Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° Digitaal Transformatieprogramma (DTP): programma voor de digitale transformatie van Justitie via de realisatie van projecten, met als streefdatum 31 december 2025. Het gaat om:
a) De vernieuwing van het identiteits- en toegangsbeheer;
b) Het verhogen van de netwerkperformantie en netwerkbeveiliging;
c) De implementatie van virtuele en hybride terechtzittingen;
d) Gegevensbeheer invoeren en de rapportage van bedrijfsgegevens verbeteren;
e) De digitale ontsluiting van gepseudonimiseerde gerechtelijke beslissingen;
f) De realisatie van een digitaal gerechtsdossier en een vernieuwd dossiersbeheersysteem voor de rechterlijke orde;
g) Een kenniscentrum voor digitaliseringstrajecten.
2° De Minister: de Minister van Justitie;
Nederlands (NL)
Français (FR)
Titre
16 DECEMBER 2021. - Ministerieel besluit houdende maatregelen van interne organisatie met het oog op de coördinatie, stroomlijning en versnelling van de digitalisering van Justitie(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 21-12-2021 en tekstbijwerking tot 26-08-2024)
Titre
16 DECEMBRE 2021. - Arrêté Ministériel portant des mesures d'organisations internes en vue de la coordination, la rationalisation et l'accélération de la digitalisation de la Justice(NOTE : Consultation des versions antérieures à partir du 21-12-2021 et mise à jour au 26-08-2024)
Informations sur le document
Numac: 2021034429
Datum: 2021-12-16
Info du document
Numac: 2021034429
Date: 2021-12-16
Table des matières
HOOFDSTUK 1. - Definities
HOOFDSTUK 2. - Digital Transformation Office
HOOFDSTUK 3. - De stuurgroep Digital Transforma...
HOOFDSTUK 4. - Inwerkingtreding
HOOFDSTUK 1. - Definities
HOOFDSTUK 2. - Digital Transformation Office
HOOFDSTUK 3. - De stuurgroep Digital Transforma...
HOOFDSTUK 4. - Inwerkingtreding
Table des matières
CHAPITRE 1. - Définitions
CHAPITRE 2. - Digital Transformation Office
CHAPITRE 3. - Le comité de pilotage du Plan de ...
CHAPITRE 4. - Entrée en vigueur
CHAPITRE 1. - Définitions
CHAPITRE 2. - Digital Transformation Office
CHAPITRE 3. - Le comité de pilotage du Plan de ...
CHAPITRE 4. - Entrée en vigueur
Tekst (16)
Texte (16)
HOOFDSTUK 1. - Definities
CHAPITRE 1. - Définitions
Article 1er. Pour l'application du présent arrêté, il convient d'entendre par :
1° Programme de Transformation Numérique (DTP) : programme pour la transformation numérique de la Justice via la réalisation de projets, ayant comme date butoir le 31 décembre 2025. Il s'agit de :
a) La modernisation de la gestion des identités et des accès;
b) L'augmentation de la performance et de la sécurisation des réseaux;
c) La mise en oeuvre d'audiences virtuelles et hybrides;
d) L'introduction de la gestion de données et l'amélioration de la communication des données d'entreprise;
e) La mise à disposition numérique de décisions judiciaires pseudonymisées;
f) La réalisation d'un dossier judiciaire numérique et d'un système de gestion des dossiers modernisé pour l'Ordre judiciaire;
g) Un centre de connaissances pour les trajets de digitalisation.
2° Le Ministre : le ministre de la Justice;
1° Programme de Transformation Numérique (DTP) : programme pour la transformation numérique de la Justice via la réalisation de projets, ayant comme date butoir le 31 décembre 2025. Il s'agit de :
a) La modernisation de la gestion des identités et des accès;
b) L'augmentation de la performance et de la sécurisation des réseaux;
c) La mise en oeuvre d'audiences virtuelles et hybrides;
d) L'introduction de la gestion de données et l'amélioration de la communication des données d'entreprise;
e) La mise à disposition numérique de décisions judiciaires pseudonymisées;
f) La réalisation d'un dossier judiciaire numérique et d'un système de gestion des dossiers modernisé pour l'Ordre judiciaire;
g) Un centre de connaissances pour les trajets de digitalisation.
2° Le Ministre : le ministre de la Justice;
HOOFDSTUK 2. - Digital Transformation Office
CHAPITRE 2. - Digital Transformation Office
Art.2. § 1. Bij de Federale Overheidsdienst Justitie wordt, onder het rechtstreeks gezag van de Minister van Justitie, een "Digital Transformation Office" opgericht, in wat volgt "DTO" genoemd.
§ 2. Het DTO heeft tot opdracht:
1° Het ondersteunen en begeleiden van de digitalisering van Justitie;
2° Het verlenen van advies over hoe nieuwe technologieën en bestaande oplossingen optimaal kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de opdrachten van Justitie;
3° Het fungeren als advies- en kenniscentrum van de DTP-stuurgroep en de DTP-werkgroepen;
4° Het op elkaar afstemmen van de verschillende digitale initiatieven binnen Justitie, rekening houdend met de strategische en operationele doelstellingen van de verschillende stakeholders.
§ 3. Met het oog op de realisatie van de opdrachten bedoeld in paragraaf 2, beschikt het DTO over de volgende bevoegdheden:
1° Het uitwerken van een Enterprise Architectuur voor het IT-landschap van Justitie en het definiëren van regels en afspraken rond architectuur, Cloud strategie en beveiliging;
2° Het adviseren en ondersteunen van Justitie bij het formuleren, plannen en uitvoerbaar maken van strategische initiatieven en digitaliseringsprogramma's, zowel van nieuwe projecten als bestaande projecten die significante wijzigingen ondergaan;
3° Het algemeen programmabeheer opnemen en de realisatie verzekeren van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma, zoals omschreven in artikel 1, 1° ;
4° Ondersteuning bieden bij de projectuitvoering en de rapportage ervan opvolgen;
5° Het implementeren van het databeheer door het definiëren van de rechten en verantwoordelijkheden voor de processen rond de waardering, creatie, opslag, gebruik, archivering en verwijdering van informatie en het bieden van ondersteuning bij de toepassing van de wetgeving op de gegevensbescherming en bij beveiligingsaanbevelingen;
6° Het opnemen van het globale beheer van het veranderingsbeheer en de communicatie rond het digitaal transformatieprogramma;
7° Het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op de uitvoering van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma.
§ 4. Het DTO wordt geleid en vertegenwoordigd door [2 een directeur, die door de Minister van Justitie wordt aangesteld op voorstel van Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Justitie]2.
De DTO Directeur wordt bijgestaan door de DTO-business, dat bestaat uit[1 ten minste]1:
1° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door de Stafdienst ICT van de FOD Justitie;
2° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van de hoven en rechtbanken;
3° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van het openbaar ministerie;
4° 1 voltijds equivalent aangeduid door de Entiteit Cassatie.
De aanduiding van de medewerkers gebeurt middels detacheringsbesluiten.
§ 5. In afwijking van het ministerieel besluit van 11 juni 2018 worden, met het oog op de uitvoering van de in paragraaf 2 bedoelde opdrachten, de volgende bevoegdheden overgedragen aan de directeur van het DTO, die deze in deze materies exclusief uitoefent:
1° de bevoegdheid voor de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ten laste van de FOD Justitie, voor een bedrag lager of gelijk aan 350.000 euro. De artikelen 7, 8 en 9 van het MB van 11 juni 2018 zijn van overeenkomstige toepassing;
2° onverminderd de bepalingen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten, de bevoegdheid voor:
a) de integratie in de werkwijze in de organisatie van de aankopen op federaal niveau en in traject 1 zoals omschreven in het koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid;
b) de communicatie van de aankoopstrategie van het DTO bij de inspectie van Financiën en de DTP-stuurgroep;
c) de bevordering van het gebruik van de overheidsopdrachten en van de raamovereenkomsten gegund door een aankoopcentrale.
§ 6. Ingeval de directeur van het DTO afwezig of verhinderd is, worden de bevoegdheden die aan hem zijn overgedragen op grond van dit besluit, voor de duur van de afwezigheid of van de verhindering, verleend aan zijn plaatsvervanger, door hem aangeduid onder de medewerkers van de DTO-Business.
§ 2. Het DTO heeft tot opdracht:
1° Het ondersteunen en begeleiden van de digitalisering van Justitie;
2° Het verlenen van advies over hoe nieuwe technologieën en bestaande oplossingen optimaal kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de opdrachten van Justitie;
3° Het fungeren als advies- en kenniscentrum van de DTP-stuurgroep en de DTP-werkgroepen;
4° Het op elkaar afstemmen van de verschillende digitale initiatieven binnen Justitie, rekening houdend met de strategische en operationele doelstellingen van de verschillende stakeholders.
§ 3. Met het oog op de realisatie van de opdrachten bedoeld in paragraaf 2, beschikt het DTO over de volgende bevoegdheden:
1° Het uitwerken van een Enterprise Architectuur voor het IT-landschap van Justitie en het definiëren van regels en afspraken rond architectuur, Cloud strategie en beveiliging;
2° Het adviseren en ondersteunen van Justitie bij het formuleren, plannen en uitvoerbaar maken van strategische initiatieven en digitaliseringsprogramma's, zowel van nieuwe projecten als bestaande projecten die significante wijzigingen ondergaan;
3° Het algemeen programmabeheer opnemen en de realisatie verzekeren van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma, zoals omschreven in artikel 1, 1° ;
4° Ondersteuning bieden bij de projectuitvoering en de rapportage ervan opvolgen;
5° Het implementeren van het databeheer door het definiëren van de rechten en verantwoordelijkheden voor de processen rond de waardering, creatie, opslag, gebruik, archivering en verwijdering van informatie en het bieden van ondersteuning bij de toepassing van de wetgeving op de gegevensbescherming en bij beveiligingsaanbevelingen;
6° Het opnemen van het globale beheer van het veranderingsbeheer en de communicatie rond het digitaal transformatieprogramma;
7° Het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op de uitvoering van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma.
§ 4. Het DTO wordt geleid en vertegenwoordigd door [2 een directeur, die door de Minister van Justitie wordt aangesteld op voorstel van Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Justitie]2.
De DTO Directeur wordt bijgestaan door de DTO-business, dat bestaat uit[1 ten minste]1:
1° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door de Stafdienst ICT van de FOD Justitie;
2° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van de hoven en rechtbanken;
3° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van het openbaar ministerie;
4° 1 voltijds equivalent aangeduid door de Entiteit Cassatie.
De aanduiding van de medewerkers gebeurt middels detacheringsbesluiten.
§ 5. In afwijking van het ministerieel besluit van 11 juni 2018 worden, met het oog op de uitvoering van de in paragraaf 2 bedoelde opdrachten, de volgende bevoegdheden overgedragen aan de directeur van het DTO, die deze in deze materies exclusief uitoefent:
1° de bevoegdheid voor de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ten laste van de FOD Justitie, voor een bedrag lager of gelijk aan 350.000 euro. De artikelen 7, 8 en 9 van het MB van 11 juni 2018 zijn van overeenkomstige toepassing;
2° onverminderd de bepalingen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten, de bevoegdheid voor:
a) de integratie in de werkwijze in de organisatie van de aankopen op federaal niveau en in traject 1 zoals omschreven in het koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid;
b) de communicatie van de aankoopstrategie van het DTO bij de inspectie van Financiën en de DTP-stuurgroep;
c) de bevordering van het gebruik van de overheidsopdrachten en van de raamovereenkomsten gegund door een aankoopcentrale.
§ 6. Ingeval de directeur van het DTO afwezig of verhinderd is, worden de bevoegdheden die aan hem zijn overgedragen op grond van dit besluit, voor de duur van de afwezigheid of van de verhindering, verleend aan zijn plaatsvervanger, door hem aangeduid onder de medewerkers van de DTO-Business.
Art.2. § 1er. Un " Digital Transformation Office ", ci-après dénommé " DTO ", est institué auprès du Service Public Fédéral Justice, sous l'autorité directe du Ministre de la Justice.
§ 2. Le DTO a pour mission:
1° de soutenir et accompagner la digitalisation de la Justice;
2° de donner des avis sur l'utilisation optimale des nouvelles technologies et des solutions existantes pour soutenir les missions de la Justice;
3° de fonctionner comme centre d'avis et de connaissances du groupe de pilotage DTP et des groupes du travail DTP;
4° d'harmoniser les différentes initiatives numériques au sein de la Justice, en tenant compte des enjeux stratégiques et opérationnels des différents stakeholders.
§ 3. En vue de la réalisation des missions visées au paragraphe 2, le DTO dispose des compétences suivantes :
1° Développer une Architecture d'Entreprise pour le paysage IT de la Justice et définir des règles et d'accords sur l'architecture, la stratégie en matière de cloud et la sécurisation;
2° Conseiller et soutenir la Justice pour la formulation, la planification et l'opérationnalisation d'initiatives stratégiques et de programmes de numérisation, tant de nouveaux projets que de projets existants qui connaissent des modifications significatives;
3° Prendre en charge la gestion globale de programme et assurer la réalisation des projets qui font l'objet du Programme de Transformation Numérique, tel que repris dans l'article 1er, 1° ;
4° Offrir un soutien concernant l'exécution des projets et le suivi des rapports;
5° Implémenter la gestion de données en définissant les droits et les responsabilités dans les processus relatifs à l'évaluation, la création, le stockage, l'utilisation, l'archivage et la suppression d'informations et offrir un soutien dans le cadre de l'application de la législation relative à la protection des données et des recommandations en matière de sécurisation des données;
6° Prendre en charge globalement la gestion du changement et de la communication à propos du Programme de Transformation Numérique;
7° Exécuter le contrôle de qualité sur l'exécution des projets qui font l'objet du Programme de transformation Numérique.
§ 4. Le DTO est dirigé et représenté par [2 un directeur, désigné par le Ministre de la Justice sur proposition du Président du Comité de direction du SPF Justice]2.
Le Directeur DTO est assisté par le DTO business, composé de[1 au moins]1 :
1° 2 équivalents temps plein désignés par le Service d'appui ICT;
2° 2 équivalents temps plein désignés par le Collège des cours et tribunaux;
3° 2 équivalents temps plein désignés par le Collège du ministère public;
4° 1 équivalent temps plein désigné par la Cour de Cassation;
La désignation des employés se fait par le biais de décisions de détachement
§ 5. Par dérogation à l'arrêté ministériel du 11 juin 2018, sont transférés, en vue de l'exécution des missions visées au paragraphe 2, les pouvoirs suivants au directeur du DTO, qui les exerce de manière exclusive :
1° le pouvoir en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, fournitures et services à charge du SPF Justice, pour un montant inférieur ou égal à 350.000 euros. Les articles 7, 8 et 9 de l'arrêté ministériel du 11 juin 2018 s'appliquent par analogie;
2° sans préjudice des dispositions de la réglementation en matière de marchés publics, le pouvoir pour :
a) l'intégration dans le mode de fonctionnement de l'organisation des achats au niveau fédéral et dans le trajet 1 comme défini par l'arrêté royal du 22 décembre 2017 relatif aux marchés publics centralisés dans le cadre de la politique fédérale d'achats;
b) la communication de la stratégie d'achat du DTO auprès de l'Inspection des Finances et du comité de pilotage DTP;
c) la promotion du recours aux marchés publics et aux contrats-cadres passés par une centrale d'achat.
§ 6. En cas d'absence ou d'empêchement du directeur du DTO, les délégations dont il est investi en vertu du présent arrêté sont accordées, pendant la durée de l'absence ou de l'empêchement, au remplaçant qu'il a désigné parmi les collaborateurs du DTO-Business.
§ 2. Le DTO a pour mission:
1° de soutenir et accompagner la digitalisation de la Justice;
2° de donner des avis sur l'utilisation optimale des nouvelles technologies et des solutions existantes pour soutenir les missions de la Justice;
3° de fonctionner comme centre d'avis et de connaissances du groupe de pilotage DTP et des groupes du travail DTP;
4° d'harmoniser les différentes initiatives numériques au sein de la Justice, en tenant compte des enjeux stratégiques et opérationnels des différents stakeholders.
§ 3. En vue de la réalisation des missions visées au paragraphe 2, le DTO dispose des compétences suivantes :
1° Développer une Architecture d'Entreprise pour le paysage IT de la Justice et définir des règles et d'accords sur l'architecture, la stratégie en matière de cloud et la sécurisation;
2° Conseiller et soutenir la Justice pour la formulation, la planification et l'opérationnalisation d'initiatives stratégiques et de programmes de numérisation, tant de nouveaux projets que de projets existants qui connaissent des modifications significatives;
3° Prendre en charge la gestion globale de programme et assurer la réalisation des projets qui font l'objet du Programme de Transformation Numérique, tel que repris dans l'article 1er, 1° ;
4° Offrir un soutien concernant l'exécution des projets et le suivi des rapports;
5° Implémenter la gestion de données en définissant les droits et les responsabilités dans les processus relatifs à l'évaluation, la création, le stockage, l'utilisation, l'archivage et la suppression d'informations et offrir un soutien dans le cadre de l'application de la législation relative à la protection des données et des recommandations en matière de sécurisation des données;
6° Prendre en charge globalement la gestion du changement et de la communication à propos du Programme de Transformation Numérique;
7° Exécuter le contrôle de qualité sur l'exécution des projets qui font l'objet du Programme de transformation Numérique.
§ 4. Le DTO est dirigé et représenté par [2 un directeur, désigné par le Ministre de la Justice sur proposition du Président du Comité de direction du SPF Justice]2.
Le Directeur DTO est assisté par le DTO business, composé de[1 au moins]1 :
1° 2 équivalents temps plein désignés par le Service d'appui ICT;
2° 2 équivalents temps plein désignés par le Collège des cours et tribunaux;
3° 2 équivalents temps plein désignés par le Collège du ministère public;
4° 1 équivalent temps plein désigné par la Cour de Cassation;
La désignation des employés se fait par le biais de décisions de détachement
§ 5. Par dérogation à l'arrêté ministériel du 11 juin 2018, sont transférés, en vue de l'exécution des missions visées au paragraphe 2, les pouvoirs suivants au directeur du DTO, qui les exerce de manière exclusive :
1° le pouvoir en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, fournitures et services à charge du SPF Justice, pour un montant inférieur ou égal à 350.000 euros. Les articles 7, 8 et 9 de l'arrêté ministériel du 11 juin 2018 s'appliquent par analogie;
2° sans préjudice des dispositions de la réglementation en matière de marchés publics, le pouvoir pour :
a) l'intégration dans le mode de fonctionnement de l'organisation des achats au niveau fédéral et dans le trajet 1 comme défini par l'arrêté royal du 22 décembre 2017 relatif aux marchés publics centralisés dans le cadre de la politique fédérale d'achats;
b) la communication de la stratégie d'achat du DTO auprès de l'Inspection des Finances et du comité de pilotage DTP;
c) la promotion du recours aux marchés publics et aux contrats-cadres passés par une centrale d'achat.
§ 6. En cas d'absence ou d'empêchement du directeur du DTO, les délégations dont il est investi en vertu du présent arrêté sont accordées, pendant la durée de l'absence ou de l'empêchement, au remplaçant qu'il a désigné parmi les collaborateurs du DTO-Business.
HOOFDSTUK 3. - De stuurgroep Digital Transformation Plan
CHAPITRE 3. - Le comité de pilotage du Plan de Transformation Numérique
Art.3. § 1. De Minister bepaalt de algemene visie op de digitalisering van Justitie.
De DTP-stuurgroep neemt beslissingen over de voorstellen die haar worden voorgelegd door het DTO; daaronder begrepen alle strategische beslissingen en organisatorische maatregelen die voortkomen uit het Digitaal Transformatieprogramma.
De beslissingen van de DTP-stuurgroep hebben een bindend karakter en laten het DTO toe om met het mandaat van de stuurgroep de uitvoering ervan te kunnen realiseren, conform de afgesproken modaliteiten.
§ 2. De DTP-stuurgroep bestaat uit:
1° de directeur van de Beleidscel van de Minister;
2° twee adviseurs van de Beleidscel van de Minister;
3° twee vertegenwoordigers gemandateerd door de Entiteit Cassatie, waarvan één aangeduid door de Eerste Voorzitter het Hof van Cassatie en één aangeduid door de Procureur-generaal van het Hof van Cassatie;
4° twee vertegenwoordigers gemandateerd door het College van de hoven en rechtbanken;
5° twee vertegenwoordigers gemandateerd door het College van het Openbaar Ministerie;
6° twee vertegenwoordigers gemandateerd door de FOD Justitie;
7° een gemandateerde vertegenwoordiger van het project Crossborder;
8° De directeur van het DTO of diens vervanger.
De verslaggeving van de DTP-stuurgroep wordt verzorgd door het DTO, net zoals de tijdige ter beschikking stelling van de documentatie, de verwerking van de opmerkingen en de uiteindelijke validatie ervan. De DTO-directeur kan zich daartoe laten bijstaan door een lid van het DTO.
§ 3. De DTP-stuurgroep neemt de in § 1 bedoelde beslissingen bij consensus.
Indien de DTP-stuurgroep voor specifieke agendapunten niet de vereiste consensus bereikt tijdens een eerste bespreking ervan, dan wordt een nieuwe datum bepaald waarop de beslissing opnieuw wordt voorgelegd aan de leden van de DTP-stuurgroep.
Bij gebrek aan consensus neemt de Minister de beslissing.
De DTP-stuurgroep neemt beslissingen over de voorstellen die haar worden voorgelegd door het DTO; daaronder begrepen alle strategische beslissingen en organisatorische maatregelen die voortkomen uit het Digitaal Transformatieprogramma.
De beslissingen van de DTP-stuurgroep hebben een bindend karakter en laten het DTO toe om met het mandaat van de stuurgroep de uitvoering ervan te kunnen realiseren, conform de afgesproken modaliteiten.
§ 2. De DTP-stuurgroep bestaat uit:
1° de directeur van de Beleidscel van de Minister;
2° twee adviseurs van de Beleidscel van de Minister;
3° twee vertegenwoordigers gemandateerd door de Entiteit Cassatie, waarvan één aangeduid door de Eerste Voorzitter het Hof van Cassatie en één aangeduid door de Procureur-generaal van het Hof van Cassatie;
4° twee vertegenwoordigers gemandateerd door het College van de hoven en rechtbanken;
5° twee vertegenwoordigers gemandateerd door het College van het Openbaar Ministerie;
6° twee vertegenwoordigers gemandateerd door de FOD Justitie;
7° een gemandateerde vertegenwoordiger van het project Crossborder;
8° De directeur van het DTO of diens vervanger.
De verslaggeving van de DTP-stuurgroep wordt verzorgd door het DTO, net zoals de tijdige ter beschikking stelling van de documentatie, de verwerking van de opmerkingen en de uiteindelijke validatie ervan. De DTO-directeur kan zich daartoe laten bijstaan door een lid van het DTO.
§ 3. De DTP-stuurgroep neemt de in § 1 bedoelde beslissingen bij consensus.
Indien de DTP-stuurgroep voor specifieke agendapunten niet de vereiste consensus bereikt tijdens een eerste bespreking ervan, dan wordt een nieuwe datum bepaald waarop de beslissing opnieuw wordt voorgelegd aan de leden van de DTP-stuurgroep.
Bij gebrek aan consensus neemt de Minister de beslissing.
Art.3. § 1. Le ministre définit la vision globale de la numérisation de la justice.
Le comité de pilotage du DTP prend des décisions sur les propositions lui soumises par le DTO; cela inclut toutes les décisions stratégiques et les mesures organisationnelles qui découlent du Programme de Transformation Numérique.
Les décisions du comité de pilotage du DTP ont un caractère contraignant et permettent au DTO, avec le mandat du comité de pilotage, de les mettre en oeuvre selon les modalités convenues.
§ 2. Le comité de pilotage DTP est composé :
1° du directeur de la Cellule Stratégique du Ministre;
2° de deux conseillers de la Cellule Stratégique du Ministre;
3° de deux représentants mandatés par l'Entité Cassation, dont un désigné par le Premier Président de la Cour de cassation et un désigné par le Procureur Général auprès de la Cour de cassation
4° de deux représentants mandatés par le Collège des cours et tribunaux;
5° de deux représentants mandatés par le Collège du Ministère Public;
6° de deux représentants mandatés par le SPF Justice;
7° d'un représentant mandaté du projet Crossborder;
8° du directeur du DTO ou son remplaçant.
Les rapports du comité de pilotage du DTP sont assurés par le DTO, de même que la mise à disposition en temps voulu de la documentation, le traitement des commentaires et leur validation finale. A ces fins, le directeur du DTO peut être assisté par un membre du DTO.
§ 3. Le comité de pilotage du DTP prend les décisions visées au § 1 par consensus.
Si le comité de pilotage du DTP ne parvient pas, pour certains points de l'ordre du jour, à atteindre le consensus requis lors d'une première discussion, une nouvelle date est fixée pour que la décision soit à nouveau soumise aux membres du comité de pilotage du DTP.
En l'absence de consensus, le ministre prend la décision.
Le comité de pilotage du DTP prend des décisions sur les propositions lui soumises par le DTO; cela inclut toutes les décisions stratégiques et les mesures organisationnelles qui découlent du Programme de Transformation Numérique.
Les décisions du comité de pilotage du DTP ont un caractère contraignant et permettent au DTO, avec le mandat du comité de pilotage, de les mettre en oeuvre selon les modalités convenues.
§ 2. Le comité de pilotage DTP est composé :
1° du directeur de la Cellule Stratégique du Ministre;
2° de deux conseillers de la Cellule Stratégique du Ministre;
3° de deux représentants mandatés par l'Entité Cassation, dont un désigné par le Premier Président de la Cour de cassation et un désigné par le Procureur Général auprès de la Cour de cassation
4° de deux représentants mandatés par le Collège des cours et tribunaux;
5° de deux représentants mandatés par le Collège du Ministère Public;
6° de deux représentants mandatés par le SPF Justice;
7° d'un représentant mandaté du projet Crossborder;
8° du directeur du DTO ou son remplaçant.
Les rapports du comité de pilotage du DTP sont assurés par le DTO, de même que la mise à disposition en temps voulu de la documentation, le traitement des commentaires et leur validation finale. A ces fins, le directeur du DTO peut être assisté par un membre du DTO.
§ 3. Le comité de pilotage du DTP prend les décisions visées au § 1 par consensus.
Si le comité de pilotage du DTP ne parvient pas, pour certains points de l'ordre du jour, à atteindre le consensus requis lors d'une première discussion, une nouvelle date est fixée pour que la décision soit à nouveau soumise aux membres du comité de pilotage du DTP.
En l'absence de consensus, le ministre prend la décision.
HOOFDSTUK 4. - Inwerkingtreding
CHAPITRE 4. - Entrée en vigueur
Art. 4. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt en treedt buiten werking op 1 januari 2026.
Art. 4. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge et cesse d'être en vigueur le 1er janvier 2026.
HOOFDSTUK 1. - Definities
CHAPITRE 1. - Définitions
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° Digitaal Transformatieprogramma (DTP): programma voor de digitale transformatie van Justitie via de realisatie van projecten, met als streefdatum 31 december 2025. Het gaat om:
a) De vernieuwing van het identiteits- en toegangsbeheer;
b) Het verhogen van de netwerkperformantie en netwerkbeveiliging;
c) De implementatie van virtuele en hybride terechtzittingen;
d) Gegevensbeheer invoeren en de rapportage van bedrijfsgegevens verbeteren;
e) De digitale ontsluiting van gepseudonimiseerde gerechtelijke beslissingen;
f) De realisatie van een digitaal gerechtsdossier en een vernieuwd dossiersbeheersysteem voor de rechterlijke orde;
g) Een kenniscentrum voor digitaliseringstrajecten.
2° De Minister: de Minister van Justitie;
1° Digitaal Transformatieprogramma (DTP): programma voor de digitale transformatie van Justitie via de realisatie van projecten, met als streefdatum 31 december 2025. Het gaat om:
a) De vernieuwing van het identiteits- en toegangsbeheer;
b) Het verhogen van de netwerkperformantie en netwerkbeveiliging;
c) De implementatie van virtuele en hybride terechtzittingen;
d) Gegevensbeheer invoeren en de rapportage van bedrijfsgegevens verbeteren;
e) De digitale ontsluiting van gepseudonimiseerde gerechtelijke beslissingen;
f) De realisatie van een digitaal gerechtsdossier en een vernieuwd dossiersbeheersysteem voor de rechterlijke orde;
g) Een kenniscentrum voor digitaliseringstrajecten.
2° De Minister: de Minister van Justitie;
Article 1er. Pour l'application du présent arrêté, il convient d'entendre par :
1° Programme de Transformation Numérique (DTP) : programme pour la transformation numérique de la Justice via la réalisation de projets, ayant comme date butoir le 31 décembre 2025. Il s'agit de :
a) La modernisation de la gestion des identités et des accès;
b) L'augmentation de la performance et de la sécurisation des réseaux;
c) La mise en oeuvre d'audiences virtuelles et hybrides;
d) L'introduction de la gestion de données et l'amélioration de la communication des données d'entreprise;
e) La mise à disposition numérique de décisions judiciaires pseudonymisées;
f) La réalisation d'un dossier judiciaire numérique et d'un système de gestion des dossiers modernisé pour l'Ordre judiciaire;
g) Un centre de connaissances pour les trajets de digitalisation.
2° Le Ministre : le ministre de la Justice;
1° Programme de Transformation Numérique (DTP) : programme pour la transformation numérique de la Justice via la réalisation de projets, ayant comme date butoir le 31 décembre 2025. Il s'agit de :
a) La modernisation de la gestion des identités et des accès;
b) L'augmentation de la performance et de la sécurisation des réseaux;
c) La mise en oeuvre d'audiences virtuelles et hybrides;
d) L'introduction de la gestion de données et l'amélioration de la communication des données d'entreprise;
e) La mise à disposition numérique de décisions judiciaires pseudonymisées;
f) La réalisation d'un dossier judiciaire numérique et d'un système de gestion des dossiers modernisé pour l'Ordre judiciaire;
g) Un centre de connaissances pour les trajets de digitalisation.
2° Le Ministre : le ministre de la Justice;
HOOFDSTUK 2. - Digital Transformation Office
CHAPITRE 2. - Digital Transformation Office
Art.2. § 1. Bij de Federale Overheidsdienst Justitie wordt, onder het rechtstreeks gezag van de Minister van Justitie, een "Digital Transformation Office" opgericht, in wat volgt "DTO" genoemd.
§ 2. Het DTO heeft tot opdracht:
1° Het ondersteunen en begeleiden van de digitalisering van Justitie;
2° Het verlenen van advies over hoe nieuwe technologieën en bestaande oplossingen optimaal kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de opdrachten van Justitie;
3° Het fungeren als advies- en kenniscentrum van de DTP-stuurgroep en de DTP-werkgroepen;
4° Het op elkaar afstemmen van de verschillende digitale initiatieven binnen Justitie, rekening houdend met de strategische en operationele doelstellingen van de verschillende stakeholders.
§ 3. Met het oog op de realisatie van de opdrachten bedoeld in paragraaf 2, beschikt het DTO over de volgende bevoegdheden:
1° Het uitwerken van een Enterprise Architectuur voor het IT-landschap van Justitie en het definiëren van regels en afspraken rond architectuur, Cloud strategie en beveiliging;
2° Het adviseren en ondersteunen van Justitie bij het formuleren, plannen en uitvoerbaar maken van strategische initiatieven en digitaliseringsprogramma's, zowel van nieuwe projecten als bestaande projecten die significante wijzigingen ondergaan;
3° Het algemeen programmabeheer opnemen en de realisatie verzekeren van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma, zoals omschreven in artikel 1, 1° ;
4° Ondersteuning bieden bij de projectuitvoering en de rapportage ervan opvolgen;
5° Het implementeren van het databeheer door het definiëren van de rechten en verantwoordelijkheden voor de processen rond de waardering, creatie, opslag, gebruik, archivering en verwijdering van informatie en het bieden van ondersteuning bij de toepassing van de wetgeving op de gegevensbescherming en bij beveiligingsaanbevelingen;
6° Het opnemen van het globale beheer van het veranderingsbeheer en de communicatie rond het digitaal transformatieprogramma;
7° Het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op de uitvoering van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma.
§ 4. Het DTO wordt geleid en vertegenwoordigd door [2 een directeur, die door de Minister van Justitie wordt aangesteld op voorstel van Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Justitie]2.
De DTO Directeur wordt bijgestaan door de DTO-business, dat bestaat uit[1 ten minste]1:
1° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door de Stafdienst ICT van de FOD Justitie;
2° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van de hoven en rechtbanken;
3° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van het openbaar ministerie;
4° 1 voltijds equivalent aangeduid door de Entiteit Cassatie.
De aanduiding van de medewerkers gebeurt middels detacheringsbesluiten.
§ 5. In afwijking van het ministerieel besluit van 11 juni 2018 worden, met het oog op de uitvoering van de in paragraaf 2 bedoelde opdrachten, de volgende bevoegdheden overgedragen aan de directeur van het DTO, die deze in deze materies exclusief uitoefent:
1° de bevoegdheid voor de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ten laste van de FOD Justitie, voor een bedrag lager of gelijk aan 350.000 euro. De artikelen 7, 8 en 9 van het MB van 11 juni 2018 zijn van overeenkomstige toepassing;
2° onverminderd de bepalingen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten, de bevoegdheid voor:
a) de integratie in de werkwijze in de organisatie van de aankopen op federaal niveau en in traject 1 zoals omschreven in het koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid;
b) de communicatie van de aankoopstrategie van het DTO bij de inspectie van Financiën en de DTP-stuurgroep;
c) de bevordering van het gebruik van de overheidsopdrachten en van de raamovereenkomsten gegund door een aankoopcentrale.
§ 6. Ingeval de directeur van het DTO afwezig of verhinderd is, worden de bevoegdheden die aan hem zijn overgedragen op grond van dit besluit, voor de duur van de afwezigheid of van de verhindering, verleend aan zijn plaatsvervanger, door hem aangeduid onder de medewerkers van de DTO-Business.
§ 2. Het DTO heeft tot opdracht:
1° Het ondersteunen en begeleiden van de digitalisering van Justitie;
2° Het verlenen van advies over hoe nieuwe technologieën en bestaande oplossingen optimaal kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de opdrachten van Justitie;
3° Het fungeren als advies- en kenniscentrum van de DTP-stuurgroep en de DTP-werkgroepen;
4° Het op elkaar afstemmen van de verschillende digitale initiatieven binnen Justitie, rekening houdend met de strategische en operationele doelstellingen van de verschillende stakeholders.
§ 3. Met het oog op de realisatie van de opdrachten bedoeld in paragraaf 2, beschikt het DTO over de volgende bevoegdheden:
1° Het uitwerken van een Enterprise Architectuur voor het IT-landschap van Justitie en het definiëren van regels en afspraken rond architectuur, Cloud strategie en beveiliging;
2° Het adviseren en ondersteunen van Justitie bij het formuleren, plannen en uitvoerbaar maken van strategische initiatieven en digitaliseringsprogramma's, zowel van nieuwe projecten als bestaande projecten die significante wijzigingen ondergaan;
3° Het algemeen programmabeheer opnemen en de realisatie verzekeren van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma, zoals omschreven in artikel 1, 1° ;
4° Ondersteuning bieden bij de projectuitvoering en de rapportage ervan opvolgen;
5° Het implementeren van het databeheer door het definiëren van de rechten en verantwoordelijkheden voor de processen rond de waardering, creatie, opslag, gebruik, archivering en verwijdering van informatie en het bieden van ondersteuning bij de toepassing van de wetgeving op de gegevensbescherming en bij beveiligingsaanbevelingen;
6° Het opnemen van het globale beheer van het veranderingsbeheer en de communicatie rond het digitaal transformatieprogramma;
7° Het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op de uitvoering van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma.
§ 4. Het DTO wordt geleid en vertegenwoordigd door [2 een directeur, die door de Minister van Justitie wordt aangesteld op voorstel van Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Justitie]2.
De DTO Directeur wordt bijgestaan door de DTO-business, dat bestaat uit[1 ten minste]1:
1° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door de Stafdienst ICT van de FOD Justitie;
2° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van de hoven en rechtbanken;
3° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van het openbaar ministerie;
4° 1 voltijds equivalent aangeduid door de Entiteit Cassatie.
De aanduiding van de medewerkers gebeurt middels detacheringsbesluiten.
§ 5. In afwijking van het ministerieel besluit van 11 juni 2018 worden, met het oog op de uitvoering van de in paragraaf 2 bedoelde opdrachten, de volgende bevoegdheden overgedragen aan de directeur van het DTO, die deze in deze materies exclusief uitoefent:
1° de bevoegdheid voor de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ten laste van de FOD Justitie, voor een bedrag lager of gelijk aan 350.000 euro. De artikelen 7, 8 en 9 van het MB van 11 juni 2018 zijn van overeenkomstige toepassing;
2° onverminderd de bepalingen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten, de bevoegdheid voor:
a) de integratie in de werkwijze in de organisatie van de aankopen op federaal niveau en in traject 1 zoals omschreven in het koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid;
b) de communicatie van de aankoopstrategie van het DTO bij de inspectie van Financiën en de DTP-stuurgroep;
c) de bevordering van het gebruik van de overheidsopdrachten en van de raamovereenkomsten gegund door een aankoopcentrale.
§ 6. Ingeval de directeur van het DTO afwezig of verhinderd is, worden de bevoegdheden die aan hem zijn overgedragen op grond van dit besluit, voor de duur van de afwezigheid of van de verhindering, verleend aan zijn plaatsvervanger, door hem aangeduid onder de medewerkers van de DTO-Business.
Art.2. § 1er. Un " Digital Transformation Office ", ci-après dénommé " DTO ", est institué auprès du Service Public Fédéral Justice, sous l'autorité directe du Ministre de la Justice.
§ 2. Le DTO a pour mission:
1° de soutenir et accompagner la digitalisation de la Justice;
2° de donner des avis sur l'utilisation optimale des nouvelles technologies et des solutions existantes pour soutenir les missions de la Justice;
3° de fonctionner comme centre d'avis et de connaissances du groupe de pilotage DTP et des groupes du travail DTP;
4° d'harmoniser les différentes initiatives numériques au sein de la Justice, en tenant compte des enjeux stratégiques et opérationnels des différents stakeholders.
§ 3. En vue de la réalisation des missions visées au paragraphe 2, le DTO dispose des compétences suivantes :
1° Développer une Architecture d'Entreprise pour le paysage IT de la Justice et définir des règles et d'accords sur l'architecture, la stratégie en matière de cloud et la sécurisation;
2° Conseiller et soutenir la Justice pour la formulation, la planification et l'opérationnalisation d'initiatives stratégiques et de programmes de numérisation, tant de nouveaux projets que de projets existants qui connaissent des modifications significatives;
3° Prendre en charge la gestion globale de programme et assurer la réalisation des projets qui font l'objet du Programme de Transformation Numérique, tel que repris dans l'article 1er, 1° ;
4° Offrir un soutien concernant l'exécution des projets et le suivi des rapports;
5° Implémenter la gestion de données en définissant les droits et les responsabilités dans les processus relatifs à l'évaluation, la création, le stockage, l'utilisation, l'archivage et la suppression d'informations et offrir un soutien dans le cadre de l'application de la législation relative à la protection des données et des recommandations en matière de sécurisation des données;
6° Prendre en charge globalement la gestion du changement et de la communication à propos du Programme de Transformation Numérique;
7° Exécuter le contrôle de qualité sur l'exécution des projets qui font l'objet du Programme de transformation Numérique.
§ 4. Le DTO est dirigé et représenté par [2 un directeur, désigné par le Ministre de la Justice sur proposition du Président du Comité de direction du SPF Justice]2.
Le Directeur DTO est assisté par le DTO business, composé de[1 au moins]1 :
1° 2 équivalents temps plein désignés par le Service d'appui ICT;
2° 2 équivalents temps plein désignés par le Collège des cours et tribunaux;
3° 2 équivalents temps plein désignés par le Collège du ministère public;
4° 1 équivalent temps plein désigné par la Cour de Cassation;
La désignation des employés se fait par le biais de décisions de détachement
§ 5. Par dérogation à l'arrêté ministériel du 11 juin 2018, sont transférés, en vue de l'exécution des missions visées au paragraphe 2, les pouvoirs suivants au directeur du DTO, qui les exerce de manière exclusive :
1° le pouvoir en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, fournitures et services à charge du SPF Justice, pour un montant inférieur ou égal à 350.000 euros. Les articles 7, 8 et 9 de l'arrêté ministériel du 11 juin 2018 s'appliquent par analogie;
2° sans préjudice des dispositions de la réglementation en matière de marchés publics, le pouvoir pour :
a) l'intégration dans le mode de fonctionnement de l'organisation des achats au niveau fédéral et dans le trajet 1 comme défini par l'arrêté royal du 22 décembre 2017 relatif aux marchés publics centralisés dans le cadre de la politique fédérale d'achats;
b) la communication de la stratégie d'achat du DTO auprès de l'Inspection des Finances et du comité de pilotage DTP;
c) la promotion du recours aux marchés publics et aux contrats-cadres passés par une centrale d'achat.
§ 6. En cas d'absence ou d'empêchement du directeur du DTO, les délégations dont il est investi en vertu du présent arrêté sont accordées, pendant la durée de l'absence ou de l'empêchement, au remplaçant qu'il a désigné parmi les collaborateurs du DTO-Business.
§ 2. Le DTO a pour mission:
1° de soutenir et accompagner la digitalisation de la Justice;
2° de donner des avis sur l'utilisation optimale des nouvelles technologies et des solutions existantes pour soutenir les missions de la Justice;
3° de fonctionner comme centre d'avis et de connaissances du groupe de pilotage DTP et des groupes du travail DTP;
4° d'harmoniser les différentes initiatives numériques au sein de la Justice, en tenant compte des enjeux stratégiques et opérationnels des différents stakeholders.
§ 3. En vue de la réalisation des missions visées au paragraphe 2, le DTO dispose des compétences suivantes :
1° Développer une Architecture d'Entreprise pour le paysage IT de la Justice et définir des règles et d'accords sur l'architecture, la stratégie en matière de cloud et la sécurisation;
2° Conseiller et soutenir la Justice pour la formulation, la planification et l'opérationnalisation d'initiatives stratégiques et de programmes de numérisation, tant de nouveaux projets que de projets existants qui connaissent des modifications significatives;
3° Prendre en charge la gestion globale de programme et assurer la réalisation des projets qui font l'objet du Programme de Transformation Numérique, tel que repris dans l'article 1er, 1° ;
4° Offrir un soutien concernant l'exécution des projets et le suivi des rapports;
5° Implémenter la gestion de données en définissant les droits et les responsabilités dans les processus relatifs à l'évaluation, la création, le stockage, l'utilisation, l'archivage et la suppression d'informations et offrir un soutien dans le cadre de l'application de la législation relative à la protection des données et des recommandations en matière de sécurisation des données;
6° Prendre en charge globalement la gestion du changement et de la communication à propos du Programme de Transformation Numérique;
7° Exécuter le contrôle de qualité sur l'exécution des projets qui font l'objet du Programme de transformation Numérique.
§ 4. Le DTO est dirigé et représenté par [2 un directeur, désigné par le Ministre de la Justice sur proposition du Président du Comité de direction du SPF Justice]2.
Le Directeur DTO est assisté par le DTO business, composé de[1 au moins]1 :
1° 2 équivalents temps plein désignés par le Service d'appui ICT;
2° 2 équivalents temps plein désignés par le Collège des cours et tribunaux;
3° 2 équivalents temps plein désignés par le Collège du ministère public;
4° 1 équivalent temps plein désigné par la Cour de Cassation;
La désignation des employés se fait par le biais de décisions de détachement
§ 5. Par dérogation à l'arrêté ministériel du 11 juin 2018, sont transférés, en vue de l'exécution des missions visées au paragraphe 2, les pouvoirs suivants au directeur du DTO, qui les exerce de manière exclusive :
1° le pouvoir en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, fournitures et services à charge du SPF Justice, pour un montant inférieur ou égal à 350.000 euros. Les articles 7, 8 et 9 de l'arrêté ministériel du 11 juin 2018 s'appliquent par analogie;
2° sans préjudice des dispositions de la réglementation en matière de marchés publics, le pouvoir pour :
a) l'intégration dans le mode de fonctionnement de l'organisation des achats au niveau fédéral et dans le trajet 1 comme défini par l'arrêté royal du 22 décembre 2017 relatif aux marchés publics centralisés dans le cadre de la politique fédérale d'achats;
b) la communication de la stratégie d'achat du DTO auprès de l'Inspection des Finances et du comité de pilotage DTP;
c) la promotion du recours aux marchés publics et aux contrats-cadres passés par une centrale d'achat.
§ 6. En cas d'absence ou d'empêchement du directeur du DTO, les délégations dont il est investi en vertu du présent arrêté sont accordées, pendant la durée de l'absence ou de l'empêchement, au remplaçant qu'il a désigné parmi les collaborateurs du DTO-Business.
HOOFDSTUK 3. - De stuurgroep Digital Transformation Plan
CHAPITRE 3. - Le comité de pilotage du Plan de Transformation Numérique
Art.3. § 1. De Minister bepaalt de algemene visie op de digitalisering van Justitie.
De DTP-stuurgroep neemt beslissingen over de voorstellen die haar worden voorgelegd door het DTO; daaronder begrepen alle strategische beslissingen en organisatorische maatregelen die voortkomen uit het Digitaal Transformatieprogramma.
De beslissingen van de DTP-stuurgroep hebben een bindend karakter en laten het DTO toe om met het mandaat van de stuurgroep de uitvoering ervan te kunnen realiseren, conform de afgesproken modaliteiten.
§ 2. De DTP-stuurgroep bestaat uit:
1° de directeur van de Beleidscel van de Minister;
2° twee adviseurs van de Beleidscel van de Minister;
3° twee vertegenwoordigers gemandateerd door de Entiteit Cassatie, waarvan één aangeduid door de Eerste Voorzitter het Hof van Cassatie en één aangeduid door de Procureur-generaal van het Hof van Cassatie;
4° twee vertegenwoordigers gemandateerd door het College van de hoven en rechtbanken;
5° twee vertegenwoordigers gemandateerd door het College van het Openbaar Ministerie;
6° twee vertegenwoordigers gemandateerd door de FOD Justitie;
7° een gemandateerde vertegenwoordiger van het project Crossborder;
8° De directeur van het DTO of diens vervanger.
De verslaggeving van de DTP-stuurgroep wordt verzorgd door het DTO, net zoals de tijdige ter beschikking stelling van de documentatie, de verwerking van de opmerkingen en de uiteindelijke validatie ervan. De DTO-directeur kan zich daartoe laten bijstaan door een lid van het DTO.
§ 3. De DTP-stuurgroep neemt de in § 1 bedoelde beslissingen bij consensus.
Indien de DTP-stuurgroep voor specifieke agendapunten niet de vereiste consensus bereikt tijdens een eerste bespreking ervan, dan wordt een nieuwe datum bepaald waarop de beslissing opnieuw wordt voorgelegd aan de leden van de DTP-stuurgroep.
Bij gebrek aan consensus neemt de Minister de beslissing.
De DTP-stuurgroep neemt beslissingen over de voorstellen die haar worden voorgelegd door het DTO; daaronder begrepen alle strategische beslissingen en organisatorische maatregelen die voortkomen uit het Digitaal Transformatieprogramma.
De beslissingen van de DTP-stuurgroep hebben een bindend karakter en laten het DTO toe om met het mandaat van de stuurgroep de uitvoering ervan te kunnen realiseren, conform de afgesproken modaliteiten.
§ 2. De DTP-stuurgroep bestaat uit:
1° de directeur van de Beleidscel van de Minister;
2° twee adviseurs van de Beleidscel van de Minister;
3° twee vertegenwoordigers gemandateerd door de Entiteit Cassatie, waarvan één aangeduid door de Eerste Voorzitter het Hof van Cassatie en één aangeduid door de Procureur-generaal van het Hof van Cassatie;
4° twee vertegenwoordigers gemandateerd door het College van de hoven en rechtbanken;
5° twee vertegenwoordigers gemandateerd door het College van het Openbaar Ministerie;
6° twee vertegenwoordigers gemandateerd door de FOD Justitie;
7° een gemandateerde vertegenwoordiger van het project Crossborder;
8° De directeur van het DTO of diens vervanger.
De verslaggeving van de DTP-stuurgroep wordt verzorgd door het DTO, net zoals de tijdige ter beschikking stelling van de documentatie, de verwerking van de opmerkingen en de uiteindelijke validatie ervan. De DTO-directeur kan zich daartoe laten bijstaan door een lid van het DTO.
§ 3. De DTP-stuurgroep neemt de in § 1 bedoelde beslissingen bij consensus.
Indien de DTP-stuurgroep voor specifieke agendapunten niet de vereiste consensus bereikt tijdens een eerste bespreking ervan, dan wordt een nieuwe datum bepaald waarop de beslissing opnieuw wordt voorgelegd aan de leden van de DTP-stuurgroep.
Bij gebrek aan consensus neemt de Minister de beslissing.
Art.3. § 1. Le ministre définit la vision globale de la numérisation de la justice.
Le comité de pilotage du DTP prend des décisions sur les propositions lui soumises par le DTO; cela inclut toutes les décisions stratégiques et les mesures organisationnelles qui découlent du Programme de Transformation Numérique.
Les décisions du comité de pilotage du DTP ont un caractère contraignant et permettent au DTO, avec le mandat du comité de pilotage, de les mettre en oeuvre selon les modalités convenues.
§ 2. Le comité de pilotage DTP est composé :
1° du directeur de la Cellule Stratégique du Ministre;
2° de deux conseillers de la Cellule Stratégique du Ministre;
3° de deux représentants mandatés par l'Entité Cassation, dont un désigné par le Premier Président de la Cour de cassation et un désigné par le Procureur Général auprès de la Cour de cassation
4° de deux représentants mandatés par le Collège des cours et tribunaux;
5° de deux représentants mandatés par le Collège du Ministère Public;
6° de deux représentants mandatés par le SPF Justice;
7° d'un représentant mandaté du projet Crossborder;
8° du directeur du DTO ou son remplaçant.
Les rapports du comité de pilotage du DTP sont assurés par le DTO, de même que la mise à disposition en temps voulu de la documentation, le traitement des commentaires et leur validation finale. A ces fins, le directeur du DTO peut être assisté par un membre du DTO.
§ 3. Le comité de pilotage du DTP prend les décisions visées au § 1 par consensus.
Si le comité de pilotage du DTP ne parvient pas, pour certains points de l'ordre du jour, à atteindre le consensus requis lors d'une première discussion, une nouvelle date est fixée pour que la décision soit à nouveau soumise aux membres du comité de pilotage du DTP.
En l'absence de consensus, le ministre prend la décision.
Le comité de pilotage du DTP prend des décisions sur les propositions lui soumises par le DTO; cela inclut toutes les décisions stratégiques et les mesures organisationnelles qui découlent du Programme de Transformation Numérique.
Les décisions du comité de pilotage du DTP ont un caractère contraignant et permettent au DTO, avec le mandat du comité de pilotage, de les mettre en oeuvre selon les modalités convenues.
§ 2. Le comité de pilotage DTP est composé :
1° du directeur de la Cellule Stratégique du Ministre;
2° de deux conseillers de la Cellule Stratégique du Ministre;
3° de deux représentants mandatés par l'Entité Cassation, dont un désigné par le Premier Président de la Cour de cassation et un désigné par le Procureur Général auprès de la Cour de cassation
4° de deux représentants mandatés par le Collège des cours et tribunaux;
5° de deux représentants mandatés par le Collège du Ministère Public;
6° de deux représentants mandatés par le SPF Justice;
7° d'un représentant mandaté du projet Crossborder;
8° du directeur du DTO ou son remplaçant.
Les rapports du comité de pilotage du DTP sont assurés par le DTO, de même que la mise à disposition en temps voulu de la documentation, le traitement des commentaires et leur validation finale. A ces fins, le directeur du DTO peut être assisté par un membre du DTO.
§ 3. Le comité de pilotage du DTP prend les décisions visées au § 1 par consensus.
Si le comité de pilotage du DTP ne parvient pas, pour certains points de l'ordre du jour, à atteindre le consensus requis lors d'une première discussion, une nouvelle date est fixée pour que la décision soit à nouveau soumise aux membres du comité de pilotage du DTP.
En l'absence de consensus, le ministre prend la décision.
HOOFDSTUK 4. - Inwerkingtreding
CHAPITRE 4. - Entrée en vigueur
Art. 4. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt en treedt buiten werking op 1 januari 2026.
Art. 4. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge et cesse d'être en vigueur le 1er janvier 2026.