Artikel 1. Telewerk
Overeenkomstig het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 wordt telewerk de regel voor alle personeelsleden met een functie die zich daartoe leent en voor zover de continuïteit van de dienstverlening dit toestaat. Voorlopig is er dus geen toepassing van de doelstelling die het streven naar een beperking van het telewerk tot 50 p.c. van de arbeidstijd inhoudt.
Dat betekent dat de prestaties die zulks mogelijk maken tot 19 november 2020 tegen 100 p.c. in telewerk uitgevoerd dienen, zonder dat de personeelsleden de verplichting opgelegd krijgen om gedurende één of meerdere dagen per week op hun gewone werkplek aanwezig te zijn.
Deze richtlijn verhindert evenwel niet dat er af en toe prestaties met fysieke aanwezigheid worden uitgevoerd met het oog op de continuïteit van de dienstverlening (briefwisseling ophalen en behandelen, deelnemen aan essentiële vergaderingen aanwezigheid voor pechverhelpingen of interventies enz...).
Wanneer telewerk onmogelijk is, wordt er in fysieke aanwezigheid gewerkt met strikte inachtneming van de sanitaire regels.
Wanneer een personeelslid om familiale of persoonlijke redenen moeilijkheden ondervindt bij het telewerken en wanneer de sanitaire regels strikt in acht worden genomen, kan de hiërarchisch meerdere van minstens rang A4 (of in buitendiensten, rang A5) het werk met fysieke aanwezigheid op de werkplek mogelijk maken.
Nederlands (NL)
Français (FR)
Titre
30 OKTOBER 2020. - Omzendbrief van de Waalse organisatie betreffende de werkorganisatie in het kader van de coronaviruspandemie
Titre
30 OCTOBRE 2020. - Circulaire du Gouvernement wallon relative à l'organisation du travail dans le cadre de la pandémie de coronavirus
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Article 1er. Le télétravail
Conformément à l'arrêté ministériel du 18 octobre 2020, le télétravail devient la règle pour tous les membres du personnel dont la fonction s'y prête et dans la mesure où la continuité du service le permet. L'objectif de tendre vers une limitation des prestations en télétravail à 50 pour cent du temps de travail n'est donc pas d'application pour l'instant.
Cela signifie que jusqu'au 19 novembre 2020, les prestations qui le permettent, s'effectuent en télétravail à 100 % sans qu'il soit imposé aux agents d'être présents sur le lieu habituel de leur travail pendant une ou plusieurs journées par semaine.
Cette instruction n'empêche cependant pas des prestations en présentiel épisodiquement afin d'assurer la continuité des missions (relever et traiter du courrier, participer à des réunions essentielles, présence pour des dépannages ou interventions, etc...).
Lorsque le télétravail n'est pas possible, le travail est assuré en présentiel en veillant à respecter strictement les règles sanitaires.
En outre, lorsqu'un agent éprouve pour des raisons familiales ou personnelles des difficultés à télétravailler et que les règles sanitaires peuvent être strictement respectées, il peut être autorisé par son supérieur hiérarchique de rang A4 au moins (ou en service extérieur, de rang A5) à travailler en présentiel.
Conformément à l'arrêté ministériel du 18 octobre 2020, le télétravail devient la règle pour tous les membres du personnel dont la fonction s'y prête et dans la mesure où la continuité du service le permet. L'objectif de tendre vers une limitation des prestations en télétravail à 50 pour cent du temps de travail n'est donc pas d'application pour l'instant.
Cela signifie que jusqu'au 19 novembre 2020, les prestations qui le permettent, s'effectuent en télétravail à 100 % sans qu'il soit imposé aux agents d'être présents sur le lieu habituel de leur travail pendant une ou plusieurs journées par semaine.
Cette instruction n'empêche cependant pas des prestations en présentiel épisodiquement afin d'assurer la continuité des missions (relever et traiter du courrier, participer à des réunions essentielles, présence pour des dépannages ou interventions, etc...).
Lorsque le télétravail n'est pas possible, le travail est assuré en présentiel en veillant à respecter strictement les règles sanitaires.
En outre, lorsqu'un agent éprouve pour des raisons familiales ou personnelles des difficultés à télétravailler et que les règles sanitaires peuvent être strictement respectées, il peut être autorisé par son supérieur hiérarchique de rang A4 au moins (ou en service extérieur, de rang A5) à travailler en présentiel.
Art.2. Aangepaste arbeidstijden
Er wordt op gewezen dat de hiërarchische meerdere van minstens rang A4 (of in buitendienst, van rang A5), overeenkomstig artikel 4 van bovenvermeld besluit van 30 juni, de werkuren flexibel indelen op vraag van het personeelslid, om de voorschriften inzake sanitaire crisis, de voorschriften van continuïteit van de openbare dienst en de familiale eisen zo goed mogelijk met elkaar te verzoenen.
De door het personeelslid aangevraagde aanpassingen mogen geen aanleiding geven tot onregelmatige prestaties.
Er wordt op gewezen dat de hiërarchische meerdere van minstens rang A4 (of in buitendienst, van rang A5), overeenkomstig artikel 4 van bovenvermeld besluit van 30 juni, de werkuren flexibel indelen op vraag van het personeelslid, om de voorschriften inzake sanitaire crisis, de voorschriften van continuïteit van de openbare dienst en de familiale eisen zo goed mogelijk met elkaar te verzoenen.
De door het personeelslid aangevraagde aanpassingen mogen geen aanleiding geven tot onregelmatige prestaties.
Art.2. L'aménagement des horaires
Il est rappelé que, conformément à l'article 4 de l'arrêté du 30 juin précité les supérieurs hiérarchiques de rang A4 au moins (ou en service extérieur, de rang A5) peuvent, à la demande du membre du personnel, aménager les horaires de travail de façon flexible afin de concilier au mieux les impératifs liés à la crise sanitaire et familiaux, à la continuité du service public.
Les aménagements sollicités par le membre du personnel dans ce contexte ne peuvent cependant pas donner lieu à des prestations irrégulières.
Il est rappelé que, conformément à l'article 4 de l'arrêté du 30 juin précité les supérieurs hiérarchiques de rang A4 au moins (ou en service extérieur, de rang A5) peuvent, à la demande du membre du personnel, aménager les horaires de travail de façon flexible afin de concilier au mieux les impératifs liés à la crise sanitaire et familiaux, à la continuité du service public.
Les aménagements sollicités par le membre du personnel dans ce contexte ne peuvent cependant pas donner lieu à des prestations irrégulières.
Art.3. Tijdelijke sluiting der scholen, kribbes en opvangcentra voor gehandicapte kinderen
Wanneer een contractueel of statutair personeelslid te maken heeft met één van de volgende situaties :
- een kind dat de leeftijd van vijftien jaar nog niet heeft bereikt, dat met hem of haar samenwoont, mag de kribbe niet bezoeken of naar school gaan omdat de kribbe, de klas of de school waar het deel van uitmaakt gesloten is wegens een maatregel ter beperking van de verspreiding van het coronavirus;
- een gehandicapt kind ten laste, ongeacht de leeftijd van dit kind, kan zich niet naar een opvangcentrum voor gehandicapte personen begeven omdat dit centrum gesloten is wegens een maatregel ter beperking van de verspreiding van het coronavirus,
- licht hij of zij zijn hiërarchische meerdere over in en legt een attest van de betrokken inrichting voor waarbij de sluiting, de reden daarvoor en de duur daarvan bevestigd worden.
Tijdens deze sluitingsperiode voert het personeelslid zijn prestaties in telewerk uit.
Wanneer de opdrachten van het personeelslid niet in hun geheel in telewerk uitgevoerd kunnen worden, onderzoekt de hiërarchisch meerdere van minstens rang A4 (of in buitendienst, van rang A5) de mogelijkheden tot aanpassing van de arbeidsregeling en de werkorganisatie om de continuïteit van de dienstverlening en de behoeften van de personeelsleden inzake kinderopvang zo goed mogelijk met elkaar te verzoenen. Hij kan het personeelslid zo veel mogelijk taken in verband met zijn of haar functie toevertrouwen, die hij of zijn dan in zijn verblijfplaats uitvoert. In voorkomend geval kunnen er opdrachten van administratieve aard aan een personeelslid worden toevertrouwd als dat met zijn globaal competentieniveau overeenstemt.
Het personeelslid wordt voor de dagen waarvoor hij of zijn niet kan telewerken of andere taken in zijn verblijfplaats kan uitvoeren in dienstvrijstelling wegens overmacht gesteld. Hij behoudt zijn bezoldiging.
Wanneer een contractueel of statutair personeelslid te maken heeft met één van de volgende situaties :
- een kind dat de leeftijd van vijftien jaar nog niet heeft bereikt, dat met hem of haar samenwoont, mag de kribbe niet bezoeken of naar school gaan omdat de kribbe, de klas of de school waar het deel van uitmaakt gesloten is wegens een maatregel ter beperking van de verspreiding van het coronavirus;
- een gehandicapt kind ten laste, ongeacht de leeftijd van dit kind, kan zich niet naar een opvangcentrum voor gehandicapte personen begeven omdat dit centrum gesloten is wegens een maatregel ter beperking van de verspreiding van het coronavirus,
- licht hij of zij zijn hiërarchische meerdere over in en legt een attest van de betrokken inrichting voor waarbij de sluiting, de reden daarvoor en de duur daarvan bevestigd worden.
Tijdens deze sluitingsperiode voert het personeelslid zijn prestaties in telewerk uit.
Wanneer de opdrachten van het personeelslid niet in hun geheel in telewerk uitgevoerd kunnen worden, onderzoekt de hiërarchisch meerdere van minstens rang A4 (of in buitendienst, van rang A5) de mogelijkheden tot aanpassing van de arbeidsregeling en de werkorganisatie om de continuïteit van de dienstverlening en de behoeften van de personeelsleden inzake kinderopvang zo goed mogelijk met elkaar te verzoenen. Hij kan het personeelslid zo veel mogelijk taken in verband met zijn of haar functie toevertrouwen, die hij of zijn dan in zijn verblijfplaats uitvoert. In voorkomend geval kunnen er opdrachten van administratieve aard aan een personeelslid worden toevertrouwd als dat met zijn globaal competentieniveau overeenstemt.
Het personeelslid wordt voor de dagen waarvoor hij of zijn niet kan telewerken of andere taken in zijn verblijfplaats kan uitvoeren in dienstvrijstelling wegens overmacht gesteld. Hij behoudt zijn bezoldiging.
Art.3. La fermeture temporaire des écoles, des crèches et des centres d'accueil pour enfants handicapés
Lorsqu'un membre du personnel contractuel ou statutaire est confronté à l'une des situations suivantes :
- un enfant qui n'a pas atteint l'âge de quinze ans cohabitant avec lui ne peut pas fréquenter sa crèche ou ne peut pas aller à l'école parce que la crèche, la classe ou l'école à laquelle il appartient est fermée en raison d'une mesure visant à limiter la propagation du coronavirus ;
- un enfant handicapé dont il a la charge, quel que soit l'âge de cet enfant, ne peut pas se rendre dans un centre d'accueil pour personnes handicapées parce que ce centre est fermé en raison d'une mesure visant à limiter la propagation du coronavirus,
- il en informe son supérieur hiérarchique et produit une attestation de l'établissement concerné confirmant la fermeture ainsi que la raison et la durée de celle-ci.
Pendant cette période de fermeture, le membre du personnel exécute ses prestations en télétravail.
Lorsque ses missions ne peuvent être effectuées en totalité en télétravail, le supérieur hiérarchique de rang A4 au moins (ou en service extérieur, de rang A5) examine les possibilités d'adaptation du régime de travail et de l'organisation du travail afin de concilier le plus possible la continuité du service et les besoins des membres du personnel en matière d'accueil d'enfants. Il peut confier à l'agent des tâches autant que possible en lien avec sa fonction, à exécuter à son lieu de résidence. Le cas échéant, des missions de nature administrative peuvent être confiées à un membre du personnel technique si cela cadre avec son niveau global de compétences.
Le membre du personnel est placé, pour les journées pour lesquelles il ne peut télétravailler ou exécuter d'autres tâches à sa résidence, en dispense de service pour cas de force majeure. Il conserve sa rémunération.
Lorsqu'un membre du personnel contractuel ou statutaire est confronté à l'une des situations suivantes :
- un enfant qui n'a pas atteint l'âge de quinze ans cohabitant avec lui ne peut pas fréquenter sa crèche ou ne peut pas aller à l'école parce que la crèche, la classe ou l'école à laquelle il appartient est fermée en raison d'une mesure visant à limiter la propagation du coronavirus ;
- un enfant handicapé dont il a la charge, quel que soit l'âge de cet enfant, ne peut pas se rendre dans un centre d'accueil pour personnes handicapées parce que ce centre est fermé en raison d'une mesure visant à limiter la propagation du coronavirus,
- il en informe son supérieur hiérarchique et produit une attestation de l'établissement concerné confirmant la fermeture ainsi que la raison et la durée de celle-ci.
Pendant cette période de fermeture, le membre du personnel exécute ses prestations en télétravail.
Lorsque ses missions ne peuvent être effectuées en totalité en télétravail, le supérieur hiérarchique de rang A4 au moins (ou en service extérieur, de rang A5) examine les possibilités d'adaptation du régime de travail et de l'organisation du travail afin de concilier le plus possible la continuité du service et les besoins des membres du personnel en matière d'accueil d'enfants. Il peut confier à l'agent des tâches autant que possible en lien avec sa fonction, à exécuter à son lieu de résidence. Le cas échéant, des missions de nature administrative peuvent être confiées à un membre du personnel technique si cela cadre avec son niveau global de compétences.
Le membre du personnel est placé, pour les journées pour lesquelles il ne peut télétravailler ou exécuter d'autres tâches à sa résidence, en dispense de service pour cas de force majeure. Il conserve sa rémunération.
Art. 4. De opleidingen
Er wordt voorrang verleend aan afstandsopleidingen. De opleidingen met een fysieke aanwezigheid worden van 02 tot 19 november opgeschort.
Deze omzendbrief heeft uitwerking tot 19 november 2020, maar de Regering verleent de Minister van Ambtenarenzaken een mandaat om de gevolgen ervan te verlengen indien vereist door de context.
U speelt een essentiële rol voor de toepassing van voorgaande aanbevelingen en de Regering rekent op uw totale inzet om de uitzonderlijke situatie waarmee we nu moeten omgaan het hoofd te bieden.
De Regering weet dat zij op uw inzet en verantwoordelijkheidszin kan rekenen, en dankt u bij voorbaat voor uw volledige medewerking.
Er wordt voorrang verleend aan afstandsopleidingen. De opleidingen met een fysieke aanwezigheid worden van 02 tot 19 november opgeschort.
Deze omzendbrief heeft uitwerking tot 19 november 2020, maar de Regering verleent de Minister van Ambtenarenzaken een mandaat om de gevolgen ervan te verlengen indien vereist door de context.
U speelt een essentiële rol voor de toepassing van voorgaande aanbevelingen en de Regering rekent op uw totale inzet om de uitzonderlijke situatie waarmee we nu moeten omgaan het hoofd te bieden.
De Regering weet dat zij op uw inzet en verantwoordelijkheidszin kan rekenen, en dankt u bij voorbaat voor uw volledige medewerking.
Art. 4. Les formations
Les formations à distance sont privilégiées et les formations en présentiel sont suspendues du 2 au 19 novembre.
La présente circulaire produit ses effets jusqu'au 19 novembre 2020 mais le Gouvernement a donné mandat à la Ministre de la Fonction publique pour en prolonger les effets si le contexte le justifie.
Vous jouez un rôle essentiel pour l'application des recommandations qui précèdent et le Gouvernement compte sur votre totale implication pour faire face à la situation exceptionnelle à laquelle nous sommes tous confrontés.
Certain de votre engagement et de votre sens des responsabilités, il vous remercie d'avance pour votre pleine et entière collaboration.
Les formations à distance sont privilégiées et les formations en présentiel sont suspendues du 2 au 19 novembre.
La présente circulaire produit ses effets jusqu'au 19 novembre 2020 mais le Gouvernement a donné mandat à la Ministre de la Fonction publique pour en prolonger les effets si le contexte le justifie.
Vous jouez un rôle essentiel pour l'application des recommandations qui précèdent et le Gouvernement compte sur votre totale implication pour faire face à la situation exceptionnelle à laquelle nous sommes tous confrontés.
Certain de votre engagement et de votre sens des responsabilités, il vous remercie d'avance pour votre pleine et entière collaboration.