mois de juin qui précède l'année scolaire lors de laquelle l'usage du volet " suivi de l'élève " ou du volet " fréquentation scolaire " du DaccE devient obligatoire conformément aux paragraphes 1er et 2. Il permet aux futurs utilisateurs de découvrir et d'appréhender le volet " suivi de l'élève " ou le volet " fréquentation scolaire " du DaccE. Les données encodées durant cette période par ces utilisateurs sont automatiquement et systématiquement supprimées au plus tard au 31 août.]1
1° 2023-2024 : pour tous les élèves scolarisés en 1re, 2e et 3e année de l'enseignement maternel et en 1re, 2e, 3e et 4e année de l'enseignement primaire ;
2° 2024-2025 : pour tous les élèves scolarisés en 5e année de l'enseignement primaire ;
3° 2025-2026 : pour tous les élèves scolarisés en 6e année de l'enseignement primaire.
Par dérogation à l'alinéa 1er, l'utilisation du volet " fréquentation scolaire " du DaccE est obligatoire à partir de l'année scolaire 2026-2027.
§ 2. [2 Dans l'enseignement secondaire ordinaire, l'utilisation du dossier d'accompagnement de l'élève (DACCE) est obligatoire à partir de l'année scolaire 2027-2028.
Par dérogation à l'alinéa 1er, à partir de l'année scolaire 2026-2027, l'utilisation du DAccE est obligatoire pour tous les élèves scolarisés en 1e année de l'enseignement secondaire, à l'exception du volet " fréquentation scolaire ".
Par dérogation à l'alinéa 1er, l'utilisation du volet " suivi de l'élève " du DAccE est obligatoire à partir des années scolaires suivantes :
1° 2028-2029 : pour tous les élèves scolarisés en 3e année de l'enseignement secondaire ;
2° 2029-2030 : pour tous les élèves scolarisés en 4e année de l'enseignement secondaire ;
3° 2030-2031 : pour tous les élèves scolarisés en 5e année de l'enseignement secondaire ;
4° 2031-2032 : pour tous les élèves scolarisés en 6e année de l'enseignement secondaire ;
5° 2032-2033 : pour tous les élèves scolarisés en 7e année de l'enseignement secondaire]2.
§ 3. Un accès facultatif au DaccE est chaque fois ouvert au plus tard à partir du mois d'avril qui précède l'année scolaire lors de laquelle l'usage du volet " suivi de l'élève " ou du volet " fréquentation scolaire " du DaccE devient obligatoire conformément aux paragraphes 1er et 2. Cet accès facultatif est clôturé à la fin du mois de juin qui précède l'année scolaire lors de laquelle l'usage du volet " suivi de l'élève " ou du volet " fréquentation scolaire " du DaccE devient obligatoire conformément aux paragraphes 1er et 2. Il permet aux futurs utilisateurs de découvrir et d'appréhender le volet " suivi de l'élève " ou le volet " fréquentation scolaire " du DaccE. Les données encodées durant cette période par ces utilisateurs sont automatiquement et systématiquement supprimées au plus tard au 31 août.]1
Art. 10/1. [1 § 1. Tijdens de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 zal het leerlingenbegeleidingsdossier (DAccE), voor wat betreft het deel "opvolging van de leerling", worden ingevuld:
1° ofwel via de "DAccE"-computertoepassing bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 8, lid 1 van het Wetboek voor het basis- en secundair onderwijs, en overeenkomstig de bepalingen van Boek 1, Titel 10 van het genoemde Wetboek;
2° ofwel via een document, hierna het "DAccE in schoolformaat"-document genoemd, waarvan het model overeenkomstig dit artikel wordt vastgelegd door de regeringsdiensten.
In het deel "opvolging van de leerling" van het DAccE kunnen alleen tegen de volgende twee invoermomenten "DAccE in schoolformaat"-documenten worden opgenomen:
1° uiterlijk tegen de vrijdag na de herfstvakantie (Allerheiligen);
2° uiterlijk tegen de vrijdag na de ontspanningsvakantie (carnaval).
§ 2. Na het advies te hebben ingewonnen van het lokale orgaan voor sociaal overleg bedoeld in artikel 1.3.1-1 van hetzelfde Wetboek en van de Participatieraad, kan een school beslissen om "DAccE in schoolformaat"-documenten op te nemen in het DAccE. Deze beslissing wordt jaarlijks genomen. Een school die de DAccE-computertoepassing een volledig schooljaar heeft gebruikt, kan niet meer vragen om de "DAccE in schoolformaat"-documenten te gebruiken.
De beslissing van de school om in het DAccE van haar leerlingen "DAccE in schoolformaat"-documenten op te nemen, geldt voor alle leerlingen van de school voor de studiejaren waarop het gebruik van het DAccE betrekking heeft overeenkomstig artikel 10, § 1. In afwijking van artikel 1.10.3-2 van hetzelfde Wetboek mogen personen met toegang tot het DAccE in dit geval het deel "opvolging van de leerling" van het DAccE voor de leerlingen van deze school niet raadplegen, noch er documenten in opnemen, op de invoermomenten bedoeld in paragraaf 1, lid 2.
Indien de school beslist om "DAccE in schoolformaat"-documenten op te nemen in het DAccE van haar leerlingen, stelt ze het bevoegde PMS-centrum en de ouders van de leerlingen die zijn ingeschreven in de in lid 2 bedoelde studiejaren, uiterlijk op 1 oktober van elk in paragraaf 1, lid 1 bedoeld schooljaar hiervan in kennis. Indien de school deze belanghebbenden niet binnen deze periode op de hoogte brengt, is ze verplicht om de DAccE-computertoepassing te gebruiken overeenkomstig paragraaf 1, lid 1, 1°.
De school brengt ook de regeringsdiensten van deze beslissing op de hoogte tegen 1 oktober van elk schooljaar bedoeld in paragraaf 1, lid 1.
§ 3. Om het model van het "DAccE in schoolformaat"-document vast te leggen, gebruiken de regeringsdiensten dezelfde structuur en dezelfde informatie als die in de stramienen die de regering heeft goedgekeurd overeenkomstig artikel 1.10.2-2, § 7 van het Wetboek voor het basis- en secundair onderwijs voor het betrokken onderwijsniveau. Dit document bevat echter niet het deel "schooltraject" bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 4 van hetzelfde Wetboek en de rubrieken die respectievelijk zijn bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, lid 2, 3° tot 6° van hetzelfde Wetboek.
De scholen mogen het "DAccE in schoolformaat"-document invullen volgens hun eigen voorwaarden, voor zover ze bewijs kunnen voorleggen van de datum waarop het document werd ondertekend.
De scholen zijn verplicht om een document te verstrekken overeenkomstig het in lid 1 bedoelde model voor:
1° de communicatie met de ouders van de betrokken leerling bedoeld in paragraaf 5;
1° de communicatie met de ouders van de betrokken leerling bedoeld in paragraaf 5;
3° de communicatie met de nieuwe school bedoeld in paragraaf 6;
4° de communicatie bedoeld in paragraaf 8, leden 1 en 2.
§ 4. Op basis van de informatie die afkomstig is van een bespreking onder collega's onder leiding van het onderwijsteam van de school die verantwoordelijk is voor de leerling, in voorkomend geval samen met het multidisciplinair team van het PMS-centrum, bevat het "DAccE in schoolformaat"-document:
1° de beknopte balans bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, lid 2, 1° van hetzelfde Wetboek;
2° de aanvullende informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling betreffende de acties van de ouders ter ondersteuning van het leerproces van hun kind, bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, lid 2, 2° van hetzelfde Wetboek.
Voor elke klas wijst de directeur een lid van het pedagogisch team aan om de gegevens in te voeren in het "DAccE in schoolformaat"-document. Dit document wordt gedateerd en ondertekend door de directeur.
Alleen de personen bedoeld in artikel 1.10.4-9, lid 1 van hetzelfde Wetboek mogen het (de) "DAccE in schoolformaat"-document(en) raadplegen van de leerlingen voor wie ze daadwerkelijk verantwoordelijk zijn.
§ 5. De directeur van de school stuurt systematisch een kopie van het "DAccE in schoolformaat"-document naar de ouders van de betrokken leerling en naar de directeur van het PMS-centrum, volgens de door de school bepaalde voorwaarden en met inachtneming van de in paragraaf 1, lid 2 bedoelde termijnen. In elk geval zorgt de directeur van de school ervoor dat hij een bewijs van de communicatie in handen krijgt door middel van de gedateerde handtekening van de ouders. Deze kopie wordt gratis verstrekt.
In afwijking van artikel 1.10.4-10, § 2 van hetzelfde Wetboek kunnen ouders, in de vorm van een afdrukbaar rapport bedoeld in artikel 1.10.4-10, § 2, lid 2 van hetzelfde Wetboek, een kopie verkrijgen van de gegevens die zijn opgenomen in de delen "administratief" en "schooltraject" en worden genoemd in artikel 1.10.4-10, § 1, 1° van hetzelfde Wetboek, door een schriftelijk verzoek in te dienen bij de regeringsdiensten.
De procedure voor interne bemiddeling bedoeld in artikel 1.10.4-13, § 1 van hetzelfde Wetboek is mutatis mutandis van toepassing op de "DAccE in schoolformaat"-documenten die zijn opgesteld overeenkomstig dit artikel. Ouders moeten hun verzoek om interne bemiddeling indienen binnen de vijf werkdagen na ontvangst van het "DAccE in schoolformaat"-document. In afwijking van artikel 1.10.4-13, § 1, lid 3 en § 2, lid 2 van hetzelfde Wetboek wordt het commentaar in de beknopte balans door de school volledig verwijderd uit het "DAccE in schoolformaat"-document, als er na afloop van de procedure voor interne bemiddeling geen akkoord tussen de partijen is bereikt.
§ 6. In geval van een verandering van school tijdens de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 verloopt de communicatie tussen de scholen als volgt:
1° als de school van oorsprong het "DAccE in schoolformaat"-document gebruikt, vraagt de directeur van de nieuwe school van de leerling aan de directeur van de school van oorsprong om een kopie van het (de) "DAccE in schoolformaat"-document(en) dat (die) in voorkomend geval tijdens het schooljaar werd(en) opgesteld;
2° als de school van oorsprong de "DAccE"-computertoepassing bedoeld in paragraaf 1, lid 1, 1° gebruikt, en de nieuwe school van de leerling het "DAccE in schoolformaat"-document gebruikt, vraagt de directeur van de nieuwe school van de leerling aan de directeur van de school van oorsprong om een kopie van het afdrukbare rapport bedoeld in artikel 1.10.4-10, § 2, lid 2 van hetzelfde Wetboek.
De school van oorsprong bepaalt de voorwaarden voor deze communicatie. Deze communicatie moet binnen maximaal 10 schoolwerkdagen plaatsvinden. De nieuwe school van de leerling zorgt ervoor dat de in lid 1 bedoelde documenten naar het bevoegde PMS-centrum worden gestuurd.
§ 7. Na afloop van de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 wordt het deel "opvolging van de leerling" van het DAccE uiterlijk tegen de laatste dinsdag van het schooljaar ingevuld via de "DAccE"-computertoepassing bedoeld in paragraaf 1, lid 1, 1°, en overeenkomstig de bepalingen van Boek 1, Titel 10 van hetzelfde Wetboek.
Deze invoer gebeurt op basis van het (de) "DAccE in schoolformaat"-document(en) dat (die) tijdens het betrokken schooljaar is (zijn) opgesteld.
§ 8. In geval van een specifieke procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs bedoeld in artikel 2.3.1-5 van hetzelfde Wetboek, en in het kader van het advies van de school bedoeld in artikel 2.3.1-12, § 1, geeft de directeur het (de) tijdens de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 opgestelde "DAccE in schoolformaat"-document(en) door via het onderdeel "specifieke procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs" bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 6, lid 2, 2°. Deze communicatie vervangt de informatie bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 3, lid 1, 2°, a) tot c) van hetzelfde Wetboek.
In geval van een procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in een jaar van de gemeenschappelijke kern bedoeld in artikel 2.3.1-6, wordt (worden) het (de) tijdens de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 opgestelde "DAccE in schoolformaat"-document(en) doorgegeven via de rubriek met betrekking tot de beslissing van het pedagogisch team om een leerling een jaar te laten overdoen, in het onderdeel "procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in de gemeenschappelijke kern" bedoeld in artikel 2.3.1-33, § 2, lid 1, 1°. Deze communicatie is een aanvulling op de informatie bedoeld in artikel 2.3.1-33, § 2, lid 1, 1°, c), c.1) van hetzelfde Wetboek.
De in leden 1 en 2 bedoelde documenten worden in PDF-formaat in de DAccE-computertoepassing ingevoerd. ]1
1° ofwel via de "DAccE"-computertoepassing bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 8, lid 1 van het Wetboek voor het basis- en secundair onderwijs, en overeenkomstig de bepalingen van Boek 1, Titel 10 van het genoemde Wetboek;
2° ofwel via een document, hierna het "DAccE in schoolformaat"-document genoemd, waarvan het model overeenkomstig dit artikel wordt vastgelegd door de regeringsdiensten.
In het deel "opvolging van de leerling" van het DAccE kunnen alleen tegen de volgende twee invoermomenten "DAccE in schoolformaat"-documenten worden opgenomen:
1° uiterlijk tegen de vrijdag na de herfstvakantie (Allerheiligen);
2° uiterlijk tegen de vrijdag na de ontspanningsvakantie (carnaval).
§ 2. Na het advies te hebben ingewonnen van het lokale orgaan voor sociaal overleg bedoeld in artikel 1.3.1-1 van hetzelfde Wetboek en van de Participatieraad, kan een school beslissen om "DAccE in schoolformaat"-documenten op te nemen in het DAccE. Deze beslissing wordt jaarlijks genomen. Een school die de DAccE-computertoepassing een volledig schooljaar heeft gebruikt, kan niet meer vragen om de "DAccE in schoolformaat"-documenten te gebruiken.
De beslissing van de school om in het DAccE van haar leerlingen "DAccE in schoolformaat"-documenten op te nemen, geldt voor alle leerlingen van de school voor de studiejaren waarop het gebruik van het DAccE betrekking heeft overeenkomstig artikel 10, § 1. In afwijking van artikel 1.10.3-2 van hetzelfde Wetboek mogen personen met toegang tot het DAccE in dit geval het deel "opvolging van de leerling" van het DAccE voor de leerlingen van deze school niet raadplegen, noch er documenten in opnemen, op de invoermomenten bedoeld in paragraaf 1, lid 2.
Indien de school beslist om "DAccE in schoolformaat"-documenten op te nemen in het DAccE van haar leerlingen, stelt ze het bevoegde PMS-centrum en de ouders van de leerlingen die zijn ingeschreven in de in lid 2 bedoelde studiejaren, uiterlijk op 1 oktober van elk in paragraaf 1, lid 1 bedoeld schooljaar hiervan in kennis. Indien de school deze belanghebbenden niet binnen deze periode op de hoogte brengt, is ze verplicht om de DAccE-computertoepassing te gebruiken overeenkomstig paragraaf 1, lid 1, 1°.
De school brengt ook de regeringsdiensten van deze beslissing op de hoogte tegen 1 oktober van elk schooljaar bedoeld in paragraaf 1, lid 1.
§ 3. Om het model van het "DAccE in schoolformaat"-document vast te leggen, gebruiken de regeringsdiensten dezelfde structuur en dezelfde informatie als die in de stramienen die de regering heeft goedgekeurd overeenkomstig artikel 1.10.2-2, § 7 van het Wetboek voor het basis- en secundair onderwijs voor het betrokken onderwijsniveau. Dit document bevat echter niet het deel "schooltraject" bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 4 van hetzelfde Wetboek en de rubrieken die respectievelijk zijn bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, lid 2, 3° tot 6° van hetzelfde Wetboek.
De scholen mogen het "DAccE in schoolformaat"-document invullen volgens hun eigen voorwaarden, voor zover ze bewijs kunnen voorleggen van de datum waarop het document werd ondertekend.
De scholen zijn verplicht om een document te verstrekken overeenkomstig het in lid 1 bedoelde model voor:
1° de communicatie met de ouders van de betrokken leerling bedoeld in paragraaf 5;
1° de communicatie met de ouders van de betrokken leerling bedoeld in paragraaf 5;
3° de communicatie met de nieuwe school bedoeld in paragraaf 6;
4° de communicatie bedoeld in paragraaf 8, leden 1 en 2.
§ 4. Op basis van de informatie die afkomstig is van een bespreking onder collega's onder leiding van het onderwijsteam van de school die verantwoordelijk is voor de leerling, in voorkomend geval samen met het multidisciplinair team van het PMS-centrum, bevat het "DAccE in schoolformaat"-document:
1° de beknopte balans bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, lid 2, 1° van hetzelfde Wetboek;
2° de aanvullende informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling betreffende de acties van de ouders ter ondersteuning van het leerproces van hun kind, bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, lid 2, 2° van hetzelfde Wetboek.
Voor elke klas wijst de directeur een lid van het pedagogisch team aan om de gegevens in te voeren in het "DAccE in schoolformaat"-document. Dit document wordt gedateerd en ondertekend door de directeur.
Alleen de personen bedoeld in artikel 1.10.4-9, lid 1 van hetzelfde Wetboek mogen het (de) "DAccE in schoolformaat"-document(en) raadplegen van de leerlingen voor wie ze daadwerkelijk verantwoordelijk zijn.
§ 5. De directeur van de school stuurt systematisch een kopie van het "DAccE in schoolformaat"-document naar de ouders van de betrokken leerling en naar de directeur van het PMS-centrum, volgens de door de school bepaalde voorwaarden en met inachtneming van de in paragraaf 1, lid 2 bedoelde termijnen. In elk geval zorgt de directeur van de school ervoor dat hij een bewijs van de communicatie in handen krijgt door middel van de gedateerde handtekening van de ouders. Deze kopie wordt gratis verstrekt.
In afwijking van artikel 1.10.4-10, § 2 van hetzelfde Wetboek kunnen ouders, in de vorm van een afdrukbaar rapport bedoeld in artikel 1.10.4-10, § 2, lid 2 van hetzelfde Wetboek, een kopie verkrijgen van de gegevens die zijn opgenomen in de delen "administratief" en "schooltraject" en worden genoemd in artikel 1.10.4-10, § 1, 1° van hetzelfde Wetboek, door een schriftelijk verzoek in te dienen bij de regeringsdiensten.
De procedure voor interne bemiddeling bedoeld in artikel 1.10.4-13, § 1 van hetzelfde Wetboek is mutatis mutandis van toepassing op de "DAccE in schoolformaat"-documenten die zijn opgesteld overeenkomstig dit artikel. Ouders moeten hun verzoek om interne bemiddeling indienen binnen de vijf werkdagen na ontvangst van het "DAccE in schoolformaat"-document. In afwijking van artikel 1.10.4-13, § 1, lid 3 en § 2, lid 2 van hetzelfde Wetboek wordt het commentaar in de beknopte balans door de school volledig verwijderd uit het "DAccE in schoolformaat"-document, als er na afloop van de procedure voor interne bemiddeling geen akkoord tussen de partijen is bereikt.
§ 6. In geval van een verandering van school tijdens de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 verloopt de communicatie tussen de scholen als volgt:
1° als de school van oorsprong het "DAccE in schoolformaat"-document gebruikt, vraagt de directeur van de nieuwe school van de leerling aan de directeur van de school van oorsprong om een kopie van het (de) "DAccE in schoolformaat"-document(en) dat (die) in voorkomend geval tijdens het schooljaar werd(en) opgesteld;
2° als de school van oorsprong de "DAccE"-computertoepassing bedoeld in paragraaf 1, lid 1, 1° gebruikt, en de nieuwe school van de leerling het "DAccE in schoolformaat"-document gebruikt, vraagt de directeur van de nieuwe school van de leerling aan de directeur van de school van oorsprong om een kopie van het afdrukbare rapport bedoeld in artikel 1.10.4-10, § 2, lid 2 van hetzelfde Wetboek.
De school van oorsprong bepaalt de voorwaarden voor deze communicatie. Deze communicatie moet binnen maximaal 10 schoolwerkdagen plaatsvinden. De nieuwe school van de leerling zorgt ervoor dat de in lid 1 bedoelde documenten naar het bevoegde PMS-centrum worden gestuurd.
§ 7. Na afloop van de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 wordt het deel "opvolging van de leerling" van het DAccE uiterlijk tegen de laatste dinsdag van het schooljaar ingevuld via de "DAccE"-computertoepassing bedoeld in paragraaf 1, lid 1, 1°, en overeenkomstig de bepalingen van Boek 1, Titel 10 van hetzelfde Wetboek.
Deze invoer gebeurt op basis van het (de) "DAccE in schoolformaat"-document(en) dat (die) tijdens het betrokken schooljaar is (zijn) opgesteld.
§ 8. In geval van een specifieke procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs bedoeld in artikel 2.3.1-5 van hetzelfde Wetboek, en in het kader van het advies van de school bedoeld in artikel 2.3.1-12, § 1, geeft de directeur het (de) tijdens de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 opgestelde "DAccE in schoolformaat"-document(en) door via het onderdeel "specifieke procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs" bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 6, lid 2, 2°. Deze communicatie vervangt de informatie bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 3, lid 1, 2°, a) tot c) van hetzelfde Wetboek.
In geval van een procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in een jaar van de gemeenschappelijke kern bedoeld in artikel 2.3.1-6, wordt (worden) het (de) tijdens de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 opgestelde "DAccE in schoolformaat"-document(en) doorgegeven via de rubriek met betrekking tot de beslissing van het pedagogisch team om een leerling een jaar te laten overdoen, in het onderdeel "procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in de gemeenschappelijke kern" bedoeld in artikel 2.3.1-33, § 2, lid 1, 1°. Deze communicatie is een aanvulling op de informatie bedoeld in artikel 2.3.1-33, § 2, lid 1, 1°, c), c.1) van hetzelfde Wetboek.
De in leden 1 en 2 bedoelde documenten worden in PDF-formaat in de DAccE-computertoepassing ingevoerd. ]1
Art. 10/1. [1 § 1er. Durant les années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026, le dossier d'accompagnement de l'élève (DAccE), pour ce qui concerne le volet " suivi de l'élève ", est alimenté :
1° soit, par l'intermédiaire de l'application informatique " DAccE " visée à l'article 1.10.2-2, § 8, alinéa 1er, du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire et conformément aux dispositions du Livre 1er, Titre 10, dudit Code ;
2° soit, par l'intermédiaire d'un document, ci-après dénommé document " DAccE format école " dont le modèle est fixé par les services du Gouvernement et conformément au présent article
Le volet " suivi de l'élève " du DAccE peut être alimenté avec des documents " DAccE format école " uniquement pour les deux moments d'alimentation suivants :
1° pour le vendredi qui suit les vacances d'automne (de Toussaint) au plus tard ;
2° pour le vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval) au plus tard.
§ 2. Après avoir pris l'avis de l'organe local de concertation sociale visé à l'article 1.3.1-1 du même Code et du Conseil de participation, une école peut décider d'alimenter le DAccE par l'intermédiaire de documents " DAccE format école ". Cette décision est prise annuellement. Une école qui a utilisé l'application informatique DAccE au cours d'une année scolaire complète ne peut plus demander à utiliser les documents " DAccE format école ".
La décision de l'école d'alimenter le DAccE de ses élèves par l'intermédiaire de documents " DAccE format école " s'applique à l'ensemble des élèves de l'école pour les années d'études concernées par l'utilisation du DAccE en application de l'article 10, § 1er. Dans ce cas et par dérogation à l'article 1.10.3-2 du même Code, les personnes disposant d'un accès au DAccE ne peuvent pas consulter et/ou alimenter le volet " suivi de l'élève " du DAccE pour les élèves de cette école pour les moments d'alimentations visés au paragraphe 1er, alinéa 2.
Lorsque l'école décide d'alimenter le DAccE de ses élèves par l'intermédiaire des documents " DAccE format école ", elle en informe, pour le 1er octobre de chaque année scolaire visée au paragraphe 1er, alinéa 1er, au plus tard, le centre PMS compétent et les parents des élèves inscrits dans les années d'études visées à l'alinéa 2. A défaut d'avoir informé ces acteurs dans ce délai, l'école est tenue d'utiliser l'application informatique DAccE conformément au paragraphe 1er, alinéa 1er, 1°.
L'école informe également les services du Gouvernement de cette décision pour le 1er octobre de chaque année scolaire visée au paragraphe 1er, alinéa 1er.
§ 3. Pour fixer le modèle du document " DAccE format école ", les services du Gouvernement reprennent la même structure et les mêmes informations que celles énoncées dans les canevas adoptés par le Gouvernement en application de l'article 1.10.2-2, § 7, du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire pour le niveau d'enseignement concerné. Toutefois, ce document ne reprend pas le volet " parcours scolaire " visé à l'article 1.10.2-2, § 4, du même Code et les rubriques visées respectivement à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 3° à 6°, du même Code.
Les écoles peuvent compléter le document " DAccE format école " selon les modalités qui lui sont propres pour autant qu'elles permettent d'attester de la date de signature du document.
Les écoles sont tenues de fournir un document respectant le modèle visé à l'alinéa 1er pour :
1° la communication aux parents de l'élève concerné visée au paragraphe 5 ;
2° la communication au directeur au centre PMS visée paragraphe 5 ;
3° la communication à la nouvelle école visée au paragraphe 6 ;
4° la communication visée au paragraphe 8, alinéas 1er et 2.
§ 4. Sur la base des informations issues d'une réflexion collégiale menée par l'équipe éducative de l'école qui est en charge de l'élève en collaboration, le cas échéant, avec l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS, le document " DAccE format école " reprend :
1° le bilan de synthèse visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, du même Code ;
2° les informations complémentaires de suivi des apprentissages de l'élève portant sur les actions des parents destinées à soutenir les apprentissages de leur enfant visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 2°, du même Code.
Le directeur désigne, pour chaque classe, un membre de l'équipe pédagogique chargé de saisir les données dans le " document DAccE format école ". Ce document est daté et signé par le directeur.
Seules les personnes visées à l'article 1.10.4-9, alinéa 1er, du même Code peuvent consulter le(s) document(s) " DAccE format école " des élèves dont elles ont effectivement la responsabilité.
§ 5. Une copie du document " DAccE format école " est systématiquement communiquée par le directeur de l'école aux parents de l'élève concerné ainsi qu'au directeur du centre PMS selon les modalités déterminées par l'école et dans le respect des échéances visées au paragraphe 1er, alinéa 2. Dans tous les cas, le directeur de l'école se ménage la preuve de la communication par la signature datée des parents. Cette copie est fournie gratuitement.
Par dérogation à l'article 1.10.4-10, § 2, du même Code, les parents peuvent obtenir, sous la forme du rapport imprimable visé à l'article 1.10.4-10, § 2, alinéa 2, du même Code, copie des données reprises dans les volets " administratif " et " parcours scolaire " et visées à l'article 1.10.4-10, § 1er, 1°, du même Code, en introduisant une demande écrite adressée aux services du Gouvernement.
La procédure de conciliation interne visée à l'article 1.10.4-13, § 1er, du même Code est applicable mutatis mutandis aux documents " DAccE format école " établi en application du présent article. La demande de conciliation interne introduite par les parents doit se faire dans les cinq jours ouvrables qui suivent la réception du document " DAccE format école ". Par dérogation à l'article 1.10.4-13, § 1er, alinéa 3, et § 2, alinéa 2, du même Code, le commentaire figurant dans le bilan de synthèse est totalement supprimé par l'école du document " DAccE format école " si un accord entre les parties n'a pas pu être trouvé à l'issue de la procédure de conciliation interne.
§ 6. En cas de changement d'école au cours des années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026, la communication entre les écoles s'opère de la manière suivante :
1° lorsque l'école d'origine utilise le document " DAccE format école ", le directeur de la nouvelle école de l'élève sollicite le directeur de l'école d'origine, lequel lui transmet une copie du/des document(s) " DAccE format école " établi(s), le cas échéant, en cours d'année scolaire ;
2° lorsque l'école d'origine utilise l'application informatique " DAccE " visée au paragraphe 1er, alinéa 1er, 1°, et que la nouvelle école de l'élève utilise le document " DAccE format école ", le directeur de la nouvelle école de l'élève sollicite le directeur de l'école d'origine, lequel lui transmet une copie du rapport imprimable visé à l'article 1.10.4-10, § 2, alinéa 2, du même Code.
L'école d'origine détermine les modalités de cette communication. Cette communication doit intervenir dans un délai maximal de 10 jours ouvrables scolaires. La nouvelle école de l'élève assure la communication des documents visés à l'alinéa 1er au centre PMS compétent.
§ 7. A l'issue des années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026, le volet " suivi de l'élève " du DAccE est alimenté pour le dernier mardi de l'année scolaire au plus tard par l'intermédiaire de l'application informatique " DAccE " visée au paragraphe 1er, alinéa 1er, 1°, et conformément aux dispositions du Livre 1er, Titre 10, du même Code.
Cette alimentation s'effectue sur la base du/des document(s) " DAccE format école " établi(s) au cours de l'année scolaire concernée.
§ 8. En cas de procédure spécifique de maintien exceptionnel en troisième année de l'enseignement maternel visée à l'article 2.3.1-5 du même Code et dans le cadre de l'avis de l'école visé à l'article 2.3.1-12, § 1er, le directeur communique le ou les document(s) " DAccE format école " établis au cours des années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026 par l'intermédiaire du sous-volet " procédure spécifique de maintien exceptionnel en troisième année de l'enseignement maternel " visé à l'article 1.10.2-2, § 6, alinéa 2, 2°. Cette communication se substitue aux informations visées à l'article 2.3.1-20, § 3, alinéa 1er, 2°, a) à c), du même Code.
En cas de procédure de maintien exceptionnel dans une année du tronc commun visée à l'article 2.3.1-6, le ou les document(s) " DAccE format école " établis au cours des années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026, sont communiqués par l'intermédiaire de la rubrique relative à la décision de l'équipe pédagogique de maintenir un élève du sous-volet " procédure de maintien exceptionnel dans le tronc commun " visé à l'article 2.3.1-33, § 2, alinéa 1er, 1°. Cette communication complète les informations visées à l'article 2.3.1-33, § 2, alinéa 1er, 1°, c), c.1), du même Code.
Les documents visés aux alinéas 1er et 2 sont introduits dans l'application informatique DAccE sous format PDF.]1
1° soit, par l'intermédiaire de l'application informatique " DAccE " visée à l'article 1.10.2-2, § 8, alinéa 1er, du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire et conformément aux dispositions du Livre 1er, Titre 10, dudit Code ;
2° soit, par l'intermédiaire d'un document, ci-après dénommé document " DAccE format école " dont le modèle est fixé par les services du Gouvernement et conformément au présent article
Le volet " suivi de l'élève " du DAccE peut être alimenté avec des documents " DAccE format école " uniquement pour les deux moments d'alimentation suivants :
1° pour le vendredi qui suit les vacances d'automne (de Toussaint) au plus tard ;
2° pour le vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval) au plus tard.
§ 2. Après avoir pris l'avis de l'organe local de concertation sociale visé à l'article 1.3.1-1 du même Code et du Conseil de participation, une école peut décider d'alimenter le DAccE par l'intermédiaire de documents " DAccE format école ". Cette décision est prise annuellement. Une école qui a utilisé l'application informatique DAccE au cours d'une année scolaire complète ne peut plus demander à utiliser les documents " DAccE format école ".
La décision de l'école d'alimenter le DAccE de ses élèves par l'intermédiaire de documents " DAccE format école " s'applique à l'ensemble des élèves de l'école pour les années d'études concernées par l'utilisation du DAccE en application de l'article 10, § 1er. Dans ce cas et par dérogation à l'article 1.10.3-2 du même Code, les personnes disposant d'un accès au DAccE ne peuvent pas consulter et/ou alimenter le volet " suivi de l'élève " du DAccE pour les élèves de cette école pour les moments d'alimentations visés au paragraphe 1er, alinéa 2.
Lorsque l'école décide d'alimenter le DAccE de ses élèves par l'intermédiaire des documents " DAccE format école ", elle en informe, pour le 1er octobre de chaque année scolaire visée au paragraphe 1er, alinéa 1er, au plus tard, le centre PMS compétent et les parents des élèves inscrits dans les années d'études visées à l'alinéa 2. A défaut d'avoir informé ces acteurs dans ce délai, l'école est tenue d'utiliser l'application informatique DAccE conformément au paragraphe 1er, alinéa 1er, 1°.
L'école informe également les services du Gouvernement de cette décision pour le 1er octobre de chaque année scolaire visée au paragraphe 1er, alinéa 1er.
§ 3. Pour fixer le modèle du document " DAccE format école ", les services du Gouvernement reprennent la même structure et les mêmes informations que celles énoncées dans les canevas adoptés par le Gouvernement en application de l'article 1.10.2-2, § 7, du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire pour le niveau d'enseignement concerné. Toutefois, ce document ne reprend pas le volet " parcours scolaire " visé à l'article 1.10.2-2, § 4, du même Code et les rubriques visées respectivement à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 3° à 6°, du même Code.
Les écoles peuvent compléter le document " DAccE format école " selon les modalités qui lui sont propres pour autant qu'elles permettent d'attester de la date de signature du document.
Les écoles sont tenues de fournir un document respectant le modèle visé à l'alinéa 1er pour :
1° la communication aux parents de l'élève concerné visée au paragraphe 5 ;
2° la communication au directeur au centre PMS visée paragraphe 5 ;
3° la communication à la nouvelle école visée au paragraphe 6 ;
4° la communication visée au paragraphe 8, alinéas 1er et 2.
§ 4. Sur la base des informations issues d'une réflexion collégiale menée par l'équipe éducative de l'école qui est en charge de l'élève en collaboration, le cas échéant, avec l'équipe pluridisciplinaire du centre PMS, le document " DAccE format école " reprend :
1° le bilan de synthèse visé à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 1°, du même Code ;
2° les informations complémentaires de suivi des apprentissages de l'élève portant sur les actions des parents destinées à soutenir les apprentissages de leur enfant visées à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 2°, du même Code.
Le directeur désigne, pour chaque classe, un membre de l'équipe pédagogique chargé de saisir les données dans le " document DAccE format école ". Ce document est daté et signé par le directeur.
Seules les personnes visées à l'article 1.10.4-9, alinéa 1er, du même Code peuvent consulter le(s) document(s) " DAccE format école " des élèves dont elles ont effectivement la responsabilité.
§ 5. Une copie du document " DAccE format école " est systématiquement communiquée par le directeur de l'école aux parents de l'élève concerné ainsi qu'au directeur du centre PMS selon les modalités déterminées par l'école et dans le respect des échéances visées au paragraphe 1er, alinéa 2. Dans tous les cas, le directeur de l'école se ménage la preuve de la communication par la signature datée des parents. Cette copie est fournie gratuitement.
Par dérogation à l'article 1.10.4-10, § 2, du même Code, les parents peuvent obtenir, sous la forme du rapport imprimable visé à l'article 1.10.4-10, § 2, alinéa 2, du même Code, copie des données reprises dans les volets " administratif " et " parcours scolaire " et visées à l'article 1.10.4-10, § 1er, 1°, du même Code, en introduisant une demande écrite adressée aux services du Gouvernement.
La procédure de conciliation interne visée à l'article 1.10.4-13, § 1er, du même Code est applicable mutatis mutandis aux documents " DAccE format école " établi en application du présent article. La demande de conciliation interne introduite par les parents doit se faire dans les cinq jours ouvrables qui suivent la réception du document " DAccE format école ". Par dérogation à l'article 1.10.4-13, § 1er, alinéa 3, et § 2, alinéa 2, du même Code, le commentaire figurant dans le bilan de synthèse est totalement supprimé par l'école du document " DAccE format école " si un accord entre les parties n'a pas pu être trouvé à l'issue de la procédure de conciliation interne.
§ 6. En cas de changement d'école au cours des années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026, la communication entre les écoles s'opère de la manière suivante :
1° lorsque l'école d'origine utilise le document " DAccE format école ", le directeur de la nouvelle école de l'élève sollicite le directeur de l'école d'origine, lequel lui transmet une copie du/des document(s) " DAccE format école " établi(s), le cas échéant, en cours d'année scolaire ;
2° lorsque l'école d'origine utilise l'application informatique " DAccE " visée au paragraphe 1er, alinéa 1er, 1°, et que la nouvelle école de l'élève utilise le document " DAccE format école ", le directeur de la nouvelle école de l'élève sollicite le directeur de l'école d'origine, lequel lui transmet une copie du rapport imprimable visé à l'article 1.10.4-10, § 2, alinéa 2, du même Code.
L'école d'origine détermine les modalités de cette communication. Cette communication doit intervenir dans un délai maximal de 10 jours ouvrables scolaires. La nouvelle école de l'élève assure la communication des documents visés à l'alinéa 1er au centre PMS compétent.
§ 7. A l'issue des années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026, le volet " suivi de l'élève " du DAccE est alimenté pour le dernier mardi de l'année scolaire au plus tard par l'intermédiaire de l'application informatique " DAccE " visée au paragraphe 1er, alinéa 1er, 1°, et conformément aux dispositions du Livre 1er, Titre 10, du même Code.
Cette alimentation s'effectue sur la base du/des document(s) " DAccE format école " établi(s) au cours de l'année scolaire concernée.
§ 8. En cas de procédure spécifique de maintien exceptionnel en troisième année de l'enseignement maternel visée à l'article 2.3.1-5 du même Code et dans le cadre de l'avis de l'école visé à l'article 2.3.1-12, § 1er, le directeur communique le ou les document(s) " DAccE format école " établis au cours des années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026 par l'intermédiaire du sous-volet " procédure spécifique de maintien exceptionnel en troisième année de l'enseignement maternel " visé à l'article 1.10.2-2, § 6, alinéa 2, 2°. Cette communication se substitue aux informations visées à l'article 2.3.1-20, § 3, alinéa 1er, 2°, a) à c), du même Code.
En cas de procédure de maintien exceptionnel dans une année du tronc commun visée à l'article 2.3.1-6, le ou les document(s) " DAccE format école " établis au cours des années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026, sont communiqués par l'intermédiaire de la rubrique relative à la décision de l'équipe pédagogique de maintenir un élève du sous-volet " procédure de maintien exceptionnel dans le tronc commun " visé à l'article 2.3.1-33, § 2, alinéa 1er, 1°. Cette communication complète les informations visées à l'article 2.3.1-33, § 2, alinéa 1er, 1°, c), c.1), du même Code.
Les documents visés aux alinéas 1er et 2 sont introduits dans l'application informatique DAccE sous format PDF.]1
Art. 10/2. [1 In afwijking van artikel 1.10.4-6 van het Wetboek voor het basis- en secundair onderwijs mogen er tijdens de schooljaren 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026 geen medische/paramedische documenten worden ingevoerd in de rubriek van het DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, lid 2, 4° van hetzelfde Wetboek.]1
Art. 10/2. [1 Durant les années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026 et par dérogation à l'article 1.10.4-6 du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire, les documents à caractère médical/paramédical ne peuvent pas être introduits dans la rubrique du DAccE visée à l'article 1.10.2-2, § 5, alinéa 2, 4°, du même Code.]1
Art.11. [1 Het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" van het DAccE is verplicht vanaf het schooljaar 2027-2028 wanneer de leerling die school loopt in het gespecialiseerde kleuteronderwijs of gespecialiseerd basisonderwijs zich in het gewoon onderwijs inschrijft. Het Individueel Leerplan (ILP) of een samenvatting daarvan wordt gedigitaliseerd in het DAccE.
Het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" van het DAccE is verplicht vanaf het schooljaar 2028-2029 wanneer de leerling die school loopt in het gespecialiseerd secundair onderwijs vorm 1, vorm 2 en in de eerste en tweede fase van vorm 3 zich in het gewoon onderwijs inschrijft. Het Individueel Leerplan (ILP) of een samenvatting daarvan wordt gedigitaliseerd in het DAccE.
Het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" van het DAccE is verplicht vanaf het schooljaar 2029-2030 wanneer de leerling die school loopt in het gespecialiseerd secundair onderwijs vorm 4 en in de derde fase van vorm 3 zich in het gewoon onderwijs inschrijft. Het Individueel Leerplan (ILP) of een samenvatting daarvan wordt gedigitaliseerd in het DAccE.]1
Het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" van het DAccE is verplicht vanaf het schooljaar 2028-2029 wanneer de leerling die school loopt in het gespecialiseerd secundair onderwijs vorm 1, vorm 2 en in de eerste en tweede fase van vorm 3 zich in het gewoon onderwijs inschrijft. Het Individueel Leerplan (ILP) of een samenvatting daarvan wordt gedigitaliseerd in het DAccE.
Het gebruik van het luik "leerlingvolgsysteem" van het DAccE is verplicht vanaf het schooljaar 2029-2030 wanneer de leerling die school loopt in het gespecialiseerd secundair onderwijs vorm 4 en in de derde fase van vorm 3 zich in het gewoon onderwijs inschrijft. Het Individueel Leerplan (ILP) of een samenvatting daarvan wordt gedigitaliseerd in het DAccE.]1
Modifications
Art.11. [1 L'utilisation du volet " suivi de l'élève " du DAccE est obligatoire à partir de l'année scolaire 2027-2028 lorsque l'élève scolarisé dans l'enseignement maternel spécialisé ou dans l'enseignement primaire spécialisé s'inscrit dans l'enseignement ordinaire. Le plan individuel d'apprentissage (PIA) ou une synthèse de celui-ci sera numérisé dans le DAccE.
L'utilisation du volet " suivi de l'élève " du DAccE est obligatoire à partir de l'année scolaire 2028-2029 lorsque l'élève scolarisé dans l'enseignement secondaire spécialisé de forme 1, de forme 2 et dans la première et deuxième phase de la forme 3 s'inscrit dans l'enseignement ordinaire. Le plan individuel d'apprentissage (PIA) ou une synthèse de celui-ci sera numérisé dans le DAccE..
L'utilisation du volet " suivi de l'élève " du DAccE est obligatoire à partir de l'année scolaire 2029-2030 lorsque l'élève scolarisé dans l'enseignement secondaire spécialisé de forme 4 et dans la troisième phase de la forme 3 s'inscrit dans l'enseignement ordinaire. Le plan individuel d'apprentissage (PIA) ou une synthèse de celui-ci, sera numérisé dans le DAccE.]1
L'utilisation du volet " suivi de l'élève " du DAccE est obligatoire à partir de l'année scolaire 2028-2029 lorsque l'élève scolarisé dans l'enseignement secondaire spécialisé de forme 1, de forme 2 et dans la première et deuxième phase de la forme 3 s'inscrit dans l'enseignement ordinaire. Le plan individuel d'apprentissage (PIA) ou une synthèse de celui-ci sera numérisé dans le DAccE..
L'utilisation du volet " suivi de l'élève " du DAccE est obligatoire à partir de l'année scolaire 2029-2030 lorsque l'élève scolarisé dans l'enseignement secondaire spécialisé de forme 4 et dans la troisième phase de la forme 3 s'inscrit dans l'enseignement ordinaire. Le plan individuel d'apprentissage (PIA) ou une synthèse de celui-ci, sera numérisé dans le DAccE.]1
Modifications
Art.12. Tot de inwerkingtreding van artikel 1.10.4 10, § 1, en volgens de door de regering bepaalde procedures, zenden de regeringsdiensten, elektronisch, een bijgewerkte versie van het in artikel 1.10.4 10, § 2, tweede lid, van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs bedoelde afdrukbare verslag bij elke bijwerking van het luik "leerlingvolgsysteem" die overeenkomstig de artikelen 1.10.4 - en 1.10.4 - 4 van het wetboek voor basis- en secundair onderwijs wordt uitgevoerd.
Art.12. Jusqu'à l'entrée en vigueur de l'article 1.10.4 10, § 1er, et selon les modalités fixées par le Gouvernement, les services du Gouvernement communiquent par voie électronique aux parents de l'élève mineur ou à l'élève majeur une version actualisée du rapport imprimable visé à l'article 1.10.4 10, § 2, alinéa 2, du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire lors de chaque actualisation du volet " suivi de l'élève " effectuée conformément aux articles 1.10.4 - et 1.10.4 - 4 du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire.
Art.13. Artikel 1.10.3-1, § 2, tweede lid, artikel 1.10.3-2, § 9, 1° tot 3°, en artikel 1.10.4 - 10, § 1, treden in werking op de door de regering bepaalde datum.
Art.13. L'article 1.10.3-1, § 2, alinéa 2, l'article 1.10.3-2, § 9, 1° à 3°, et l'article 1.10.4 - 10, § 1er, entrent en vigueur à la date fixée par le Gouvernement.
Art. 14. Behoudens de inwerkingtreding bedoeld in artikel 13, treedt dit decreet in werking op 1 april 2022.
Art. 14. Sauf en ce qui concerne l'entrée en vigueur prévue à l'article 13, le présent décret entre en vigueur le 1er avril 2022.