Artikel M. De aanvragen dienen volgende documenten te bevatten :
1° Een omstandige nota die het uitzonderlijk en tijdelijk karakter van de personeelsbehoeften aantoont en die de vereiste personeelssterkte, graad en de gewenste geldigheidsduur rechtvaardigt.
2° De samenvattende tabel, behoorlijk ingevuld, gevoegd als bijlage bij deze omzendbrief.
De projecten waarvoor een verlenging gevraagd wordt, moeten worden opgenomen overeenkomstig de bijlage bij het koninklijk besluit van 22 december 2000 betreffende de toekenning van de machtigingen voor het jaar 2001.
In de derde kolom van de tabel dient het aantal arbeidsposten te worden ingevuld waarvoor machtiging werd gegeven in 2001, weergegeven in voltijdse equivalenten (een halftijds = 0,5 arbeidspost).
In de vierde kolom komt het aantal arbeidsposten dat effectief werd bezet in 2001, eveneens uitgedrukt in voltijdse equivalenten. In de linkerbijkolom worden de contractuelen opgenomen die een overeenkomst voor onbepaalde tijd bekomen hebben op basis van artikel 33 van de wet van 22 maart 1999 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken, vervangen door artikel 9 van de wet van 26 maart 2001. In de rechterbijkolom worden die opgenomen waarop artikel 33 niet van toepassing is.
In de vijfde kolom dient het aantal arbeidsposten ingeschreven te worden dat gevraagd wordt voor 2002 (voltijdse equivalenten), met twee onderscheidingen in de bijkolommen :
1) een onderscheid tussen het aantal posten dat niet werd omgevormd in statutaire betrekkingen en het aantal posten dat werd omgevormd in statutaire betrekkingen; vele van deze omgevormde posten dienen niet meer vermeld te worden in de tabel voor 2002 of dienen er enkel voor een deel van het jaar in voor te komen gezien, overeenkomstig het koninklijk besluit dat de personeelsformatie vaststelt, heel wat termijnen voor de werving van statutairen in het begin of in de loop van 2002 aflopen;
2) eenzelfde onderscheid in de vierde kolom tussen contractuelen " artikel 33 " en de andere.
N.B. De omgevormde posten die bezet worden door contractuelen " artikel 33 " worden niet meer opgenomen in het koninklijk besluit dat het contingent " uitzonderlijke en tijdelijke behoeften 2002 " vaststelt vermits deze contractuelen in dienst gehouden worden op basis van dit artikel en hun arbeidspost afgeschaft wordt bij hun indiensttreding als stagiair.
Als de termijn voor de omvorming van deze posten in betrekkingen, zoals ingeschreven in de personeelsformatie, onvoldoende is om deze contractuelen " artikel 33 " te kunnen aanwerven, dient een aanvraag tot verlenging van deze termijn ingediend te worden.
De zesde kolom zal het jaar van het voltooien van het werk vermelden, d.w.z. het jaar waarin de uitzonderlijke en tijdelijke behoefte ten einde zal lopen.
3° Een nota die de uitgaven vaststelt voor de gevraagde machtiging. Indien het om de verlenging gaat van een bestaande machtiging dient de budgettaire impact te worden berekend op basis van de werkelijk te betalen wedden.
4° Het omstandig advies van de inspecteur van Financiën, de regeringscommissaris of de afgevaardigde van de Minister van Financiën waarin uitspraak wordt gedaan over de noodzaak van de indienstnemingen, het voorhanden zijn van de budgettaire middelen en de juistheid van de vermeldingen in de samenvattende tabel.
De Minister van Ambtenarenzaken en Modernisering van de openbare besturen,
L. Van Den Bossche
Nederlands (NL)
Français (FR)
Titre
9 AUGUSTUS 2001. - Omzendbrief nr. 511 betreffende de indienstneming van contractuelen om te voldoen aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften in 2002.
Titre
9 AOUT 2001. - Circulaire n° 511 relative à l'engagement de contractuels afin de répondre à des besoins exceptionnels et temporaires en personnel en 2002.
Informations sur le document
Numac: 2001002110
Datum: 2001-08-09
Info du document
Numac: 2001002110
Date: 2001-08-09
Table des matières
Table des matières
Tekst (4)
Texte (4)
Hoe moeten de dossiers worden samengesteld.
Comment constituer les dossiers.
Article M. Les demandes doivent contenir les documents suivants :
1° Une note détaillée faisant ressortir le caractère exceptionnel et temporaire des besoins en personnel et justifiant l'effectif requis, le grade et la durée de validité souhaitée.
2° Le tableau récapitulatif annexé à la présente circulaire dûment complété.
Les projets pour lesquels une prolongation est demandée doivent être repris conformément à l'annexe de l'arrêté royal du 22 décembre 2000 octroyant les autorisations pour l'année 2001.
Dans la troisième colonne du tableau sera inscrit le nombre de postes de travail pour lesquels une autorisation a été délivrée en 2001, en équivalents temps plein (un mi-temps = 0,5 poste).
La quatrième colonne reprendra le nombre de postes effectivement occupés en 2001, également en équivalents temps plein. Dans la sous-colonne de gauche seront repris les contractuels qui ont reçu un contrat à durée indéterminée sur base de l'article 33 de la loi du 22 mars 1999 portant diverses mesures en matière de fonction publique, remplacé par l'article 9 de la loi du 26 mars 2001. Dans la sous-colonne de droite seront repris ceux à qui l'article 33 ne s'applique pas.
La cinquième colonne reprendra le nombre de postes demandés pour 2002 (équivalents temps plein), avec deux distinctions dans les sous-colonnes :
1) une distinction entre le nombre de postes non transformés en emplois statutaires et le nombre de postes transformés en emplois statutaires; beaucoup de ces postes transformés ne devront plus figurer dans le tableau pour 2002 ou devront seulement y figurer pour une partie de l'année étant donné que bien des délais pour le recrutement des statutaires se terminent, conformément à l'arrêté royal fixant le cadre organique, au début ou dans le courant de 2002;
2) une même distinction que celle faite dans la quatrième colonne entre contractuels " article 33 " et les autres.
N.B. Les postes transformés occupés par des contractuels " article 33 " ne seront plus repris dans l'arrêté royal fixant le contingent " besoins exceptionnels et temporaires 2002 " étant donné que ces contractuels sont maintenus au travail sur base de cet article et que leur poste est supprimé lors de leur entrée en stage.
Si le délai de transformation de ces postes en emplois inscrit au cadre organique n'est pas suffisant pour permettre le recrutement de ces contractuels " article 33 ", une demande de prolongation de ce délai doit être introduite.
La sixième colonne reprendra l'année de l'achèvement du travail, c'est-à-dire l'année où le besoin exceptionnel et temporaire prendra fin.
3° Une note fixant les dépenses liées à l'autorisation demandée. S'il s'agit de proroger une autorisation existante, il faut calculer l'impact budgétaire en fonction des traitements réellement à liquider.
4° L'avis détaillé de l'inspecteur des Finances, du commissaire du gouvernement ou du délégué du Ministre des Finances se prononçant sur la nécessité des engagements, la disponibilité des moyens budgétaires et l'exactitude des mentions reprises dans le tableau récapitulatif.
Le Ministre de la Fonction publique et de la Modernisation de l'Administration,
L. Van Den Bossche.
1° Une note détaillée faisant ressortir le caractère exceptionnel et temporaire des besoins en personnel et justifiant l'effectif requis, le grade et la durée de validité souhaitée.
2° Le tableau récapitulatif annexé à la présente circulaire dûment complété.
Les projets pour lesquels une prolongation est demandée doivent être repris conformément à l'annexe de l'arrêté royal du 22 décembre 2000 octroyant les autorisations pour l'année 2001.
Dans la troisième colonne du tableau sera inscrit le nombre de postes de travail pour lesquels une autorisation a été délivrée en 2001, en équivalents temps plein (un mi-temps = 0,5 poste).
La quatrième colonne reprendra le nombre de postes effectivement occupés en 2001, également en équivalents temps plein. Dans la sous-colonne de gauche seront repris les contractuels qui ont reçu un contrat à durée indéterminée sur base de l'article 33 de la loi du 22 mars 1999 portant diverses mesures en matière de fonction publique, remplacé par l'article 9 de la loi du 26 mars 2001. Dans la sous-colonne de droite seront repris ceux à qui l'article 33 ne s'applique pas.
La cinquième colonne reprendra le nombre de postes demandés pour 2002 (équivalents temps plein), avec deux distinctions dans les sous-colonnes :
1) une distinction entre le nombre de postes non transformés en emplois statutaires et le nombre de postes transformés en emplois statutaires; beaucoup de ces postes transformés ne devront plus figurer dans le tableau pour 2002 ou devront seulement y figurer pour une partie de l'année étant donné que bien des délais pour le recrutement des statutaires se terminent, conformément à l'arrêté royal fixant le cadre organique, au début ou dans le courant de 2002;
2) une même distinction que celle faite dans la quatrième colonne entre contractuels " article 33 " et les autres.
N.B. Les postes transformés occupés par des contractuels " article 33 " ne seront plus repris dans l'arrêté royal fixant le contingent " besoins exceptionnels et temporaires 2002 " étant donné que ces contractuels sont maintenus au travail sur base de cet article et que leur poste est supprimé lors de leur entrée en stage.
Si le délai de transformation de ces postes en emplois inscrit au cadre organique n'est pas suffisant pour permettre le recrutement de ces contractuels " article 33 ", une demande de prolongation de ce délai doit être introduite.
La sixième colonne reprendra l'année de l'achèvement du travail, c'est-à-dire l'année où le besoin exceptionnel et temporaire prendra fin.
3° Une note fixant les dépenses liées à l'autorisation demandée. S'il s'agit de proroger une autorisation existante, il faut calculer l'impact budgétaire en fonction des traitements réellement à liquider.
4° L'avis détaillé de l'inspecteur des Finances, du commissaire du gouvernement ou du délégué du Ministre des Finances se prononçant sur la nécessité des engagements, la disponibilité des moyens budgétaires et l'exactitude des mentions reprises dans le tableau récapitulatif.
Le Ministre de la Fonction publique et de la Modernisation de l'Administration,
L. Van Den Bossche.
BIJLAGE.
ANNEXE.
Art. N. Bijlage.
(Bijlage niet opgenomen om technische redenen. Zie B.S. 14-08-2001, p. 27612).
(Bijlage niet opgenomen om technische redenen. Zie B.S. 14-08-2001, p. 27612).
Art. N. Annexe.
(Annexe non reprise pour des raisons techniques. Voir M.B. 14-08-2001, p. 27612).
(Annexe non reprise pour des raisons techniques. Voir M.B. 14-08-2001, p. 27612).