de organisatie, het beheer en de coördinatie van de inzameling, de verdeling en de uitwisseling van patrimoniuminformatie, zijnde het geheel van geografische, kadastrale en personele informatie alsmede de daarmee verband houdende juridische en feitelijke informatie, waarover de Algemene Administratie van de Patrimoniu documentatie in de uitoefening van haar bevoegdheden beschikt.
Deze opdracht omvat ondermeer de volgende taken :
- de begeleiding van en de deelname aan de ontwikkeling van geïnformatiseerde toepassingen die patrimoniuminformatie behandelen of beheren;
- het verlenen van ondersteuning aan de interne en externe gebruikers van deze toepassingen;
- de controle van de toegangsrechten tot deze toepassingen volgens de standaarden bepaald door de FOD Financiën;
- de controle van de naleving van de regels inzake de openbaarmaking en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in dit kader;
- de ontwikkeling, implementatie en opvolging van de strategie inzake de integrale kwaliteitsbewaking van de patrimoniuminformatie;
- het ontwerpen en toepassen van systemen van datawarehousing en datamining met betrekking tot de patrimoniuminformatie;
- [1 het afleveren van uittreksels of kopieën uit de kadastrale documentatie, en ook het afleveren van alle patrimoniuminformatie die, omwille van de omvang, de regelmaat of reglementaire imperatieven, op gesystematiseerde, geïnformatiseerde of bijzondere wijze moet worden georganiseerd, uitgezonderd de taken waarmee de Administratie Opmetingen en Waarderingen is belast;]1
- het optreden als enig contactpunt voor externe partners werkzaam op het vlak van patrimoniuminformatie;
- de ontwikkeling en implementatie van een elektronisch platform voor de behandeling, het beheer en de uitwisseling van patrimoniuminformatie;
- het afsluiten en opvolgen van samen werkingsovereenkomsten met interne en externe partners met het oog op het op geïnformatiseerde wijze inzamelen of afleveren van patrimoniuminformatie rekening houdend met de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen;
- het beheer van de relaties en de uitvoering van de opdrachten en taken in het kader van de gecoördineerde en geïntegreerde uitwisseling van patrimoniuminformatie, inzonderheid in het kader van het Samenwerkingsakkoord van 18 april 2014 tussen de federale Staat, het Vlaams Gewest, het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie (CSPI);
- de definiëring van het transversaal beleid inzake patrimoniuminformatie en het bepalen van de tarificatiepolitiek;
- het vergemakkelijken en bevorderen van de ontsluiting van patrimoniuminformatie voor gebruikers.
Iedere administratie blijft evenwel verantwoordelijk voor het beheer van de authentieke bronnen en voor de juistheid van de patrimoniuminformatie die erin wordt opgenomen, rekening houdend met de haar toevertrouwde taken.