Artikel 1. Er wordt een beheerscomité opgericht met als taak de aansturing en de follow-up van de werking van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie " Sociale activiteiten ", die onder het gezag staat van de minister onder wie hij ressorteert, hierna " de Dienst " genoemd. De stemgerechtigde leden van het beheerscomité zijn :
1° de voorzitter van het Directiecomité van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, die de voorzitter van het beheerscomité is;
2° de stafdirecteur Budget en Beheerscontrole van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking;
3° de stafdirecteur Personeel en Organisatie van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking;
4° de stafdirecteur Informatie- en Communicatietechnologie van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking;
5° een vertegenwoordiger van de FOD Budget en Beheerscontrole;
6° het hoofd van de Dienst.
Een secretaris is aangeduid door de voorzitter.
Een vertegenwoordiger van elk van de vakbonden geaccrediteerd bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, het hoofd van het kinderdagverblijf, het hoofd van het restaurant en de Inspecteur van Financiën geaccrediteerd bij de Minister van Buitenlandse Zaken, wonen de vergaderingen van het beheerscomité met raadgevende stem bij.
Nederlands (NL)
Français (FR)
Titre
9 FEBRUARI 2017. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de samenstelling, de werkwijze en de bevoegdheden van het beheerscomité van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie " Sociale activiteiten ", belast met de organisatie van de activiteiten van het restaurant en het kinderdagverblijf van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
Titre
9 FEVRIER 2017. - Arrêté royal fixant la composition, le fonctionnement et les attributions du comité de gestion du service administratif à comptabilité autonome " Activités sociales ", chargé de l'organisation des activités du restaurant et de la crèche du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
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Article 1er. Il est créé un comité de gestion chargé de diriger et de suivre le fonctionnement du service administratif à comptabilité autonome " Activités sociales ", ci-après dénommé " le Service ", soumis à l'autorité du ministre dont il relève. Les membres du comité de gestion avec voix délibérative sont :
1° le Président du Comité de direction du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, qui est président du comité de gestion;
2° le directeur d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement;
3° le directeur d'encadrement Personnel et Organisation du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement;
4° le directeur d'encadrement Technologie de l'Information et de la Communication du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement;
5° un représentant du SPF Budget et Contrôle de Gestion;
6° le chef du Service.
Un secrétaire est désigné par le président.
Un représentant de chacun des syndicats accrédités auprès du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, le chef de la crèche, le chef du restaurant et l'Inspecteur des Finances accrédité auprès du Ministre des Affaires étrangères, assistent avec voix consultative aux réunions du comité de gestion.
1° le Président du Comité de direction du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, qui est président du comité de gestion;
2° le directeur d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement;
3° le directeur d'encadrement Personnel et Organisation du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement;
4° le directeur d'encadrement Technologie de l'Information et de la Communication du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement;
5° un représentant du SPF Budget et Contrôle de Gestion;
6° le chef du Service.
Un secrétaire est désigné par le président.
Un représentant de chacun des syndicats accrédités auprès du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, le chef de la crèche, le chef du restaurant et l'Inspecteur des Finances accrédité auprès du Ministre des Affaires étrangères, assistent avec voix consultative aux réunions du comité de gestion.
Art. 2. Het lid bedoeld onder artikel 1, 5° wordt aangesteld voor een periode van vier jaar door de minister bevoegd voor Begroting, na overleg met de minister van Buitenlandse zaken. Bij ontslag of overlijden wordt het lid onmiddellijk vervangen. Het nieuwe lid voltooit het mandaat van zijn voorganger.
Het lid bedoeld onder artikel 1, 6° wordt aangesteld door de minister van Buitenlandse zaken onder de personeelsleden van de FOD Buitenlandse zaken, Buitenlandse handel en Ontwikkelingssamenwerking van het niveau A.
Het lid bedoeld onder artikel 1, 6° wordt aangesteld door de minister van Buitenlandse zaken onder de personeelsleden van de FOD Buitenlandse zaken, Buitenlandse handel en Ontwikkelingssamenwerking van het niveau A.
Art. 2. Le membre visé à l'article 1er, 5° est désigné pour une période de quatre ans par le ministre qui a le Budget dans ses attributions, après concertation avec le ministre des Affaires étrangères. Le membre démissionnaire ou décédé est remplacé immédiatement. Le nouveau membre achève le mandat de son prédécesseur.
Le membre visé à l'article 1er, 6° est désigné par le ministre des Affaires étrangères parmi les membres du personnel du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement du niveau A.
Le membre visé à l'article 1er, 6° est désigné par le ministre des Affaires étrangères parmi les membres du personnel du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement du niveau A.
Art. 3. Het beheerscomité beraadslaagt onder het voorzitterschap van de voorzitter. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Het beheerscomité komt minstens viermaal per jaar samen, rekening houdend met de vereiste goedkeuringskalender binnen de begrotingscyclus. De voorzitter roept schriftelijk minstens acht werkdagen vooraf de leden samen en dit ambtshalve of op verzoek en met vermelding van de agendapunten. De uitnodiging op verzoek geschiedt op initiatief van één of meerdere leden.
Het beheerscomité kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het beheerscomité, na een tweede bijeenroeping, geldig beraadslagen over dezelfde agenda en dit ongeacht het aantal aanwezige leden. Voor dringende zaken kan het beheerscomité tevens geldig beraadslagen via een schriftelijke beslissingsprocedure.
Van de beraadslagingen van het beheerscomité worden notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
Het beheerscomité komt minstens viermaal per jaar samen, rekening houdend met de vereiste goedkeuringskalender binnen de begrotingscyclus. De voorzitter roept schriftelijk minstens acht werkdagen vooraf de leden samen en dit ambtshalve of op verzoek en met vermelding van de agendapunten. De uitnodiging op verzoek geschiedt op initiatief van één of meerdere leden.
Het beheerscomité kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het beheerscomité, na een tweede bijeenroeping, geldig beraadslagen over dezelfde agenda en dit ongeacht het aantal aanwezige leden. Voor dringende zaken kan het beheerscomité tevens geldig beraadslagen via een schriftelijke beslissingsprocedure.
Van de beraadslagingen van het beheerscomité worden notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
Art. 3. Le comité de gestion délibère sous la présidence du président. En cas de partage des voix, la voix du président de la séance est prépondérante.
Le comité de gestion se réunit au moins quatre fois par an, compte tenu du calendrier d'approbation requis dans le cycle budgétaire. Le président convoque les membres par écrit au moins huit jours ouvrables à l'avance, et ce, d'autorité ou à la demande en mentionnant l'ordre du jour. La convocation à la demande s'effectue sur l'initiative d'un ou de plusieurs membres.
Le comité de gestion ne peut délibérer valablement que si la majorité de ses membres est présente. Si ce quorum n'est pas atteint, le comité de gestion peut, après une deuxième convocation, délibérer valablement sur le même ordre du jour quel que soit le nombre de membres présents. Pour des affaires urgentes, le comité de gestion peut aussi délibérer valablement via une procédure de décision écrite.
Les délibérations du comité de gestion sont consignées au procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.
Le comité de gestion se réunit au moins quatre fois par an, compte tenu du calendrier d'approbation requis dans le cycle budgétaire. Le président convoque les membres par écrit au moins huit jours ouvrables à l'avance, et ce, d'autorité ou à la demande en mentionnant l'ordre du jour. La convocation à la demande s'effectue sur l'initiative d'un ou de plusieurs membres.
Le comité de gestion ne peut délibérer valablement que si la majorité de ses membres est présente. Si ce quorum n'est pas atteint, le comité de gestion peut, après une deuxième convocation, délibérer valablement sur le même ordre du jour quel que soit le nombre de membres présents. Pour des affaires urgentes, le comité de gestion peut aussi délibérer valablement via une procédure de décision écrite.
Les délibérations du comité de gestion sont consignées au procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.
Art. 4. Het beheerscomité is inzonderheid belast met :
1° de goedkeuring van het begrotingsontwerp en een eventuele begrotingsaanpassing evenals het personeels- en investeringsplan van de Dienst;
2° de aanduiding van en het toezicht op de rekenplichtige van de Dienst;
3° het opmaken van de jaarrekening, de rekening van uitvoering van de begroting, de beheersrekeningen, de vermogensrekeningen van het afgelopen begrotingsjaar en het jaarlijkse activiteitenverslag;
4° de tussentijdse opvolging van het operationele en financiële beheer van de Dienst;
5° de bepaling van het tariefbeleid;
6° de goedkeuring van de opstart van elke overheidsopdracht groter dan 5.500 euro exclusief btw;
7° het waken over de toepassing van de veiligheids- en hygiënenormen van toepassing binnen de betreffende domeinen (horeca en kinderdagverblijf);
8° de goedkeuring van de verdeelsleutel van de kosten tussen de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking en de Dienst;
9° de bespreking van elke strategische beslissing inzake de Dienst;
10° de opvolging van de kwaliteit van het intern controlesysteem en de bijsturingen op basis van aanbevelingen van de bevoegde auditinstanties, waaronder het Rekenhof.
1° de goedkeuring van het begrotingsontwerp en een eventuele begrotingsaanpassing evenals het personeels- en investeringsplan van de Dienst;
2° de aanduiding van en het toezicht op de rekenplichtige van de Dienst;
3° het opmaken van de jaarrekening, de rekening van uitvoering van de begroting, de beheersrekeningen, de vermogensrekeningen van het afgelopen begrotingsjaar en het jaarlijkse activiteitenverslag;
4° de tussentijdse opvolging van het operationele en financiële beheer van de Dienst;
5° de bepaling van het tariefbeleid;
6° de goedkeuring van de opstart van elke overheidsopdracht groter dan 5.500 euro exclusief btw;
7° het waken over de toepassing van de veiligheids- en hygiënenormen van toepassing binnen de betreffende domeinen (horeca en kinderdagverblijf);
8° de goedkeuring van de verdeelsleutel van de kosten tussen de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking en de Dienst;
9° de bespreking van elke strategische beslissing inzake de Dienst;
10° de opvolging van de kwaliteit van het intern controlesysteem en de bijsturingen op basis van aanbevelingen van de bevoegde auditinstanties, waaronder het Rekenhof.
Art. 4. Le comité de gestion est notamment chargé :
1° de l'approbation du projet de budget, d'un éventuel ajustement du budget ainsi que du plan de personnel et d'investissement du Service;
2° de la désignation du comptable du Service et du contrôle sur celui-ci;
3° de dresser le compte annuel, le compte d'exécution du budget, les comptes de gestion, les comptes patrimoniaux de l'exercice écoulé et le rapport d'activités annuel;
4° du suivi intérimaire de la gestion opérationnelle et financière du Service;
5° de la fixation de la politique tarifaire;
6° de l'approbation du lancement de tout marché public supérieur à 5.500 euros hors T.V.A.;
7° de la surveillance de l'application des normes de sécurité et d'hygiène applicables aux domaines concernés (horeca et crèche);
8° de l'approbation de la répartition de frais entre le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement et le Service;
9° de la discussion de toutes les décisions stratégiques relatives au Service;
10° du suivi de la qualité du système de contrôle interne et des ajustements sur la base de recommandations des instances d'audit compétentes, dont la Cour des comptes.
1° de l'approbation du projet de budget, d'un éventuel ajustement du budget ainsi que du plan de personnel et d'investissement du Service;
2° de la désignation du comptable du Service et du contrôle sur celui-ci;
3° de dresser le compte annuel, le compte d'exécution du budget, les comptes de gestion, les comptes patrimoniaux de l'exercice écoulé et le rapport d'activités annuel;
4° du suivi intérimaire de la gestion opérationnelle et financière du Service;
5° de la fixation de la politique tarifaire;
6° de l'approbation du lancement de tout marché public supérieur à 5.500 euros hors T.V.A.;
7° de la surveillance de l'application des normes de sécurité et d'hygiène applicables aux domaines concernés (horeca et crèche);
8° de l'approbation de la répartition de frais entre le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement et le Service;
9° de la discussion de toutes les décisions stratégiques relatives au Service;
10° du suivi de la qualité du système de contrôle interne et des ajustements sur la base de recommandations des instances d'audit compétentes, dont la Cour des comptes.
Art. 5. De minister bevoegd voor Buitenlandse Zaken en de minister bevoegd voor Begroting zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 5. Le ministre qui a les Affaires étrangères dans ses attributions et le ministre qui a le Budget dans ses attributions sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté.