Art. 2. § 1. Bij de Federale Overheidsdienst Justitie wordt,
[3 tot ondersteuning van het gemeenschappelijk beheerscomité bedoeld in artikel 42 van de Wet van 18 februari 2014 betreffende de invoering van een verzelfstandigd beheer voor de rechterlijke organisatie]3, een "Digital Transformation Office" opgericht, in wat volgt "DTO" genoemd.
§ 2. Het DTO heeft tot opdracht:
1° Het ondersteunen en begeleiden van de digitalisering van Justitie;
2° Het verlenen van advies over hoe nieuwe technologieën en bestaande oplossingen optimaal kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de opdrachten van Justitie;
3° Het fungeren als advies- en kenniscentrum van de DTP-stuurgroep en de DTP-werkgroepen;
4° Het op elkaar afstemmen van de verschillende digitale initiatieven binnen Justitie, rekening houdend met de strategische en operationele doelstellingen van de verschillende stakeholders.
§ 3. Met het oog op de realisatie van de opdrachten bedoeld in paragraaf 2, beschikt het DTO over de volgende bevoegdheden:
1° Het uitwerken van een Enterprise Architectuur voor het IT-landschap van Justitie en het definiëren van regels en afspraken rond architectuur, Cloud strategie en beveiliging;
2° Het adviseren en ondersteunen van Justitie bij het formuleren, plannen en uitvoerbaar maken van strategische initiatieven en digitaliseringsprogramma's, zowel van nieuwe projecten als bestaande projecten die significante wijzigingen ondergaan;
3° Het algemeen programmabeheer opnemen en de realisatie verzekeren van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma, zoals omschreven in artikel 1, 1° ;
4° Ondersteuning bieden bij de projectuitvoering en de rapportage ervan opvolgen;
5° Het implementeren van het databeheer door het definiëren van de rechten en verantwoordelijkheden voor de processen rond de waardering, creatie, opslag, gebruik, archivering en verwijdering van informatie en het bieden van ondersteuning bij de toepassing van de wetgeving op de gegevensbescherming en bij beveiligingsaanbevelingen;
6° Het opnemen van het globale beheer van het veranderingsbeheer en de communicatie rond het digitaal transformatieprogramma;
7° Het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op de uitvoering van de projecten die het voorwerp uitmaken van het Digitaal Transformatieprogramma;
[3 8° De goede verderzetting verzekeren van de verschillende projecten en programma's]3.
§ 4. Het DTO wordt geleid en vertegenwoordigd door
[2 een directeur, die door de Minister van Justitie wordt aangesteld op voorstel van [3 het gemeenschappelijk beheerscomité bedoeld in de eerste paragraaf. De Directeur DTO oefent zijn opdrachten uit onder de operationele coördinatie van de Directeur ICT voor wat betreft het beheer van de technische, menselijke en budgettaire middelen die behoren tot de Steundienst ICT-. Deze coördinatie doet geen afbreuk aan de beslissingsautonomie van de directeur DTO bij de uitoefening van zijn missies bedoeld in paragraaf 2 en zijn bevoegdheden bedoeld in paragraaf 3, voor wat betreft de programma's, projecten en geplaatste overheidsopdrachten die worden gefinancierd door de Faciliteit voor Herstel en Veerkracht, ingesteld bij Verordening (EU) 2021/241 van het Europees Parlement en de Raad van 12 februari 2021. Deze autonomie wordt uitgeoefend met inachtneming van de wettelijke verplichtingen en de rapporteringsplicht bedoeld in artikel 3, paragraaf 2, tweede lid]3]2.
De DTO Directeur wordt bijgestaan door de DTO-business, dat bestaat uit
[1 ten minste]1:
1° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door de Stafdienst ICT van de FOD Justitie;
2° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van de hoven en rechtbanken;
3° 2 voltijdse equivalenten aangeduid door het College van het openbaar ministerie;
4° 1 voltijds equivalent aangeduid door de Entiteit Cassatie.
De aanduiding van de medewerkers gebeurt middels detacheringsbesluiten.
§ 5. In afwijking van het ministerieel besluit van 11 juni 2018 worden, met het oog op de uitvoering van de in paragraaf 2 bedoelde opdrachten, de volgende bevoegdheden overgedragen aan de directeur van het DTO, die deze in deze materies
[3 exclusief uitgeoefend onder het administratief toezicht van de ICT-directeur]3:
1° de bevoegdheid voor de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ten laste van de FOD Justitie, voor een bedrag lager of gelijk aan 350.000 euro. De artikelen 7, 8 en 9 van het MB van 11 juni 2018 zijn van overeenkomstige toepassing;
2° onverminderd de bepalingen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten, de bevoegdheid voor:
a) de integratie in de werkwijze in de organisatie van de aankopen op federaal niveau en in traject 1 zoals omschreven in het koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid;
b) de communicatie van de aankoopstrategie van het DTO bij de inspectie van Financiën en de DTP-stuurgroep;
c) de bevordering van het gebruik van de overheidsopdrachten en van de raamovereenkomsten gegund door een aankoopcentrale.
§ 6. Ingeval de directeur van het DTO afwezig of verhinderd is, worden de bevoegdheden die aan hem zijn overgedragen op grond van dit besluit, voor de duur van de afwezigheid of van de verhindering, verleend aan zijn plaatsvervanger, door hem aangeduid onder de medewerkers van de DTO-Business.