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17 NOVEMBER 2023. - Decreet tot wijziging van het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, wat de verwerking van persoonsgegevens door de centra voor leerlingenbegeleiding betreft
Titre
17 NOVEMBRE 2023. - Décret modifiant le décret du 27 avril 2018 relatif à l'encadrement des élèves dans l'enseignement fondamental, l'enseignement secondaire et dans les centres d'encadrement des élèves, en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel par les centres d'encadrement des élèves
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Artikel 1. Dit decreet regelt een gemeenschapsaangelegenheid.
Article 1er. Le présent décret règle une matière communautaire.
Art. 2. In artikel 10 van het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, gewijzigd bij het decreet van 5 april 2019, worden tussen het tweede en het derde lid drie leden ingevoegd, die luiden als volgt:
"De persoonsgegevens die in het multidisciplinaire dossier kunnen worden verwerkt zijn:
1° het rijksregisternummer of bisnummer van de leerling en van zijn vertegenwoordiger;
2° de naam, het adres, het geslacht en de geboortedatum van de leerling;
3° de gegevens over de tussenkomsten en begeleiding door het centrum, inclusief de verslagen;
4° de gegevens over de onderwijsloopbaan van de leerling, in het bijzonder de aanwezigheden of definitieve uitsluiting in de school;
5° de gegevens over de leer- en studievaardigheden van de leerling;
6° de gegevens over de zorgbehoeften van de leerling;
7° de testresultaten van de leerling en gegevens over zijn fysieke ontwikkeling;
8° de gegevens over het gedrag en de context van de leerling die een invloed kunnen hebben op zijn lichamelijke, seksuele of socio-emotionele gezondheid;
9° de gezinssamenstelling en de gegevens over de ouders, de voogden of de opvoedingsverantwoordelijken van de leerling.
Het centrum bewaart het multidisciplinaire dossier van de leerling maximaal tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde systematische contact of de laatst uitgevoerde vaccinatie.
In afwijking van het vierde lid worden de gegevens van leerlingen die hun onderwijsloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat de betrokkenen de leeftijd van 30 jaar bereikt hebben.".
"De persoonsgegevens die in het multidisciplinaire dossier kunnen worden verwerkt zijn:
1° het rijksregisternummer of bisnummer van de leerling en van zijn vertegenwoordiger;
2° de naam, het adres, het geslacht en de geboortedatum van de leerling;
3° de gegevens over de tussenkomsten en begeleiding door het centrum, inclusief de verslagen;
4° de gegevens over de onderwijsloopbaan van de leerling, in het bijzonder de aanwezigheden of definitieve uitsluiting in de school;
5° de gegevens over de leer- en studievaardigheden van de leerling;
6° de gegevens over de zorgbehoeften van de leerling;
7° de testresultaten van de leerling en gegevens over zijn fysieke ontwikkeling;
8° de gegevens over het gedrag en de context van de leerling die een invloed kunnen hebben op zijn lichamelijke, seksuele of socio-emotionele gezondheid;
9° de gezinssamenstelling en de gegevens over de ouders, de voogden of de opvoedingsverantwoordelijken van de leerling.
Het centrum bewaart het multidisciplinaire dossier van de leerling maximaal tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde systematische contact of de laatst uitgevoerde vaccinatie.
In afwijking van het vierde lid worden de gegevens van leerlingen die hun onderwijsloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat de betrokkenen de leeftijd van 30 jaar bereikt hebben.".
Art. 2. Dans l'article 10 du décret du 27 avril 2018 relatif à l'encadrement des élèves dans l'enseignement fondamental, l'enseignement secondaire et dans les centres d'encadrement des élèves, modifié par le décret du 5 avril 2019, entre les alinéas 2 et 3, sont insérés trois alinéas, rédigés comme suit :
" Les données à caractère personnel qui peuvent être traitées dans le dossier multidisciplinaire sont les suivantes :
1° le numéro de registre national ou le numéro bis de l'élève et de son représentant ;
2° le nom, l'adresse, le sexe et la date de naissance de l'élève ;
3° les données relatives aux interventions et à l'encadrement par le centre, y compris les rapports ;
4° les données relatives au parcours scolaire de l'élève, notamment ses présences ou son exclusion définitive de l'école ;
5° les données relatives aux compétences d'apprentissage et d'étude de l'élève ;
6° les données relatives aux besoins en matière de soins de l'élève ;
7° les résultats des tests de l'élève et les données relatives à son développement physique ;
8° les données relatives au comportement et au contexte de vie de l'élève, susceptibles d'avoir une incidence sur sa santé physique, sexuelle ou socio-émotionnelle ;
9° la composition de la famille et les données relatives aux parents de l'élève, à ses tuteurs ou aux personnes chargées de son éducation.
Le centre conserve le dossier multidisciplinaire de l'élève pendant une période maximale de dix ans à compter de la date du dernier contact systématique ou de la dernière vaccination effectifs.
Par dérogation à l'alinéa 4, les données des élèves ayant terminé leur parcours scolaire dans l'enseignement spécialisé sont conservées jusqu'à ce que les personnes concernées atteignent l'âge de 30 ans. ".
" Les données à caractère personnel qui peuvent être traitées dans le dossier multidisciplinaire sont les suivantes :
1° le numéro de registre national ou le numéro bis de l'élève et de son représentant ;
2° le nom, l'adresse, le sexe et la date de naissance de l'élève ;
3° les données relatives aux interventions et à l'encadrement par le centre, y compris les rapports ;
4° les données relatives au parcours scolaire de l'élève, notamment ses présences ou son exclusion définitive de l'école ;
5° les données relatives aux compétences d'apprentissage et d'étude de l'élève ;
6° les données relatives aux besoins en matière de soins de l'élève ;
7° les résultats des tests de l'élève et les données relatives à son développement physique ;
8° les données relatives au comportement et au contexte de vie de l'élève, susceptibles d'avoir une incidence sur sa santé physique, sexuelle ou socio-émotionnelle ;
9° la composition de la famille et les données relatives aux parents de l'élève, à ses tuteurs ou aux personnes chargées de son éducation.
Le centre conserve le dossier multidisciplinaire de l'élève pendant une période maximale de dix ans à compter de la date du dernier contact systématique ou de la dernière vaccination effectifs.
Par dérogation à l'alinéa 4, les données des élèves ayant terminé leur parcours scolaire dans l'enseignement spécialisé sont conservées jusqu'à ce que les personnes concernées atteignent l'âge de 30 ans. ".