Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1° " de wet " : de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;
2° " instellingen van sociale zekerheid " : de organen bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, van de wet;
3° " de interdepartementale commissie " : het interdepartementaal orgaan bevoegd voor de administratieve, technische, technologische en wetenschappelijke coördinatie in crisistijd.
Nederlands (NL)
Français (FR)
Titre
9 JULI 2001. - Koninklijk besluit tot regeling van de vernietiging van de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, in uitvoering van artikel 29 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid. (NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 17-08-2001 en tekstbijwerking tot 10-10-2006)
Titre
9 JUILLET 2001. - Arrêté royal réglementant la destruction des banques de données de la Banque-carrefour de la sécurité sociale et des banques de données sociales ou des données sociales à caractère personnel y conservées, en exécution de l'article 29 de la loi du 15 janvier 1990 relative à l'institution et à l'organisation d'une Banque-carrefour de la sécurité sociale. (NOTE : Consultation des versions antérieures à partir du 17-08-2001 et mise à jour au 10-10-2006)
Informations sur le document
Numac: 2001022526
Datum: 2001-07-09
Info du document
Numac: 2001022526
Date: 2001-07-09
Tekst (7)
Texte (7)
Article 1. Pour l'application du présent arrêté, on entend par :
1° " la loi " : la loi du 15 janvier 1990 relative à l'institution et à l'organisation d'une Banque-carrefour de la Sécurité Sociale;
2° " institutions de sécurité sociale " : les organes visés à l'article 2, alinéa 1, 2°, de la loi;
3° " la commission interdépartementale " : l'organe interdépartemental compétent pour la coordination administrative, technique, technologique et scientifique en temps de crise.
1° " la loi " : la loi du 15 janvier 1990 relative à l'institution et à l'organisation d'une Banque-carrefour de la Sécurité Sociale;
2° " institutions de sécurité sociale " : les organes visés à l'article 2, alinéa 1, 2°, de la loi;
3° " la commission interdépartementale " : l'organe interdépartemental compétent pour la coordination administrative, technique, technologique et scientifique en temps de crise.
Art.2. In oorlogstijd, in omstandigheden daarmee gelijkgesteld krachtens artikel 7 van de wet van 12 mei 1927 op de militaire opeisingen of tijdens de bezetting van het grondgebied door de vijand, kan elke Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale zekerheid (de noodzaak van de vernietiging) van de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, ter bespreking voorleggen aan de interdepartementale commissie. <KB 2006-09-15/74, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
Hij kan hiertoe overgaan op eigen initiatief of op verzoek van de persoon belast met het dagelijks bestuur van een instelling van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, waarover hij het toezicht uitoefent.
De Minister van Sociale Zaken kan hiertoe bovendien overgaan op verzoek van de persoon belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid.
Hij kan hiertoe overgaan op eigen initiatief of op verzoek van de persoon belast met het dagelijks bestuur van een instelling van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, waarover hij het toezicht uitoefent.
De Minister van Sociale Zaken kan hiertoe bovendien overgaan op verzoek van de persoon belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid.
Art.2. En cas de guerre, dans des circonstances y assimilées en vertu de l'article 7 de la loi du 12 mai 1927 sur les réquisitions militaires ou pendant l'occupation du territoire national par l'ennemi, chaque Ministre compétent pour l'application de la sécurité sociale peut soumettre (la nécessité de la destruction) des banques de données de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des banques de données sociales ou des données sociales à caractère personnel y conservées à la discussion au sein de la commission interdépartementale. <AR 2006-09-15/74, art. 1, 002; En vigueur : 20-10-2006>
Il peut y procéder de sa propre initiative ou à la demande de la personne chargée de la gestion journalière d'une institution de sécurité sociale visée à l'article 2, alinéa 1, 2°, a) et d), de la loi dont il exerce la surveillance.
Le Ministre des Affaires sociales peut par ailleurs y procéder à la demande de la personne chargée de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale.
Il peut y procéder de sa propre initiative ou à la demande de la personne chargée de la gestion journalière d'une institution de sécurité sociale visée à l'article 2, alinéa 1, 2°, a) et d), de la loi dont il exerce la surveillance.
Le Ministre des Affaires sociales peut par ailleurs y procéder à la demande de la personne chargée de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale.
Art.3. (De interdepartementale commissie brengt, op eigen initiatief of op verzoek van een Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale zekerheid, een gemotiveerd advies uit, dat minstens betrekking heeft op volgende aspecten :
1° het maken op elektronische dragers van minstens één kopie van het informatiesysteem en in het bijzonder van de sociale gegevens van persoonlijke aard die door of voor rekening van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid worden verwerkt;
2° het overmaken van de onder 1° vermelde elektronische dragers door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid aan een nader te bepalen instantie verantwoordelijk voor het in veiligheid stellen ervan;
3° de noodzaak van het vernietigen, volgens een methode die aangepast is aan het spoedeisend karakter van de situatie, van de gegevensbanken waarin sociale gegevens van persoonlijke aard worden bewaard door of voor rekening van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid.) <KB 2006-09-15/74, art. 2, a), 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
Indien de interdepartementale commissie om advies wordt verzocht door de Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale zekerheid, brengt zij haar advies uiterlijk de eerstvolgende dag uit; bij ontstentenis van een advies binnen deze termijn kan de betrokken Minister (de noodzaak van de vernietiging) van de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, rechtstreeks bij de in Raad vergaderde Ministers aanhangig maken. <KB 2006-09-15/74, art. 2, b), 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
1° het maken op elektronische dragers van minstens één kopie van het informatiesysteem en in het bijzonder van de sociale gegevens van persoonlijke aard die door of voor rekening van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid worden verwerkt;
2° het overmaken van de onder 1° vermelde elektronische dragers door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid aan een nader te bepalen instantie verantwoordelijk voor het in veiligheid stellen ervan;
3° de noodzaak van het vernietigen, volgens een methode die aangepast is aan het spoedeisend karakter van de situatie, van de gegevensbanken waarin sociale gegevens van persoonlijke aard worden bewaard door of voor rekening van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid.) <KB 2006-09-15/74, art. 2, a), 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
Indien de interdepartementale commissie om advies wordt verzocht door de Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale zekerheid, brengt zij haar advies uiterlijk de eerstvolgende dag uit; bij ontstentenis van een advies binnen deze termijn kan de betrokken Minister (de noodzaak van de vernietiging) van de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, rechtstreeks bij de in Raad vergaderde Ministers aanhangig maken. <KB 2006-09-15/74, art. 2, b), 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
Art.3. (La commission interdépartementale émet, d'initiative ou à la demande d'un Ministre compétent pour l'application de la sécurité sociale, un avis motivé sur les aspects suivants au moins :
1° la création de minimum une copie, sur supports électroniques, du système d'information et particulièrement des données sociales à caractère personnel traitées par ou pour le compte de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale;
2° la transmission des supports électroniques mentionnés sous le point 1°, par la Banque Carrefour de la sécurité sociale et les institutions de sécurité sociale à une instance responsable de leur sécurité encore à préciser;
3° la nécessité de la destruction, selon une méthode adaptée à l'urgence de la situation, des banques de données dans lesquelles sont conservées des données sociales à caractère personnel par ou pour le compte de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale.) <AR 2006-09-15/74, art. 2, a), 002; En vigueur : 20-10-2006>
L'avis est transmis aux Ministres réunis en Conseil qui prennent une décision en la matière.
Si le Ministre compétent pour l'application de la sécurité sociale invite la commission interdépartementale à émettre un avis, celle-ci émet son avis au plus tard le jour suivant; à défaut d'un avis dans ce délai le Ministre intéressé peut soumettre (la nécessité de la destruction) des banques de données de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des banques de données sociales ou des données sociales à caractère personnel y conservées, directement au Ministres réunis en Conseil. <AR 2006-09-15/74, art. 2, b), 002; En vigueur : 20-10-2006>
1° la création de minimum une copie, sur supports électroniques, du système d'information et particulièrement des données sociales à caractère personnel traitées par ou pour le compte de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale;
2° la transmission des supports électroniques mentionnés sous le point 1°, par la Banque Carrefour de la sécurité sociale et les institutions de sécurité sociale à une instance responsable de leur sécurité encore à préciser;
3° la nécessité de la destruction, selon une méthode adaptée à l'urgence de la situation, des banques de données dans lesquelles sont conservées des données sociales à caractère personnel par ou pour le compte de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale.) <AR 2006-09-15/74, art. 2, a), 002; En vigueur : 20-10-2006>
L'avis est transmis aux Ministres réunis en Conseil qui prennent une décision en la matière.
Si le Ministre compétent pour l'application de la sécurité sociale invite la commission interdépartementale à émettre un avis, celle-ci émet son avis au plus tard le jour suivant; à défaut d'un avis dans ce délai le Ministre intéressé peut soumettre (la nécessité de la destruction) des banques de données de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des banques de données sociales ou des données sociales à caractère personnel y conservées, directement au Ministres réunis en Conseil. <AR 2006-09-15/74, art. 2, b), 002; En vigueur : 20-10-2006>
Art.4. § 1. De Ministers die bevoegd zijn voor de toepassing van de sociale zekerheid maken de beslissing van de in Raad vergaderde Ministers via de bestaande informatiekanalen over aan de personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, waarover ze het toezicht uitoefenen.
De Minister van Sociale Zaken maakt de beslissing bovendien over aan de persoon belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid.
§ 2. De personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, staan, in voorkomend geval, in voor de kennisgeving aan de personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, b) en c), van de wet, waarnaar wordt verwezen in het bijzonder repertorium van de personen, bedoeld in artikel 6, tweede lid, 2°, van de wet, dat door hun instelling wordt bijgehouden.
De Minister van Sociale Zaken maakt de beslissing bovendien over aan de persoon belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid.
§ 2. De personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, staan, in voorkomend geval, in voor de kennisgeving aan de personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, b) en c), van de wet, waarnaar wordt verwezen in het bijzonder repertorium van de personen, bedoeld in artikel 6, tweede lid, 2°, van de wet, dat door hun instelling wordt bijgehouden.
Art.4. § 1. Les Ministres compétents pour l'application de la sécurité sociale transmettent, par le biais des canaux d'information existants, la décision des Ministres réunis en Conseil aux personnes chargées de la gestion journalière des institutions de sécurité sociale visées à l'article 2, alinéa 1, 2°, a) et d), de la loi dont ils exercent la surveillance.
Le Ministre des Affaires sociales transmet par ailleurs la décision à la personne chargée de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale.
§ 2. Les personnes chargées de la gestion journalière des institutions de sécurité sociale visées à l'article 2, alinéa 1, 2°, a) et d), de la loi, sont, le cas échéant, chargées d'informer les personnes chargées de la gestion journalière des institutions de sécurité sociale visées à l'article 2, alinéa 1, 2°, b) et c), de la loi, auxquelles il est fait référence dans le répertoire particulier des personnes visé à l'article 6, alinéa 2, 2°, de la loi, qui est tenu à jour par leur institution.
Le Ministre des Affaires sociales transmet par ailleurs la décision à la personne chargée de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale.
§ 2. Les personnes chargées de la gestion journalière des institutions de sécurité sociale visées à l'article 2, alinéa 1, 2°, a) et d), de la loi, sont, le cas échéant, chargées d'informer les personnes chargées de la gestion journalière des institutions de sécurité sociale visées à l'article 2, alinéa 1, 2°, b) et c), de la loi, auxquelles il est fait référence dans le répertoire particulier des personnes visé à l'article 6, alinéa 2, 2°, de la loi, qui est tenu à jour par leur institution.
Art.5. § 1. (De personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid staan in voor het uitvoeren van de in artikel 3, tweede lid, bedoelde beslissing van de in Raad vergaderde Ministers.) <KB 2006-09-15/74, art. 3, a), 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
§ 2. Indien het beheer van de sociale gegevensbanken en de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, wordt toevertrouwd aan een persoon die werken in onderaanneming uitvoert, worden tussen de partijen van de aannemingsovereenkomst duidelijke en schriftelijk vastgelegde afspraken gemaakt met betrekking tot de uitvoering van de bepalingen van dit besluit.
Het bestaan van een aannemingsovereenkomst doet in geen geval afbreuk aan de verplichtingen die krachtens § 1 aan de personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid worden opgelegd.
§ 3. (In de mate dat de beslissing van de in Raad vergaderde Ministers over bepaalde nadere regels en uitvoeringsvoorwaarden met betrekking tot de aspecten bedoeld in artikel 3, eerste lid, geen uitsluitsel geeft, mogen de personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid de maatregelen nemen die gelet op de omstandigheden noodzakelijk zijn om de uitvoering van de vermelde verplichtingen te verzekeren.) <KB 2006-09-15/74, art. 3, b), 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
In elk geval moet de vernietiging tot gevolg hebben dat de sociale gegevens van persoonlijke aard volledig onbruikbaar worden.
§ 2. Indien het beheer van de sociale gegevensbanken en de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, wordt toevertrouwd aan een persoon die werken in onderaanneming uitvoert, worden tussen de partijen van de aannemingsovereenkomst duidelijke en schriftelijk vastgelegde afspraken gemaakt met betrekking tot de uitvoering van de bepalingen van dit besluit.
Het bestaan van een aannemingsovereenkomst doet in geen geval afbreuk aan de verplichtingen die krachtens § 1 aan de personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid worden opgelegd.
§ 3. (In de mate dat de beslissing van de in Raad vergaderde Ministers over bepaalde nadere regels en uitvoeringsvoorwaarden met betrekking tot de aspecten bedoeld in artikel 3, eerste lid, geen uitsluitsel geeft, mogen de personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid de maatregelen nemen die gelet op de omstandigheden noodzakelijk zijn om de uitvoering van de vermelde verplichtingen te verzekeren.) <KB 2006-09-15/74, art. 3, b), 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
In elk geval moet de vernietiging tot gevolg hebben dat de sociale gegevens van persoonlijke aard volledig onbruikbaar worden.
Art.5. § 1. (Les personnes chargées de la gestion journalière de la Banque Carrefour et des institutions de sécurité sociale sont chargées d'exécuter la décision des Ministres réunis en Conseil, visée à l'article 3, alinéa 2.) <AR 2006-09-15/74, art. 3, a), 002; En vigueur : 20-10-2006>
§ 2. Si la gestion des banques de données sociales et des données sociales à caractère personnel y conservées est confiée à une personne qui exécute des travaux en sous-traitance, les parties au contrat de sous-traitance fixent des accords précis et établis par écrit concernant l'exécution des dispositions du présent arrêté.
L'existence d'un contrat de sous-traitance ne porte en aucune hypothèse préjudice aux obligations imposées aux personnes chargées de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale en vertu du § 1.
§ 3. (Dans la mesure où la décision des Ministres réunis en Conseil ne donne pas de réponse définitive concernant certaines modalités et conditions d'exécution relatives aux aspects visés à l'article 3, alinéa 1er, les personnes chargées de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale peuvent prendre les mesures nécessaires en fonction des circonstances pour assurer l'exécution des obligations mentionnées.) <AR 2006-09-15/74, art. 3, b), 002; En vigueur : 20-10-2006>
En toute hypothèse, la destruction doit avoir pour conséquence l'inutilisabilité complète des données sociales à caractère personnel.
§ 2. Si la gestion des banques de données sociales et des données sociales à caractère personnel y conservées est confiée à une personne qui exécute des travaux en sous-traitance, les parties au contrat de sous-traitance fixent des accords précis et établis par écrit concernant l'exécution des dispositions du présent arrêté.
L'existence d'un contrat de sous-traitance ne porte en aucune hypothèse préjudice aux obligations imposées aux personnes chargées de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale en vertu du § 1.
§ 3. (Dans la mesure où la décision des Ministres réunis en Conseil ne donne pas de réponse définitive concernant certaines modalités et conditions d'exécution relatives aux aspects visés à l'article 3, alinéa 1er, les personnes chargées de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale peuvent prendre les mesures nécessaires en fonction des circonstances pour assurer l'exécution des obligations mentionnées.) <AR 2006-09-15/74, art. 3, b), 002; En vigueur : 20-10-2006>
En toute hypothèse, la destruction doit avoir pour conséquence l'inutilisabilité complète des données sociales à caractère personnel.
Art.6. (Opgeheven) <KB 2006-09-15/74, art. 4, 002; Inwerkingtreding : 20-10-2006>
Art.6. (Abrogé) <AR 2006-09-15/74, art. 4, 002; En vigueur : 20-10-2006>
Art. 7. Onze Minister van Werkgelegenheid, Onze Minister van Binnenlandse Zaken, Onze Minister van Sociale Zaken en Pensioenen en Onze Minister van Landbouw en Middenstand zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 9 juli 2001.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Werkgelegenheid,
Mevr. L. ONKELINX
De Minister van Binnenlandse Zaken,
A. DUQUESNE
De Minister van Sociale Zaken en Pensioenen,
F. VANDENBROUCKE
De Minister van Landbouw en Middenstand,
J. GABRIELS
Gegeven te Brussel, 9 juli 2001.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Werkgelegenheid,
Mevr. L. ONKELINX
De Minister van Binnenlandse Zaken,
A. DUQUESNE
De Minister van Sociale Zaken en Pensioenen,
F. VANDENBROUCKE
De Minister van Landbouw en Middenstand,
J. GABRIELS
Art. 7. Notre Ministre de l'Emploi, Notre Ministre de l'Intérieur, Notre Ministre des Affaires sociales et des Pensions et Notre Ministre de l'Agriculture et des Classes moyennes sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté.
Donné à Bruxelles, le 9 juillet 2001.
ALBERT
Par le Roi :
La Ministre de l'Emploi,
Mme L. ONKELINX
Le Ministre de l'Intérieur,
A. DUQUESNE
Le Ministre des Affaires sociales et des Pensions,
F. VANDENBROUCKE
Le Ministre de l'Agriculture et des Classes moyennes,
J. GABRIELS
Donné à Bruxelles, le 9 juillet 2001.
ALBERT
Par le Roi :
La Ministre de l'Emploi,
Mme L. ONKELINX
Le Ministre de l'Intérieur,
A. DUQUESNE
Le Ministre des Affaires sociales et des Pensions,
F. VANDENBROUCKE
Le Ministre de l'Agriculture et des Classes moyennes,
J. GABRIELS