Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° "de Minister": de Minister van Justitie;
2° "de wet overheidsopdrachten": de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016;
3° "de wet defensie en veiligheid": de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied;
4° "de algemene uitvoeringsregels": het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
5° "de boekhoudkundige stukken": de schuldvorderingen, de facturen, de bevelen tot betaling en de voorschotten, in voorkomend geval in elektronische vorm;
6° "diverse uitgaven": de uitgaven die niet onder de definitie van overheidsopdrachten vallen in de zin van artikel 2, 17°, van de wet overheidsopdrachten of van artikel 3, 1°, van de wet defensie en veiligheid;
7° "verbruiksprogramma" : detail van de administratieve begroting van de Veiligheid van de Staat, ingedeeld naargelang van de aanwending van de kredieten;
8° "e-Procurement": het elektronische laten verlopen van de processen en de transacties in verband met overheidsopdrachten via de toepassingen ter beschikking gesteld door de federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA);
9° "handtekening": fysieke of elektronische handtekening of elk ander middel dat de uitvoerder van een elektronische handeling op eenduidige wijze authentificeert.
Nederlands (NL)
Français (FR)
Titre
16 OKTOBER 2018. - Ministerieel besluit houdende interne organisatie, overdracht van bevoegdheid en machtigingen tot handtekening in de Veiligheid van de Staat inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten en inzake diverse uitgaven
Titre
16 OCTOBRE 2018. - Arrêté ministériel portant organisation interne, délégations de pouvoir et autorisations de signature au sein de la Sûreté de l'Etat en matière de passation et d'exécution de marchés publics et en matière de dépenses diverses
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Numac: 2018014389
Datum: 2018-10-16
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Numac: 2018014389
Date: 2018-10-16
Table des matières
HOOFDSTUK I. - Definities
HOOFDSTUK II. - Overdracht van bevoegdheid inza...
Afdeling 1. - Gewone overdracht van bevoegdheid
Afdeling 2. - Bijzondere overdracht van bevoegd...
HOOFDSTUK III. - Machtigingen tot handtekening ...
HOOFDSTUK IV. - Maatregelen bij verhindering of...
HOOFDSTUK V. - Machtigingen tot handtekening va...
HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen
BIJLAGE.
Table des matières
CHAPITRE Ier. - Définitions
CHAPITRE II. - Délégations de pouvoir en matièr...
Section 1re. - Délégations de pouvoir ordinaires
Section 2. - Délégations de pouvoir spéciales
CHAPITRE III. - Autorisations de signature des ...
CHAPITRE IV. - Mesures en cas d'absence ou d'em...
CHAPITRE V. - Autorisations de signature des pi...
CHAPITRE VI. - Dispositions finales
ANNEXE.
Tekst (23)
Texte (23)
HOOFDSTUK I. - Definities
CHAPITRE Ier. - Définitions
Article 1er. Pour l'application du présent arrêté, il faut entendre par :
1° " le Ministre " : le Ministre de la Justice ;
2° " la loi marchés publics " : la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ;
3° " la loi défense et sécurité " : la loi du 13 août 2011 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services dans les domaines de la défense et de la sécurité ;
4° " les règles générales d'exécution " : l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics ;
5° " les pièces comptables " : les déclarations de créance, les factures, les ordres de paiement et les avances, le cas échéant sous format électronique ;
6° " dépenses diverses " : les dépenses qui ne tombent pas sous la définition des marchés publics au sens de l'article 2, 17° de la loi marchés publics ou de l'article 3, 1°, de la loi défense et sécurité ;
7° " programme de consommation " : détail du budget administratif de la Sûreté de l'Etat, divisé en fonction de la consommation des crédits ;
8° " e-Procurement " : l'informatisation des processus et des transactions en rapport avec les marchés publics via les applications mises à disposition par le service public fédéral Stratégie et Appui (BOSA) ;
9° " signature " : signature physique ou électronique ou tout autre moyen qui authentifie l'auteur d'une action électronique de manière univoque.
1° " le Ministre " : le Ministre de la Justice ;
2° " la loi marchés publics " : la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ;
3° " la loi défense et sécurité " : la loi du 13 août 2011 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services dans les domaines de la défense et de la sécurité ;
4° " les règles générales d'exécution " : l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics ;
5° " les pièces comptables " : les déclarations de créance, les factures, les ordres de paiement et les avances, le cas échéant sous format électronique ;
6° " dépenses diverses " : les dépenses qui ne tombent pas sous la définition des marchés publics au sens de l'article 2, 17° de la loi marchés publics ou de l'article 3, 1°, de la loi défense et sécurité ;
7° " programme de consommation " : détail du budget administratif de la Sûreté de l'Etat, divisé en fonction de la consommation des crédits ;
8° " e-Procurement " : l'informatisation des processus et des transactions en rapport avec les marchés publics via les applications mises à disposition par le service public fédéral Stratégie et Appui (BOSA) ;
9° " signature " : signature physique ou électronique ou tout autre moyen qui authentifie l'auteur d'une action électronique de manière univoque.
HOOFDSTUK II. - Overdracht van bevoegdheid inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten
CHAPITRE II. - Délégations de pouvoir en matière de passation et d'exécution des marchés publics
Afdeling 1. - Gewone overdracht van bevoegdheid
Section 1re. - Délégations de pouvoir ordinaires
Art.2. De bevoegdheden bepaald in artikel 4 worden overgedragen aan de houders van de in bijlage 1 aan dit besluit vermelde functies, binnen de perken van de voorwaarden en bedragen vastgesteld in deze bijlage.
De bevoegdheden worden overgedragen aan de functiehouders, binnen de beperkingen van hun bevoegdheden in verband met de doelstelling van de entiteit. Een voorafgaande toestemming van de Minister is niet vereist maar het voorwerp van de overheidsopdracht moet zijn opgenomen in het verbruiksprogramma dat is goedgekeurd door de Minister tijdens de initiële begroting en de uitgave moet de beperking van de beschikbare kredieten respecteren.
Voor de bepaling van de overdracht wordt het bedrag van de overheidsopdrachten geraamd overeenkomstig de regels bedoeld in artikel 7 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017 of in de artikels 25 tot 28 van het koninklijk besluit van 23 januari 2012 plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied, naargelang het geval.
Indien de plaatsingsprocedure tot doel heeft een raamovereenkomst te sluiten, waarin instellingen participeren, die niet onder het gezag staan van de Minister van Justitie, dan wordt voor het bepalen van de bevoegde functiehouder, uitsluitend het aandeel ten laste van de begroting van het ministerie van Justitie in beschouwing genomen.
Geen enkele overheidsopdracht mag worden gesplitst teneinde de toepassing van dit besluit mogelijk te maken.
De bevoegdheden worden overgedragen aan de functiehouders, binnen de beperkingen van hun bevoegdheden in verband met de doelstelling van de entiteit. Een voorafgaande toestemming van de Minister is niet vereist maar het voorwerp van de overheidsopdracht moet zijn opgenomen in het verbruiksprogramma dat is goedgekeurd door de Minister tijdens de initiële begroting en de uitgave moet de beperking van de beschikbare kredieten respecteren.
Voor de bepaling van de overdracht wordt het bedrag van de overheidsopdrachten geraamd overeenkomstig de regels bedoeld in artikel 7 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017 of in de artikels 25 tot 28 van het koninklijk besluit van 23 januari 2012 plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied, naargelang het geval.
Indien de plaatsingsprocedure tot doel heeft een raamovereenkomst te sluiten, waarin instellingen participeren, die niet onder het gezag staan van de Minister van Justitie, dan wordt voor het bepalen van de bevoegde functiehouder, uitsluitend het aandeel ten laste van de begroting van het ministerie van Justitie in beschouwing genomen.
Geen enkele overheidsopdracht mag worden gesplitst teneinde de toepassing van dit besluit mogelijk te maken.
Art.2. Les pouvoirs déterminés à l'article 4 sont délégués aux titulaires des fonctions désignées à l'annexe 1re au présent arrêté, dans les limites des conditions et montants fixés dans cette annexe.
Les pouvoirs sont délégués aux titulaires des fonctions, dans les limites des attributions liées à la finalité de leur entité. Une autorisation préalable du Ministre n'est pas requise mais l'objet du marché public doit être repris dans le programme de consommation approuvé par le Ministre lors du budget initial et la dépense doit respecter la limite des crédits disponibles.
Pour la détermination de la délégation, le montant des marchés publics est estimé en faisant application des règles prévues à l'article 7 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques ou aux articles 25 à 28 de l'arrêté royal du 23 janvier 2012 relatif la passation des marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services dans les domaines de la défense et de la sécurité, selon le cas.
Si la procédure de passation a pour but de conclure un accord-cadre, dans lequel d'autres institutions participent, qui ne sont pas placées sous l'autorité du Ministre de la Justice, pour la désignation du titulaire de fonction compétent, seule la partie à charge du budget du ministère de la Justice est prise en considération.
Aucun marché public ne peut être scindé en vue de permettre l'application du présent arrêté.
Les pouvoirs sont délégués aux titulaires des fonctions, dans les limites des attributions liées à la finalité de leur entité. Une autorisation préalable du Ministre n'est pas requise mais l'objet du marché public doit être repris dans le programme de consommation approuvé par le Ministre lors du budget initial et la dépense doit respecter la limite des crédits disponibles.
Pour la détermination de la délégation, le montant des marchés publics est estimé en faisant application des règles prévues à l'article 7 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques ou aux articles 25 à 28 de l'arrêté royal du 23 janvier 2012 relatif la passation des marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services dans les domaines de la défense et de la sécurité, selon le cas.
Si la procédure de passation a pour but de conclure un accord-cadre, dans lequel d'autres institutions participent, qui ne sont pas placées sous l'autorité du Ministre de la Justice, pour la désignation du titulaire de fonction compétent, seule la partie à charge du budget du ministère de la Justice est prise en considération.
Aucun marché public ne peut être scindé en vue de permettre l'application du présent arrêté.
Art.3. Onverminderd de tijdelijke maatregelen bedoeld in artikel 9, mogen de overgedragen bevoegdheden niet verder worden overgedragen.
Voor zover de overgedragen bevoegdheid van dezelfde aard is, kan iedere gemachtigde functiehouder de overdracht van bevoegdheid verleend aan de gemachtigde functiehouder die hiërarchisch en/of functioneel aan hem ondergeschikt is, beperken en/of uitoefenen.
Voor zover de overgedragen bevoegdheid van dezelfde aard is, kan iedere gemachtigde functiehouder de overdracht van bevoegdheid verleend aan de gemachtigde functiehouder die hiërarchisch en/of functioneel aan hem ondergeschikt is, beperken en/of uitoefenen.
Art.3. Sans préjudice des mesures temporaires visées à l'article 9, les pouvoirs délégués ne peuvent être subdélégués.
Pour autant que le pouvoir délégué est de même nature, tout titulaire de fonction délégué peut limiter et/ou exercer la délégation de pouvoir accordée au titulaire de fonction délégué qui lui est hiérarchiquement et/ou fonctionnellement subordonné.
Pour autant que le pouvoir délégué est de même nature, tout titulaire de fonction délégué peut limiter et/ou exercer la délégation de pouvoir accordée au titulaire de fonction délégué qui lui est hiérarchiquement et/ou fonctionnellement subordonné.
Art.4. Onverminderd de bijzondere overdracht van bevoegdheid bepaald in artikels 5 en 6, omvat de overdracht aan de functiehouders vermeld in de linker kolom van de tabel in bijlage 1 de bevoegdheid om:
1° de plaatsingsprocedure te kiezen;
2° de opdrachtdocumenten vast te stellen en goed te keuren;
3° de plaatsingsprocedure in te zetten;
4° in voorkomend geval de kandidaten of de inschrijvers te selecteren;
5° de offertes te evalueren en in voorkomend geval de als onregelmatig beschouwde offertes uit te sluiten;
6° de opdracht te gunnen en te sluiten. In de gevallen bedoeld in artikel 42, § 1, 2° en 4°, b, van de wet overheidsopdrachten of in artikel 25, 3°, a, en 4°, van de wet defensie en veiligheid bepaalt de som van de bedragen van de nieuwe opdracht en de oorspronkelijke opdracht de gemachtigde functiehouder;
7° in voorkomend geval de bestelling(en) goed te keuren. Dit geldt eveneens, binnen de perken van de voorwaarden en bedragen die zijn vastgesteld in bijlage 1, voor de voor hogere bedragen gegunde overheidsopdrachten, indien de opdrachtdocumenten voorzien in één of meerdere gedeeltelijke bestellingen, en voor de bestellingen op basis van raamovereenkomsten die door een opdrachtencentrale gegund zijn;
8° in voorkomend geval ervan af te zien de opdracht te gunnen of de procedure te herbeginnen;
9° in voorkomend geval, al dan niet via een bijakte, de opdracht te wijzigen in toepassing van de artikels 37 tot 38/17 van de algemene uitvoeringsregels. De gemachtigde functiehouder die een bijakte afsluit, moet gemachtigd zijn voor het nieuwe totaalbedrag van de opdracht;
10° in voorkomend geval de vertragingsboetes en de straffen terug te geven.
1° de plaatsingsprocedure te kiezen;
2° de opdrachtdocumenten vast te stellen en goed te keuren;
3° de plaatsingsprocedure in te zetten;
4° in voorkomend geval de kandidaten of de inschrijvers te selecteren;
5° de offertes te evalueren en in voorkomend geval de als onregelmatig beschouwde offertes uit te sluiten;
6° de opdracht te gunnen en te sluiten. In de gevallen bedoeld in artikel 42, § 1, 2° en 4°, b, van de wet overheidsopdrachten of in artikel 25, 3°, a, en 4°, van de wet defensie en veiligheid bepaalt de som van de bedragen van de nieuwe opdracht en de oorspronkelijke opdracht de gemachtigde functiehouder;
7° in voorkomend geval de bestelling(en) goed te keuren. Dit geldt eveneens, binnen de perken van de voorwaarden en bedragen die zijn vastgesteld in bijlage 1, voor de voor hogere bedragen gegunde overheidsopdrachten, indien de opdrachtdocumenten voorzien in één of meerdere gedeeltelijke bestellingen, en voor de bestellingen op basis van raamovereenkomsten die door een opdrachtencentrale gegund zijn;
8° in voorkomend geval ervan af te zien de opdracht te gunnen of de procedure te herbeginnen;
9° in voorkomend geval, al dan niet via een bijakte, de opdracht te wijzigen in toepassing van de artikels 37 tot 38/17 van de algemene uitvoeringsregels. De gemachtigde functiehouder die een bijakte afsluit, moet gemachtigd zijn voor het nieuwe totaalbedrag van de opdracht;
10° in voorkomend geval de vertragingsboetes en de straffen terug te geven.
Art.4. Sans préjudice des délégations de pouvoir spéciales déterminées aux articles 5 et 6, la délégation aux titulaires des fonctions désignées dans la colonne de gauche du tableau de l'annexe 1re comporte le pouvoir :
1° de choisir la procédure de passation ;
2° d'arrêter et d'approuver les documents du marché ;
3° d'engager la procédure de passation ;
4° le cas échéant, de sélectionner les candidats ou les soumissionnaires ;
5° d'évaluer les offres et, le cas échéant, d'écarter celles considérées comme irrégulières ;
6° d'attribuer et de conclure le marché. Dans les cas visés à l'article 42, § 1er, 2°, a et 4°, b, de la loi marchés publics ou à l'article 25, 3°, a, et 4°, de la loi défense et sécurité, la totalité des montants du nouveau marché et du marché initial détermine le titulaire de fonction délégué ;
7° le cas échéant, d'approuver la(les) commande(s). Ceci est également applicable, dans les limites des conditions et montants fixés dans l'annexe 1re, pour les marchés attribués pour un montant plus élevé, si les documents du marché prévoient une ou plusieurs commandes partielles, et pour les commandes sur base d'accords-cadres attribués par une centrale de marchés ;
8° le cas échéant, de renoncer à passer le marché ou de refaire la procédure ;
9° le cas échéant, via un avenant ou non, de modifier le marché en application des articles 37 à 38/17 des règles générales d'exécution. Le titulaire de fonction délégué qui conclut un avenant, doit être mandaté pour le nouveau montant total du marché ;
10° le cas échéant, de remettre les amendes pour retard et les pénalités.
1° de choisir la procédure de passation ;
2° d'arrêter et d'approuver les documents du marché ;
3° d'engager la procédure de passation ;
4° le cas échéant, de sélectionner les candidats ou les soumissionnaires ;
5° d'évaluer les offres et, le cas échéant, d'écarter celles considérées comme irrégulières ;
6° d'attribuer et de conclure le marché. Dans les cas visés à l'article 42, § 1er, 2°, a et 4°, b, de la loi marchés publics ou à l'article 25, 3°, a, et 4°, de la loi défense et sécurité, la totalité des montants du nouveau marché et du marché initial détermine le titulaire de fonction délégué ;
7° le cas échéant, d'approuver la(les) commande(s). Ceci est également applicable, dans les limites des conditions et montants fixés dans l'annexe 1re, pour les marchés attribués pour un montant plus élevé, si les documents du marché prévoient une ou plusieurs commandes partielles, et pour les commandes sur base d'accords-cadres attribués par une centrale de marchés ;
8° le cas échéant, de renoncer à passer le marché ou de refaire la procédure ;
9° le cas échéant, via un avenant ou non, de modifier le marché en application des articles 37 à 38/17 des règles générales d'exécution. Le titulaire de fonction délégué qui conclut un avenant, doit être mandaté pour le nouveau montant total du marché ;
10° le cas échéant, de remettre les amendes pour retard et les pénalités.
Afdeling 2. - Bijzondere overdracht van bevoegdheid
Section 2. - Délégations de pouvoir spéciales
Art.5. § 1. Het hoofd van de dienst vanwaar de aankoopaanvraag uitging, is gemachtigd de dienst of de leidend ambtenaar aan te wijzen, die belast is met de leiding en het toezicht van de uitvoering van de opdracht, die de gebruikelijke vaststellingen doet om na te gaan of de uitvoering volgens de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht en overeenkomstig de regels van de kunst is gebeurd en die het proces-verbaal van oplevering goedkeurt.
§ 2. Indien het om organisatorische redenen niet wenselijk is dat de leidend ambtenaar deel uitmaakt van de aanvragende dienst bedoeld in paragraaf 1, is de Stafdirecteur gemachtigd een ambtenaar van de Stafdiensten aan te wijzen als leidend ambtenaar, zover deze geen functie waarneemt die vermeld is in bijlage 1.
§ 2. Indien het om organisatorische redenen niet wenselijk is dat de leidend ambtenaar deel uitmaakt van de aanvragende dienst bedoeld in paragraaf 1, is de Stafdirecteur gemachtigd een ambtenaar van de Stafdiensten aan te wijzen als leidend ambtenaar, zover deze geen functie waarneemt die vermeld is in bijlage 1.
Art.5. § 1er. Le chef du service d'où émanait la demande d'achat, est mandaté pour désigner le service ou le fonctionnaire dirigeant qui est chargé de la direction et du contrôle de l'exécution du marché, qui procède aux constatations d'usage pour vérifier si l'exécution est conforme aux clauses et conditions du marché ainsi qu'aux règles de l'art et qui approuve le procès-verbal de réception.
§ 2. Si, pour des raisons organisationnelles, il n'est pas souhaitable que le fonctionnaire dirigeant fasse partie du service requérant visé au paragraphe 1er, le Directeur d'Encadrement est mandaté pour désigner un fonctionnaire des Services d'Encadrement comme fonctionnaire dirigeant, pour autant que celui-ci n'exécute aucune fonction désignée dans l'annexe 1re.
§ 2. Si, pour des raisons organisationnelles, il n'est pas souhaitable que le fonctionnaire dirigeant fasse partie du service requérant visé au paragraphe 1er, le Directeur d'Encadrement est mandaté pour désigner un fonctionnaire des Services d'Encadrement comme fonctionnaire dirigeant, pour autant que celui-ci n'exécute aucune fonction désignée dans l'annexe 1re.
Art.6. Aan de Stafdirecteur wordt de bevoegdheid overgedragen:
1° de Veiligheid van de Staat als passieve deelnemer aan te sluiten bij een gemeenschappelijke overeenkomst als bedoeld in artikel 1, 1°, van het koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid;
2° de Veiligheid van de Staat met andere instellingen te laten samenwerken met het oog op het plaatsen van gezamenlijke overheidsopdrachten of het deelnemen in elkaars raamovereenkomsten;
3° om de werkmethode te standaardiseren en de inhoud van de standaarddocumenten betreffende de gunning en de uitvoering van de overheidsopdracht die voor rekening van de Veiligheid van de Staat moet worden gerealiseerd, te definiëren;
4° om het gebruik te coördineren van alle modules van e-Procurement;
5° om de Veiligheid van de Staat te vertegenwoordigen in de overlegorganen met betrekking tot het opstellen en het uitvoeren van de begroting.
1° de Veiligheid van de Staat als passieve deelnemer aan te sluiten bij een gemeenschappelijke overeenkomst als bedoeld in artikel 1, 1°, van het koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid;
2° de Veiligheid van de Staat met andere instellingen te laten samenwerken met het oog op het plaatsen van gezamenlijke overheidsopdrachten of het deelnemen in elkaars raamovereenkomsten;
3° om de werkmethode te standaardiseren en de inhoud van de standaarddocumenten betreffende de gunning en de uitvoering van de overheidsopdracht die voor rekening van de Veiligheid van de Staat moet worden gerealiseerd, te definiëren;
4° om het gebruik te coördineren van alle modules van e-Procurement;
5° om de Veiligheid van de Staat te vertegenwoordigen in de overlegorganen met betrekking tot het opstellen en het uitvoeren van de begroting.
Art.6. Au Directeur d'Encadrement le pouvoir est délégué :
1° de faire adhérer la Sûreté de l'Etat en tant que participant passif à un contrat commun comme visé à l'article 1er, 1°, de l'arrêté royal du 22 décembre 2017 relatif aux marchés publics fédéraux centralisés dans le cadre de la politique fédérale d'achats ;
2° de faire coopérer la Sûreté de l'Etat avec d'autres institutions en vue de la passation de marchés publics communs ou de de participer dans les accords-cadres de l'autre ;
3° d'uniformiser la méthode de travail et d'arrêter le contenu des documents-types relatifs à la passation et l'exécution des marchés publics à réaliser pour le compte de la Sûreté de l'Etat ;
4° de coordonner l'utilisation de tous les modules d'e-Procurement ;
5° de représenter la Sûreté de l'Etat au sein des organes de concertation en matière d'établissement et d'exécution du budget.
1° de faire adhérer la Sûreté de l'Etat en tant que participant passif à un contrat commun comme visé à l'article 1er, 1°, de l'arrêté royal du 22 décembre 2017 relatif aux marchés publics fédéraux centralisés dans le cadre de la politique fédérale d'achats ;
2° de faire coopérer la Sûreté de l'Etat avec d'autres institutions en vue de la passation de marchés publics communs ou de de participer dans les accords-cadres de l'autre ;
3° d'uniformiser la méthode de travail et d'arrêter le contenu des documents-types relatifs à la passation et l'exécution des marchés publics à réaliser pour le compte de la Sûreté de l'Etat ;
4° de coordonner l'utilisation de tous les modules d'e-Procurement ;
5° de représenter la Sûreté de l'Etat au sein des organes de concertation en matière d'établissement et d'exécution du budget.
HOOFDSTUK III. - Machtigingen tot handtekening van de boekhoudkundige stukken inzake overheidsopdrachten
CHAPITRE III. - Autorisations de signature des pièces comptables en matière de marchés publics
Art.7. Machtiging tot handtekening ter goedkeuring van de boekhoudkundige stukken wordt verleend aan de houders van de in de rechter kolom van de tabel in bijlage 1 vermelde functies, binnen de perken van de voorwaarden en bedragen die zijn vastgesteld in deze tabel.
Art.7. Autorisation de signature des pièces comptables pour approbation est accordée aux titulaires des fonctions désignées dans la colonne droite du tableau en annexe 1re, dans les limites des conditions et montants fixés dans ce tableau.
Art.8. Onverminderd de tijdelijke maatregelen bedoeld in artikel 9, mogen de overgedragen bevoegdheden niet verder worden overgedragen.
Voor zover de overgedragen bevoegdheid van dezelfde aard is, kan iedere gemachtigde functiehouder de overdracht van bevoegdheid verleend aan de gemachtigde functiehouder die hiërarchisch en/of functioneel aan hem ondergeschikt is, beperken en/of uitoefenen.
Voor zover de overgedragen bevoegdheid van dezelfde aard is, kan iedere gemachtigde functiehouder de overdracht van bevoegdheid verleend aan de gemachtigde functiehouder die hiërarchisch en/of functioneel aan hem ondergeschikt is, beperken en/of uitoefenen.
Art.8. Sans préjudice des mesures temporaires visées à l'article 9, les pouvoirs délégués ne peuvent être subdélégués.
Pour autant que le pouvoir délégué est de même nature, tout titulaire de fonction délégué peut limiter et/ou exercer la délégation de pouvoir accordée au titulaire de fonction délégué qui lui est hiérarchiquement et/ou fonctionnellement subordonné.
Pour autant que le pouvoir délégué est de même nature, tout titulaire de fonction délégué peut limiter et/ou exercer la délégation de pouvoir accordée au titulaire de fonction délégué qui lui est hiérarchiquement et/ou fonctionnellement subordonné.
HOOFDSTUK IV. - Maatregelen bij verhindering of afwezigheid van de gemachtigde functiehouder inzake overheidsopdrachten
CHAPITRE IV. - Mesures en cas d'absence ou d'empêchement du titulaire de fonction délégué en matière de marchés publics
Art.9. § 1. Bij gebreke van een functiehouder, wordt de overdracht van bevoegdheid die inherent is aan de functie, toegekend aan de ambtenaar die de functie daadwerkelijk uitoefent en die individueel wordt geïdentificeerd door de Minister, de Administrateur-generaal, de Adjunct-administrateur-generaal of de Stafdirecteur, naargelang van het geval.
§ 2. Ingeval een gemachtigde functiehouder afwezig of verhinderd is, wordt de overgedragen bevoegdheid uitgeoefend door een gemachtigde functiehouder vermeld in dezelfde kolom van de tabel in bijlage 1, die hiërarchisch en/of functioneel zijn meerdere is.
§ 3. Ingeval een gemachtigde functiehouder voor lange tijd afwezig is, wordt zijn overgedragen bevoegdheid uitgeoefend door de ambtenaar die de functie tijdelijk uitoefent en individueel wordt geïdentificeerd door de Minister, de Administrateurgeneraal, de Adjunct-administrateur-generaal of de Stafdirecteur, naargelang van het geval.
§ 4. Indien de eigen functie van de ambtenaar die de functie van de gemachtigde functiehouder tijdelijk uitoefent, zou vermeld staan in de andere kolom van de tabel in bijlage 1, dan zal de overgedragen bevoegdheid tijdelijk worden overgedragen aan een ambtenaar van wie de permanent uitgeoefende bevoegdheden niet onverenigbaar zijn met de overgedragen bevoegdheden.
§ 2. Ingeval een gemachtigde functiehouder afwezig of verhinderd is, wordt de overgedragen bevoegdheid uitgeoefend door een gemachtigde functiehouder vermeld in dezelfde kolom van de tabel in bijlage 1, die hiërarchisch en/of functioneel zijn meerdere is.
§ 3. Ingeval een gemachtigde functiehouder voor lange tijd afwezig is, wordt zijn overgedragen bevoegdheid uitgeoefend door de ambtenaar die de functie tijdelijk uitoefent en individueel wordt geïdentificeerd door de Minister, de Administrateurgeneraal, de Adjunct-administrateur-generaal of de Stafdirecteur, naargelang van het geval.
§ 4. Indien de eigen functie van de ambtenaar die de functie van de gemachtigde functiehouder tijdelijk uitoefent, zou vermeld staan in de andere kolom van de tabel in bijlage 1, dan zal de overgedragen bevoegdheid tijdelijk worden overgedragen aan een ambtenaar van wie de permanent uitgeoefende bevoegdheden niet onverenigbaar zijn met de overgedragen bevoegdheden.
Art.9. § 1er. Lorsque la fonction n'a pas de titulaire, la délégation de pouvoir inhérente à la fonction est octroyée au fonctionnaire qui assume effectivement la fonction et qui est individuellement identifié par le Ministre, l'Administrateur général, l'Administrateur général adjoint ou le Directeur d'Encadrement, selon le cas.
§ 2. Lorsqu'un titulaire de fonction délégué est absent ou empêché, sa délégation de pouvoir est exercée par un titulaire de fonction délégué mentionné dans la même colonne du tableau de l'annexe 1re, qui lui est hiérarchiquement et/ou fonctionnellement supérieur.
§ 3. Lorsqu'un titulaire de fonction délégué est absent pour longue durée, sa délégation de pouvoir est exercée par le fonctionnaire qui assume temporairement la fonction et qui est individuellement identifié par le Ministre, l'Administrateur général, l'Administrateur général adjoint ou le Directeur d'Encadrement, selon le cas.
§ 4. Si la propre fonction du fonctionnaire qui assume temporairement la fonction du titulaire de fonction délégué, serait reprise dans l'autre colonne du tableau en annexe 1re, la délégation de pouvoir sera temporairement transférée à un fonctionnaire dont les pouvoirs exercés en permanence ne sont pas incompatibles avec les pouvoirs délégués.
§ 2. Lorsqu'un titulaire de fonction délégué est absent ou empêché, sa délégation de pouvoir est exercée par un titulaire de fonction délégué mentionné dans la même colonne du tableau de l'annexe 1re, qui lui est hiérarchiquement et/ou fonctionnellement supérieur.
§ 3. Lorsqu'un titulaire de fonction délégué est absent pour longue durée, sa délégation de pouvoir est exercée par le fonctionnaire qui assume temporairement la fonction et qui est individuellement identifié par le Ministre, l'Administrateur général, l'Administrateur général adjoint ou le Directeur d'Encadrement, selon le cas.
§ 4. Si la propre fonction du fonctionnaire qui assume temporairement la fonction du titulaire de fonction délégué, serait reprise dans l'autre colonne du tableau en annexe 1re, la délégation de pouvoir sera temporairement transférée à un fonctionnaire dont les pouvoirs exercés en permanence ne sont pas incompatibles avec les pouvoirs délégués.
HOOFDSTUK V. - Machtigingen tot handtekening van de boekhoudkundige stukken inzake diverse uitgaven
CHAPITRE V. - Autorisations de signature des pièces comptables en matière de dépenses diverses
Art.10. Machtiging tot handtekening ter goedkeuring van de boekhoudkundige stukken inzake diverse uitgaven wordt verleend aan de Stafdirecteur, zonder beperking van het bedrag.
Bij gebreke aan een functiehouder of bij langdurige afwezigheid, zijn de bepalingen van artikel 9, eerste en derde paragraaf, van dit besluit eveneens van toepassing.
Bij gebreke aan een functiehouder of bij langdurige afwezigheid, zijn de bepalingen van artikel 9, eerste en derde paragraaf, van dit besluit eveneens van toepassing.
Art.10. Autorisation de signature pour approbation des pièces comptables en matière de dépenses diverses est accordée au Directeur d'Encadrement, sans limitation du montant.
Lorsque la fonction n'a pas de titulaire ou en cas d'une absence de longue durée, les dispositions de l'article 9, premier et troisième paragraphe, du présent arrêté sont également applicables.
Lorsque la fonction n'a pas de titulaire ou en cas d'une absence de longue durée, les dispositions de l'article 9, premier et troisième paragraphe, du présent arrêté sont également applicables.
HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen
CHAPITRE VI. - Dispositions finales
Art.11. Artikel 17/1 van het ministerieel besluit van 11 juni 2018 besluit betreffende de overdracht van bevoegdheid van de minister van Justitie aan bepaalde autoriteiten inzake de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake toelagen en diverse uitgaven, ingevoegd bij het ministerieel besluit van 10 juli 2018 tot wijziging, wat betreft de Veiligheid van de Staat, van het ministerieel besluit van 11 juni 2018 besluit betreffende de overdracht van bevoegdheid van de minister van Justitie aan bepaalde autoriteiten inzake de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake toelagen en diverse uitgaven wordt opgeheven.
Art.11. L'article 17/1 de l'arrêté ministériel du 11 juin 2018 relatif aux délégations de pouvoir du Ministre de la Justice à certaines autorités en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services et en matière de subventions et de dépenses diverses, inséré par l'arrêté ministériel du 10 juillet 2018 modifiant, en ce qui concerne la Sûreté de l'Etat, l'arrêté ministériel du 11 juin 2018 relatif aux délégations de pouvoir du Ministre de la Justice à certaines autorités en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services et en matière de subventions et de dépenses diverses, est abrogé.
Art.12. Bijlage 1 bij hetzelfde ministerieel besluit, eveneens ingevoegd bij het ministerieel besluit van 10 juli 2018 tot wijziging, wat betreft de Veiligheid van de Staat, van het ministerieel besluit van 11 juni 2018 besluit betreffende de overdracht van bevoegdheid van de minister van Justitie aan bepaalde autoriteiten inzake de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake toelagen en diverse uitgaven wordt opgeheven.
Art.12. L'annexe 1re au même arrêté ministériel, également inséré par l'arrêté ministériel du 10 juillet 2018 modifiant, en ce qui concerne la Sûreté de l'Etat, l'arrêté ministériel du 11 juin 2018 relatif aux délégations de pouvoir du Ministre de la Justice à certaines autorités en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services et en matière de subventions et de dépenses diverses, est abrogé.
Art.13. Dit besluit treedt in werking de dag volgend op de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Art.13. Le présent arrêté entre en vigueur le lendemain de sa publication au Moniteur belge.
BIJLAGE.
ANNEXE.
Art. N. Overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alle procedures samen genomen.
Machtigingen tot handtekening van de boekhoudkundige stukken inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alle procedures samen genomen
Machtigingen tot handtekening van de boekhoudkundige stukken inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alle procedures samen genomen
Art. N. Délégations de pouvoir en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, toutes procédures confondues.
Autorisations de signature des pièces comptables en matière de marchés publics de travaux, de fournitures et de services, toutes procédures confondues.
Autorisations de signature des pièces comptables en matière de marchés publics de travaux, de fournitures et de services, toutes procédures confondues.
| Functie | Overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (1) | Machtiging tot handtekening van de boekhoudkundige stukken (1) |
| Administrateur-généraal | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 350.000 euro | |
| Adjunct-administrateur-generaal | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 350.000 euro | |
| Stafdirecteur | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 221.000 euro | |
| Adviseur-generaal (stafdienst begroting) | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 221.000 euro | |
| Adviseur-generaal (stafdienst logistiek) | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 144.000 euro | |
| Adviseur (stafdienst begroting) | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 144.000 euro | |
| Adviseur (stafdienst logistiek) | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 30.000 euro | |
| Attaché (stafdienst begroting) | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 30.000 euro | |
| Attaché (stafdienst logistiek) | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 8.500 euro | |
| Financiel deskundige (stafdienst begroting) | voor een bedrag lager dan of gelijk aan 8.500 euro |
en diensten (1) Machtiging tot handtekening van de boekhoudkundige stukken (1)Administrateur-généraal voor een bedrag lager dan of gelijk aan 350.000 euro Adjunct-administrateur-generaal voor een bedrag lager dan of gelijk aan 350.000 euroStafdirecteur voor een bedrag lager dan of gelijk aan 221.000 euro Adviseur-generaal
(stafdienst begroting) voor een bedrag lager dan of gelijk aan 221.000 euroAdviseur-generaal
(stafdienst logistiek) voor een bedrag lager dan of gelijk aan 144.000 euro Adviseur
(stafdienst begroting) voor een bedrag lager dan of gelijk aan 144.000 euroAdviseur
(stafdienst logistiek) voor een bedrag lager dan of gelijk aan 30.000 euro Attaché
(stafdienst begroting) voor een bedrag lager dan of gelijk aan 30.000 euroAttaché
(stafdienst logistiek) voor een bedrag lager dan of gelijk aan 8.500 euro Financiel deskundige
(stafdienst begroting) voor een bedrag lager dan of gelijk aan 8.500 euro
(1) De bedragen zijn excl.btw.
| Fonction | Délégations de pouvoir en matière de passation et d'exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services (1) | Autorisation de signature des pièces comptables (1) |
| Administrateur général | Pour un montant inférieur ou égal à 350.000 euros | |
| Administrateur général adjoint | Pour un montant inférieur ou égal à 350.000 euros | |
| Directeur d'Encadrement | Pour un montant inférieur ou égal à 221.000 euros | |
| Conseiller général (service d'encadrement-budget) | Pour un montant inférieur ou égal à 221.000 euros | |
| Conseiller général (service d'encadrement-logistique) | Pour un montant inférieur ou égal à 144.000 euros | |
| Conseiller (service d'encadrement-budget) | Pour un montant inférieur ou égal à 144.000 euros | |
| Conseiller (service d'encadrement-logistique) | Pour un montant inférieur ou égal à 30.000 euros | |
| Attaché (service d'encadrement-budget) | Pour un montant inférieur ou égal à 30.000 euros | |
| Attaché (service d'encadrement-logistique) | Pour un montant inférieur ou égal à 8.500 euros | |
| Expert financier (service d'encadrement-budget) | Pour un montant inférieur ou égal à 8.500 euros |
(service d'encadrement-budget) Pour un montant inférieur ou égal à 221.000 eurosConseiller général
(service d'encadrement-logistique) Pour un montant inférieur ou égal à 144.000 euros Conseiller
(service d'encadrement-budget) Pour un montant inférieur ou égal à 144.000 eurosConseiller
(service d'encadrement-logistique) Pour un montant inférieur ou égal à 30.000 euros Attaché
(service d'encadrement-budget) Pour un montant inférieur ou égal à 30.000 eurosAttaché
(service d'encadrement-logistique) Pour un montant inférieur ou égal à 8.500 euros Expert financier
(service d'encadrement-budget) Pour un montant inférieur ou égal à 8.500 euros
(1) Les montants sont hors T.V.A.